秦皇岛华源电子科技发展有限公司职位说明书

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1、秦皇岛华源电子科技发展有限公司职位说明书 工作关系职位名称：商务文员隶属部门：市场部直接上级：市场部经理直接下级：无工作权限对上司履行：建议、请示、执行、报告对相关部门履行：协调、推进、服务保障。本岗权限：1.经部门经理授权，对公司需要的技术产品或方案进行渠道调研。2.经部门经理授权，对于公司需要的产品或服务建立进货渠道。3.经部门经理授权，参与部门信息、文档保密的管理工作。4.经部门经理授权，参与部门综合事务性的管理工作。职位职责职位概要:1.负责公司所有业务开展所需产品或方案的渠道建立。2.负责公司与甲方签订的商业合

2、同对应的采购合同签订、执行。3.负责为业务专责拟跟进的项目提供采购成本测算。4.协助经营专责就已执行完毕的商业合同产生的全部相关文件资料整理归档工作。5.协助部门经理从事部门日常综合事务性工作。工作内容:1.在部门经理授权下，收集发布的技术产品市场行情相关数据，定期分析评价业务渠道，提出合理化建议或分析报告。第4页共4页职位职责（续上表）1.在部门经理授权下，负责建立相关业务进货或合作渠道。2.在部门经理授权下，通过电话、email、信函、访谈、媒体跟踪等方式调研公司的客户、竞争对手，发现问题并提出合理化建议或分析报告。

3、3.在部门经理授权下，参与公司具体项目的商业协议、合同谈判。4.在部门经理授权下，负责对具体项目的商业协议、合同进行采购成本测算，针对异常的费用及时预警并提出合理化建议。5.在部门经理授权下，负责办理具体项目对应的采购合同签订的相关手续，并负责安排货品的运输和交验。并负责在合同执行过程中出现的问题与供应商进行协调，办理相关退货等事项。6. 负责公司全部客户关系资料的登记整理工作，并根据公司业务开展的需要，及时向公司领导和有关部门提交有关客户资料档案。7.负责合作伙伴结算数据统计与支付，协助经营专责进行成本核算，协助财务部

4、进行内部收支、往来账目核对等工作。8.协助经营专责对具体项目进行标书准备。9.协助经营专责整理公司订单，执行完毕的商业合同文本、资料和往来的各种单据、单证。10.执行公司保密相关规章制度,防止商业秘密、重大事项保密期限内泄密。11.忠实履行岗位职责，与部门员工保持良好的工作沟通，加强第4页共4页职位职责（续上表）与有关单位和部门协作配合，并有义务及时答复有关单位、部门和工作人员的工作咨询；1.接听办公电话和处理往来函电，对于重要电话要做好记录；对于来自业务单位、公司领导或其他部门的具体事项作为第一接收人或经办人要将有关信

5、息及时反馈给部门经理。2.负责于每年6月30日之前向部门提交阶段工作报告和下半年工作计划；每年12月25日之前提交年度工作报告和下一年工作计划；每月25日提交当月工作总结和下月工作计划；每周五提交本周工作小结。3.及时完成部门经理及公司领导授权和交办的其他工作；对于不能及时完成的重要工作任务要给予解释，并调整完成时间；任职资格教育培训：计算机、通讯或外语专业本科学历，接受过商务、合同法、经济法等专业培训。资历经验：素质要求：1.对IT或弱电系统具有丰富的专业知识和渠道管理经验。2.熟练使用办公软件及相关的商务管理软件。第

6、4页共4页任职资格（续上表）1.综合素质佳，文字功底深，语言表达好，思维敏捷、逻辑性强组织协调能力强，有高度的敬业精神及高涨的工作激情，有一定良好的亲和力,热情开朗,办事谨慎。2.28岁以下,女,身高1.6米,男1.7米以上,形象好,气质佳。第4页共4页