关于编制中国航海学会2015年度

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1、关于编制中国航海学会2015年度对外交流合作计划的通知各分支机构：根据科协外函[2014]36号“关于编制中国科协2015年度对外交流合作计划的通知”要求，本团体拟于近期编制“中国航海学会2015年度对外交流合作计划”，现将有关事项通知如下：一、开展对外合作交流活动，是本团体重要职责之一，各专业委员会要重视并逐步推进开展本专业领域的对外合作交流活动。有条件的专业委员会从现在起，应按照中央有关规定和中国科协编制的2015年度对外交流合作计划的通知要求，认真填报有关活动计划安排。在安排对外合作交流活动时应

2、严格遵守上级关于对外交流的规定，严禁组织以营利为目的和公费旅游性质的项目，不得以任何名义进行一般性考察。二、外事项目应一事一报，并填写相关的项目申请表，不得漏项。其中《出国（境）参加国际会议申请表》中“出席会议人选”一栏中姓名等情况如尚未确定，可暂不填写但应说明团组人数和人选条件。各类表格中有关立项理由及预期目标的叙述是审核或审批项目的重要依据，请详细填写。各类表格请使用统一式样。具体表格在中国科协主页（http://www.cast.org.cn）“对外交流”的“外事管理”的“项目申报资料下载”中打

3、印填报。三、请各有关专业委员会按照本通知要求认真做好项目申报工作，并于2014年6月10日前，将汇总后的项目报送本团体秘书处综合办公室。申报项目经审核通过后，将列入2015年度对外交流合作计划。联系电话：65299839联系传真：65299796联系邮箱：cinnet@163.com联系人：胡云　　附件：1、境内举办国际（双边）科技会议申请表2、出国（境）参加国际会议申请表3、出国（境）访问项目申请表4、在大陆举办海峡两岸科技会议申请表中国航海学会2014年5月23日附件1境内举办国际（双边）科技会议

4、申请表申报单位：（申办国际会议亦填此表）会议名称中文：英文：受国际组织委托□与国外组织联合□由中方发起举办□其他□主办单位国内（中文）：（英文）：联系人：电话：E-mail:国外（中文）：（英文）：会议秘书长电话E-mail:承办单位国内（中文）：（英文）:联系人：电话：资助单位会议规模中方人数外方人数总人数中英文会议内容及背景摘要各100字※可另附纸※台湾科技组织是否为该国际组织会员（是否邀请台湾代表）会议附设小型展览面积(不得超过1000平方米)会期年月日至月日共天地点经费收支预算外汇收入注册费资

5、助其它外汇支出收支平衡情况人民币收入注册费资助其它计划支出申请日期年月日申请单位领导人签字：申请单位：（签章）注：此表须报一式两份并请在填写前参考背面的“注意事项”举办和申办国际会议注意事项建议您在填写此表前先查阅相关管理文件，并请特别注意以下问题：1、会议举办或申办单位要有正式公函说明会议的目的、意义、主题、内容、规模（总人数和外宾人数）、举办地点、日期等；申办单位须是法人社团或单位。2、凡受国际组织委托或与国外组织联合举办的会议，应说明该国际或国外组织的概况，如：成立时间、宗旨、规模等；并须重点说

6、明我国在该组织中是否为会员，我国科学家担任何职务，台湾与该组织的关系和使用的称谓，在以前历届会议中是否出现过“两个中国”或“一中一台”等问题。3、受国际组织委托举办的会议，应提供该组织确认委托的文件。4、举办一般性国际会议须提前8至12个月申报，如有特殊情况需提早报批，应附加说明材料。报国务院审批的规模较大的重要会议，应提前12个月（或根据实际操作所需时间适时）提出申请报批。5、在京外举办国际会议，主办单位应事先征求会议举办地省、自治区、直辖市人民政府外事办公室的意见。6、举办的国际会议必须以学术交流

7、为主，只能附设规模、内容和形式都有利于学术交流的小型展示，不得以办会为名搞商业性展览。会议附设的小型展览须在来函中说明其内容和展示面积（不超过1000平方米），展览必须随会议一起批准，不得单独申报。7、同一会议不得多渠道办理审批手续。8、国际科技会议的名称不宜冠以“华人”、“全球华人”等称谓。未经中国科协报有关外事归口部门批准，任何国际科技会展名称不得冠以“中国”、“中华”、“全国”等字样，也不得使用“中国国际XX会议”以及其他类似名称。但可以使用中国地方性会展名称，如“中国（地区名）国际XX会议”。

8、9、会议一经批准，须严格按批准文件执行，不得擅自改变（如：日期、地点、名称、内容等）。如遇特殊情况，应向中国科协办理变更或重新批准手续。10、国际会议和展览的主办单位应在会展结束后2个月内报送总结报告，对未及时报送总结的单位，中国科协将不再受理其国际科技会议的申请。如您有问题，请与中国科协国际部联系：电话：68518822—22221，68578284；传真：68571897；电子函件（E-mail）：gjbzzc@cast.org.cn附件2出国（境）