汽车配件管理系统分析报告

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1、汽车配件管理系统分析报告《汽车配件公司业务管理信息系统》需求分析报告一、项目背景项目委托方（用户方）：《汽车配件公司业务管理信息系统》需求分析报告一、项目背景项目委托方（用户方）：XX汽车配件公司项目承接方（开发方）：第十一小组二、编写目的1.为了提高公司内部管理的效率，所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。2.明确需求分析，为下一步的系统设计做准备。3.指导软件的代码编写，使开发具有明确的方向性。4.描述系统的这个业务和数据流程。5.描述系统的数据字典，为

2、以后数据库设计做依据。三、读者对象：软件开发人员及其协助人员四、系统大致模块划分1、销售管理（P1）：对顾客的订货进行处理并回答顾客的咨询。包括订货处理、缺货通知、通知财务、制作销售报表等功能。这部分侧重的是对客户服务的，它是以客户为中心开展的。是整个系统数据的入口处。2、采购管理（P2）：负责向供应商采购汽车配件并通知财务部门。包括采购配件、通知财务等功能。这部分侧重的是供应商的联系。它以采购配件为中心展开。3、财务管理（P3）：主要负责向顾客收款与向供应商付款。包括付款给供应商、向顾客收款、制作报表等功能。这部分管理这公司的资

3、金方面。4、库存管理（P4）：主要负责对供应商收货与对顾客发货。包括验证发货给顾客、收取供应商发的货、通知采购部门到货、制作库存报表等功能。这部分管理这公司配件库存。五、组织结构图六、业务流程1.     基本符号2.     业务流程图1)       业务流程图总图2)       销售业务流程图3)       采购管理业务流程图财务管理业务流程图2.     业务流程图1)       业务流程图总图2)       销售业务流程图 3)       采购管理业务流程图 财务管理业务流程图七、数据流程1．基本符号2．数据流

4、程图绘制方法自顶向下，分层绘制。3．数据流程图绘制规则（1）每张数据流程图须从左往右绘制，即从产生数据的外部实体开始到使用数据的外部实体结束。（2）对含义明显的数据流，其名称可以省略。（3）尽量避免数据流的交叉。（4）对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。可以在它们之间加一个数据存储。（5）如果一个外部实体提供给某一处理的数据流过多，可将它们合并成一个综合的数据流。（6）下层图中的数据流应与上层图中的数据流等价。（7）对于大而复杂的系统，其图中的各元素应加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理

5、，用D表示数据流，用F表示数据存储。 4．数据流程图 1)      数据流程图总图2)      销售管理数据流程图3)      采购管理数据流程图  4)      财务管理数据流程图  5)      库存管理数据流程图八、数据字典1)      数据流条目编号名称来源去处组成流量说明按产品数量D1订货单顾客 P1.1验证订货单配件编号、名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、发货单位、配件规格等D2正确的订货单P1.1验证订货单P1.1验证订货单配件编号、名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、发货单位、配件规格等D

6、3库存信息库存情况F5检索配件库存P1.2配件编号、名称、库存量、、配件规格、配件订购来源、库存警戒线、最大库存量等D4提货单检索配件库存p1.2顾客配件编号、名称、单价、、配件规格、提货数量、总额、提货日期、提货单位、发货单位等D5暂存订货单检索配件库存p1.2按订货配件与供应商汇总p2.1配件编号、名称、单价、、配件规格、缺货数量、日期、订货单位等D6库存信息库存情况F5按订货配件与供应商汇总p2.1配件编号、名称、库存量、配件规格、产品订购来源、库存警戒线、最大库存量等D7汇总表按订货配件与供应商汇总p2.1填写订货单p2.

7、2配件编号、配件规格、名称、订购数量、供应商编号、订货日期等D8订货单填写订货单p2.2供应商订单号、配件编号、配件规格、配件名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、供应商编号等D9到货单验收入库并修改库存P4.2验收核对p2.3到货配件编号、名称、配件规格、数量、单价、总额、到货日期、供应商编号等D10应收款项顾客核对应收款P3.2配件编号、名称、单价、配件规格、日期、应收款数额、收款单位、付款签名等D11收据核对应收款P3.2顾客配件编号、名称、单价、配件规格、日期、收款数额、收款单位、付款签名等D12发货单供应商核对应付款

8、P3.1配件编号、名称、单价、配件规格、发货数量、产品总额、发货日期、收货单位等D13应付款项核对应付款P3.1供应商配件编号、名称、单价、配件规格、数量、付款数额、付款日期、付款日期、收款单位等D14销售报表编制销售报表P1.5经理配件编号、名称