浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行）

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1、浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行）浙药高专〔2009〕40号为加强学校教学档案管理工作，充分发挥其在教学管理、教学实践活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案管理水平，逐步实现教学档案管理的规范化和标准化，依据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和浙江医药高等专科学校有关档案管理制度，制定《浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行）》。一、归档原则1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。2、教学档案管理工作应纳入部门教学工

2、作规划、教学管理制度以及各级管理人员的岗位职责，并作为考核教学质量和管理水平的指标之一。3、各部门应明确一名管理档案工作的专（兼）职工作人员，统一管理教学文件材料，并按期向学校档案室移交教学档案。4、归档材料必须具有参考价值和凭证作用，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证其真实性、准确性、系统性和完整性。5、努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现电子化管理。二、归档要求1、每学期，各部门根据《浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行）》的归档范围和要求收集档案资料，定期整理并予以保存。2、用纸规格和书写要求规范统一，一般

3、为A4纸，书写留有装订线，纸质优良，字迹清楚，具有耐久性。要求用碳素墨水或蓝黑墨水，不能用圆珠笔、铅笔起草文件。3、编制卷内目录，备查表填写齐全，案卷标题简明确切。三、归档流程1、收集文件材料：齐全完整地收集部门文、声、图等各种载体的文件材料，平时要做到分类存放。2、分类定件：根据《浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行）》的归档范围和要求，准确分类并定件。3、编排页号：无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。4、填写卷内目录及备查表。5、填写

4、案卷封面各栏目，标题要简短、准确。三、归档范围和保管期限学校统一规范设计归档范围中涉及的有关表格及文本样式，详情参见备注。项目类别项目名称重点归档内容保存期限归档部门备注教务管理教材管理理论课、实验实训课教材选用汇总表三年教务处、各系部（中心）表1、2理论课、实验实训课教材选用变更申请表三年教务处、各系部（中心）表3、4理论课、实验实训课教材征订申报表、教材预订计划变更申请表长期教务处、各系部（中心）表5、6、7理论课、实验实训课讲义印刷申请表三年教务处、各系部（中心）表8、9自编教材（实验实训讲义、教学指导用书和习题册等）样本长期教务处、

5、各系部（中心）各专业使用的教材目录长期教务处、各系部（中心）教学任务管理教师教学任务通知书长期教务处、各系部（中心）课表、校历、作息时间表长期教务处、各系部（中心）教学任务调整申请表三年教务处、各系部（中心）表10调课申请单、调课汇总表一年教务处、各系部（中心）表11选修课程开设汇总表三年教务处、各系部（中心）考务管理学生考试卷、考场记录单学生离校后三年教务处考试卷出题说明、样卷及试卷参考答案、课程考试命题双向细目表长期教务处表12监考安排表（考试和考查）、巡考安排表三年教务处查阅试卷申请表、查卷结果反馈表三年教务处表13、14监考调换申请

6、表一年教务处表15考试方法、成绩评定改革申请表长期教务处、各系部（中心）表16试卷分析表、考试异常情况分析表三年教务处、各系部（中心）表17、18等级考试准考证补办申请表一年教务处表19考生违纪或作弊处分材料长期教务处大学英语、计算机等级考试成绩表三年教务处试卷库建设立项申请书及建设情况长期教务处、各系部（中心）表20、21、22学生管理学籍管理新生入学名单、分班名册长期教务处、各系教务管理系统学生注册汇总表、班级名册长期教务处教务管理系统毕业生毕业名单长期教务处、各系教务管理系统学生入学资格保留申请表长期教务处、各系表23学生离校手续联系

7、单长期校档案室表24留级学生报到汇总表学生离校后三年教务处、各系表25学生暂缓注册申请表、暂缓注册名单汇总表长期教务处、各系表26、27学生休学、复学、退学申请表长期教务处、各系表28、29、30学生转专业申请表长期教务处、各系表31毕业审查不合格学生汇总表长期教务处表32学生毕业证补办申请表长期教务处表33学生职业技能鉴定报名表*、免考申请表学生离校后三年成教部、各系表34学生修读保健体育课申请表三年教务处、各系部表35成绩管理学生平时成绩登记表学生离校后三年各系部、中心教务管理系统学生单科成绩单长期教务处教务管理系统学业警戒书、留级警戒

8、书学生离校后三年教务处学生补考、历年不及格名单长期教务处教务管理系统学生免考、缓考申请表三年教务处表36、37学生考试申请表三年教务处表38学生成绩更正登记表长期教务处表39学生