车辆管理制度6-14

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1、车辆管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司机动车辆的管理，保障公务用车，减少不必要的出车，确保车辆、人员的安全，特制定本制度。第二条本制度所指车辆为公司所拥有的机动车辆和公司租赁、借用的车辆。第三条本制度适用于公司所有员工。第二章车辆的管理部门第四条行政服务中心为公司车辆管理的职能部门，负责车辆的派遣、保养维护、维修年检、事故处理、保险理赔等管理工作。第五条行政服务中心指定专人作为车辆管理员，负责车辆的日常管理。第六条公司公务用车的钥匙由行政服务中心保管，董事长、总裁、副总裁的车辆钥匙由其司机或本人保管。第三章车辆的使用第

2、七条车辆的申请使用流程如下：1、需要用车的员工应事先填写《用车申请单》，经申请部门主管批准后报行政服务中心审批。2、行政服务中心根据申请事由的重要性及申请时间的先后顺序决定是否派车。3、派车原则为：首先满足客户接送，其次依次为：大额钱款押送（2万元现金以上）、货物运送、路途较远的区域办事、参加重要业务活动等。4、因审批人不在公司而不能对《用车申请单》进行审批的，须经电话确认或者由审批人指定的代理人签署后方可生效。第八条未经批准不得私自出车，如遇特殊情况，必须事先联系车辆管理人员，并在用车结束后，补办手续。第九条用车过程中，原

3、则上不得超过30分钟以上的等待（除客户接送、货物接送、钱款押送、路途较远办事等在申请时提前说明以外）。第十条出车完毕后，驾驶员将出车里程及相关费用的信息填写在《用车申请单》上并由用车人签字确认，副联交给用车人以便核对，主联交行政服务中心车辆管理人员。第十一条公司车辆实行专车专人，不允许其他人员私自驾驶（总裁、副总裁及特殊情况下除外）。8/10第一条公司的车辆原则上不允许外借，因特殊原因借用的，须经行政服务中心分管领导批准。第一章车辆的维护第二条驾驶员必须每天对所负责的车辆进行清洗和维护，并按要求填写《每日清洁维护登记表》，每

4、周五下班前将登记表上交至车辆管理人员。每月对车辆进行一次彻底的检查，并按要求填写《每月维护登记表》，于次月3个工作日内上交至车辆管理员。第三条驾驶员行车时须经常查看车辆油表情况,当油表指针离红线一格处时,须及时到车辆管理员处领取油卡进行加油,加油卡须当天交回。加油时应填写《加油记录表》，做好所加油量、金额、里程表指示数等相关记录等。第四条驾驶员应根据车辆的保养要求，及时对车辆进行保养，保养时须到公司指定的维修点进行。第二章用车费用的核算第五条用车费用以行驶里程计算，每公里单价根据实际情况核定，具体如下：车牌号码6D5737G

5、702283P8车辆服务单价（元/公里）1.01.53.0第六条借用驾驶人员时，市区按照每公里0.15元，杭州市外按照0.3元的单价计收费用；借用车辆的，其单价按照相应的车辆服务单价减去驾驶员单价计算。第七条在无法安排公司车辆的基础上，可批准使用个人车辆，按照每公里1.0元的价格，给予车辆所有者进行补贴。第八条行政服务中心车辆管理人员负责记录各部门用车情况及费用，月底汇总各部门车辆使用费用。将汇总结果交相关部门确认后，报财务部门，以便纳入部门当月的费用考核中。第九条出车过程中产生的过路费、停车费、驾驶员出差补助等相关费用由使

6、用部门承担。驾驶员需住宿的，使用部门还需承担住宿费用。第十条每次出车回来后，要填写《行驶耗油表》，并且要让使用者证明签字，以便于核算费用。第三章罚则第十一条使用油卡加油时，油卡须当天交回，不得隔夜上交，否则，对领取油卡人罚款50元/每次。8/10第一条公司油卡只适用于为公司所属的车辆加油，不得为其他车辆加油，否则，对违规人员按违规加油金额的两倍进行处罚。第二条公司对公务用车配有专职驾驶员，未经车辆管理人员同意，任何人不得私自驾驶公车，否则，每次扣款50元，并承担由此引起的一切后果。第三条车辆应停放在公司指定的场所（除公司特许

7、的除外），任意停放车辆导致车辆损坏、失窃等事故的，由驾驶员承担责任。第四条因违反交通规则所产生的各种罚款由驾驶人自负。第五条在出车任务中发生交通事故的，原则上根据事故责任的大小，驾驶员按百分比承担保险公司支付赔偿后的实际损失金额（含保险公司不予支付费用），具体如下（特殊情况，酌情处理）：1、事故责任为全责的，个人赔偿50％；2、事故责任为主责的，个人赔偿30％；3、事故责任为同等的，个人赔偿20％。第六条对违反车辆管理制度私自出车而造成交通事故、处罚等，公司将不参与事故处理、不报销任何费用、不承担任何经济或法律责任。附：《用

8、车申请单》《加油记录表》《违章记录表》《使用月报表》《使用年报表》《行驶耗油表》《每日清洁维护登记表》《每月维护登记表》浙江维尔生物识别技术股份有限公司8/10二0一一年六月用车申请单申请人申请时间副联用车事由申请部门：前往地点申请车型：用车时间20年月日时分——20年月日时分行驶里程：申