省电信客服中心障碍申告服务

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1、省电信客服中心障碍申告服务作业流程一、电话障碍申告受理业务自动受理流程(流程图一)1、用户接入1000号系统,选择电话障碍申告服务后,直接进入自动受理流程。2、系统提示用户输入故障电话号码(V1:您好,请输入您的故障电话号码,并按#号确认),当用户在系统规定的时间内输入电话号码并确认后,系统回放用户输入的电话(V2:您输入的电话号码为:……,确认请按1,重新输入请按2)。3、当用户在规定的时间内没有输入电话号码或没有确认时,系统判断是否超过三次,若没有超过三次,系统自动将用户的电话转到人工座席,若超过三次,则该用户将退出电话障碍申告系统。当用户确认输入的故障电话号

2、码后,系统接受用户申告号码。4、系统对用户输入的故障电话号码进行判断局向是否存在。若局向不存在,系统提示用户输入有误并让用户重新输入(V3:对不起,您输入的电话号码有误,请重新输入)。5、若局向存在,系统将进一步判断该故障是否为已修复或受工程影响,若是则播放语音提示(V4:您的电话已经修复<对不起,您的电话因电信工程影响,暂时出现故障,我们会尽快予以恢复>),并退出电话障碍受理服务流程,回到1000系统;若不是,则判断是否重复申告。1、当用户申告为重复申告并超过三次时,系统自动将用户电话转至人工服务流程;若没有超过三次,若有查修员留言,则播放查修员留言,若没有则播

3、放上次测试结果。2、用户的重复申告,根据用户需要,系统会提示用户是否转人工处理,若需要则转人工处理,若不需要则申告受理结束。3、对于非重复障碍申告先进行自动测试,若无法自动测试,则等待自动测试,测试完毕后,系统提示用户输入联系电话和障碍现象(V5:请输入您的联系电话和故障现象,并按#号确认)4、若用户没有输入联系电话和障碍现象或没有确认时,申告受理结束,若用户确认,则进行录音回放,并等待用户确认。(V6:您的联系电话为:……,故障现象为:……,确认请按“1”,重新录入请按“2”)5、若用户确认,则记录用户申告,并播放测试结果,若用户选择“2”,则进行重新录入。6、

4、若用户要给查修员留言,则语音提示用户进行操作(听到嘟的一声后,请留言)。用户确认后,系统进行录音回放,待用户听完录音后,进行选择(确认请按1,重新录音请按2,退出请按3)。二、初级话务员电话障碍申告服务作业流程(流程图2)1、当用户需要人工服务或系统将用户电话转到人工服务后,系统先判断座席是否空闲。当座席忙时,用户等待15秒后仍未接通,则系统将提示用户是否回到自动受理流程;当用户确认后,系统将将用户电话转到自动受理流程,否则用户将继续等待。2、当用户电话接入座席后,系统应答,话务员根据用户所报故障电话号码核对机主资料,如若不相符,则告知用户,请机主亲自报障碍,受理

5、程序结束。3、当资料相符时,话务员先判断该用户是否为大用户,若是则直接转高级话务员处理,若不是,则判断是否为重复申告。4、若是重复申告,话务员先判断该障碍是否已处理完毕,若是则告知用户;若未处理完毕且未超时,则答复用户障碍修复进展情况;若已超时,则转经理热线处理。5、若不是重复申告,则话务员判断是否为补充申告,若是则记录用户申告,并进行测试。测试后若能立即处理,则根据情况进行追单、退单或现场答复用户。若不能立即处理,则转高级话务员处理。6、若不是补充申告,则作为新的申告进行记录,测试后若不能立即处理,则转高级话务员处理,若能立即处理,则根据情况进行派单或现场答复。

6、其中派单应给高级话务员审核,不接受正常答复的用户转给经理热线处理。三、高级话务员电话障碍受理作业流程(附流程图3)1、高级话务员接到初级话务员转来的电话后,对能立即答复的用户进行现场答复,对不接受正常答复的用户转给经理热线处理;对不能立即处理的申告进行派单或追单。2、对初级话务员所派工单进行审核,对不需要派单的障碍申告,进行主动呼叫答复用户,对需要派单的申告,进行障碍分类后,派单给电信分公司测量管理中心。测量中心查修完障碍后,回单给用户满意度调查员。3、高级话务员根据初级话务员所转电话的正确性,对初级话务员进行考核。若转接正确,则将该障碍申告作为疑难问题,整理后送

7、交资料管理员更新知识库,以供初级话务员参考;若转接不正确,则告知初级话务员,并为考核提供依据。四、用户满意度调查员障碍申告作业流程说明(流程图4)1、对高级话务员的派单进行实时监控,对于超出预警时限(回单时限的80%)派单向对应电信分公司测量管理中心预警,提示该派单已快到时限。2、对于预警后仍未按时回单的派单,向对应电信测量管理中心发告警,提示该派单已超时,紧接着发出催单,告知测量管理中心已违规一次,并将作为服务质量考核的记载。同时用户满意度调查员应向用户解释原因。3、对所有拔打1000号系统的用户进行满意度调查,其中障碍申告业务是普查。4、对于用户满意(很满意)

8、的服务直接

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