会议记录的基本知识和要求

《会议记录的基本知识和要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、会议记录的基本知识和要求概念在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。音录使用的一般要求：1.非特殊情况下不得使用手机等非正规配备的会议录音设备。2.会议录音设备应放置在会议台上，不得放在口袋等隐蔽处。3.严禁

2、私自录音。4.录音应妥善保管，及时整理，对于无特殊要求不需要长久保留的录音应及时删除。5.录音设备使用后及时归还保管部门。基本概述记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性；如有会议印发材料会议组织单位应提供给会议记录人；会议主持人或发言人如涉及到秘密、敏感等问题暂时不需要记录的应明确告知会议记录人，否则，会议记录人将原文照录，不需要记录的发言结束后需重新记录也应明确告知记录人。基本要求　　

3、一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。6　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点

4、与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。（会议发言人应遵守会议的基本要求，对您的会议发言负责，否则您说的每一句话均有可能会记录在案）记录重点　　会议记录应该突出的

5、重点有：　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；　　（3）权威人士或代表人物的言论；　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。注意事项　　1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要6记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。　　2、要点

6、不漏：　　记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。　　3、始终如一：　　始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。　　4、注意格式：　　格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果

7、是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。鉴于我厂的会议记录人员均未接受专业训练等原因，要求记录人先在记录草稿上进行记录，会后整理完整后再抄至会议正式记录本，如涉及重要、敏感、政策性强等发言的记录在抄至会议正式记录本前应征求会议主持人的意见。写作技巧　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人