某房地产公司员工大会管理制度

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1、行政管理制度员工大会管理制度第一章总则第一条为规范公司员工大会的操作程序，确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。第二条本办法中的员工大会，是指公司各部门及所属各项目部、各项目公司全体员工参加的各类会议。第三条办公室为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。第二章员工大会的类型和审批第四条员工大会的主要类型有年会、中秋联谊会、各类学习报告会、各类培训讲座、其他等。第五条年会、中秋联谊会等各类员工大会由办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管经理审核、总经理审批后实施。第三章会前准备第七条办公室或相关职能部门应按照会议性

2、质，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；（二）拟邀请嘉宾；（三）用餐标准；（四）交通工具安排；（五）娱乐活动安排；行政管理制度（六）会务人员；（七）费用预算；（八）其它根据会议性质须明确的事宜。第八条办公室或相关部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：（一）安排专人负责会务工作；（二）拟发会议通知，确定会议人数；（三）租借会议场地；（四）准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、领导讲稿及其他会议资料；（五）会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌

3、、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；（六）用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；（七）娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排；（八）邀请嘉宾（相关部门配合）；（九）车辆安排；（十）采购礼品或果品；（十一）摄影、录音安排；（十二）相关费用的申请；（十三）其它根据会议性质需要安排的事宜。第九条办公室应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补缺。第四章会议服务第十条办公室和相关部门应做好以下会议服务工作：行政管理制度（一）安排专人负责签到；（二）发放会议资料；（三）安

4、排人员车辆迎送嘉宾；（四）安排用餐；（五）安排娱乐活动；（六）发放礼品和果品；（七）进行摄影、录音；（八）做好会议记录。第十一条办公室及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。第五章大会纪律第十二条参加大会人员应按规定着装，提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。第十三条参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡，并自觉维护会场秩序。第十四条应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所在部门负责人请假。第六章会后事宜第十五条办公室或相关职能部门负责

5、会议费用的结算。第十六条办公室或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交办公室统一归档；其中影音资料应于一个月内交办公室归档。第七章附则第十七条本制度由办公室负责解释和修订。行政管理制度第十八条本制度自印发之日起施行。其他会议制度第一章总则第一条为加强公司部门工作监管力度，提高工作效率，规范公司各类会议形式，特制定本制度。第二条办公室为会议的归口管理部门，负责会议执行情况的督办。第二章部门工作例会第三条部门及项目部工作例会一般每周举行，由项目部及部门负责人召集并主持。第四条部门及项目部工作例会参加人员为部门及项目部全体人员。第五条由部

6、门及项目部负责人通报上周工作情况及下周工作计划，指出部门近期工作的不足，提出并研究需要协调解决的问题；部门及项目部各员工总结近期工作情况，提出需要公司协调解决的问题。第六条会后由负责人视情况指定人员整理并形成部门会议记录，由会议主持人审核后视情况呈报公司总经理。第三章公司协调会议第七条协调会议由总经理审批实施。第八条公司将根据工作需要不定期召开协调会议，根据会议研究议题由总经理或总经理指定专人负责主持。第九条公司协调会议主要针对临时发生需总体协调的相关事项等事宜。第十条办公室负责协调会议事项落实情况的督办和反馈。行政管理制度第四章附则第十一

7、条本制度由办公室负责解释与修订。第十二条本制度自印发之日起施行。