（房地产档案管理）建设工程文件归档范围和保管期限

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1、建设工程文件归档范围和保管期限一、工程基建文件序号归　档　文　件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一立项文件1项目建议书永久√投资发展部文件形成后一周内2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√投资发展部审批文件取得后一周内3可行性研究报告及附件永久√投资发展部报告完成后一周内4可行性研究报告审批意见永久√投资发展部文件取得后一周内5关于立项有关的会议纪要永久√投资发展部纪要形成后一周内6专家建议文件永久√投资发展部文件形成后一周内7调查资料及项目评估研究材料长期√投资发展部文件形成后一周内二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书、

2、选址红线图永久√投资发展部文件形成及通知书下发后二周内2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√投资发展部批准文件取得后二周内3拆迁安置意见、协议、方案等长期√投资发展部拆迁完毕后二个月内4建设用地规划许可证及其附件、附图永久√投资发展部取得证书后一周内5划拨建设用地文件（即国有土地使用出让合同等）永久√投资发展部文件取得后一周内6国有土地使用证永久√投资发展部取得证书后一周内三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久√规划设计部报告出来后一周内2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久√规划设计部报告出来后一周内3建设用地钉桩通知单（书）永久

3、√规划设计部文件取得后一周内4地形测量和拨地测量成果报告永久√规划设计部报告出来后一周内5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√规划设计部文件取得后一周内6初步设计图纸和说明长期规划设计部资料齐全后二周内7技术设计图纸和说明长期规划设计部资料齐全后二周内8审定设计方案通知书及审查意见长期√规划设计部文件取得后一周内9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√规划设计部批准文件取得后一周内10施工图及其说明长期规划设计部资料齐全后二周内11设计计算书长期规划设计部文件

4、完成后二周内12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久√规划设计部审批文件取得后一周内四招投标文件1勘察招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内2勘察承包合同长期√规划设计部合同签订后一周内3设计招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内4设计承包合同长期√规划设计部合同签订后一周内5施工招投标文件长期√规划设计部招标完成后二周内6施工承包合同长期√规划设计部合同签订后一周内7工程监理招投标文件长期规划设计部招标完成后二周内8监理委托合同长期√规划设计部合同签订后一周内五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√工程管理部申报文件形成后一周内2建设项

5、目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√工程管理部批复文件取得后一周内3规划审批申报表及报送的文件图纸永久工程管理部文件形成后二周内4建设工程规划许可证其附件、附图永久√工程管理部取得证书后二周内5建设工程开工审查表永久工程管理部文件取得后二周内6建设工程施工许可证永久√取得证书后二周内工程管理部7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√工程管理部证书、证明等取得后三周内8工程质量监督手续（即工程质量监督委托书、工程质量监督通知书等）长期√项目部文件形成后二周内六财务文件1工程投资估算材料短期规划设计部材料形成后二周内2工程设计概算材料短期规划设

6、计部材料形成后二周内3施工图预算材料短期规划设计部材料形成后二周内4施工预算短期项目部材料形成后二周内七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√项目部资料齐全后一周内2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期√项目部资料齐全后一周内3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期√项目部资料齐全后一周内二、监理文件序号归　档　文　件保管期限文件来源提交文件时间建设单位城建档案馆一监理管理资料1监理规划长期√监理单位竣工验收前2监理实施细则长期√监理单位竣工验收前3监理部总控制计划等长期监理单位工程进行时4监理

7、月报中的有关质量问题长期√监理单位竣工验收前5监理会议纪要中的有关质量问题长期√监理单位竣工验收前6监理工作总结（专题、阶段）长期监理单位工程进行时7监理竣工总结长期√监理单位竣工验收前二监理工作记录1工程技术文件报审表长期监理单位工程进行时2施工测量放线报验表长期监理单位工程进行时3施工进度计划报审表长期监理单位工程进行时4工程物质进场报验表长期监理单位工程进行时5工程开工/复工审批表长期√监理单位竣工验收前6工程开工/复工暂停令长期√监理单位竣工验收前7不合格项目通知长期√监理单位竣工验收前8质量事故报告及处理意见长期√监理单位竣工验收前9工程进度款报审表

8、及支付证书长期监理单位工程进行时10工