驻外人员费用报销制度。草稿

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1、驻外人员费用报销办法碧财字（2011）号为了适应公司发展和对外经营的需要，进一步规范公司驻外人员费用报销行为，经公司研究，制订本办法。一、驻外人员类型及报销待遇（一）类型：公司驻外人员按照与公司利润分配方式分为：自主经营人员、公司外派人员，两种。（二）报销待遇1、自主经营人员，是只向公司交纳固定的返点毛利，并赚取公司供货价与销售价的差价的人员；因此公司只承担其发货运费，其他费用一律不承担，由自主经营人员自负。2、公司外派人员，是按照公司的指令进行业务活动，所赚利润归属于公司的人员；因此公司按其业绩支付底薪工资、提成并报销业务经

2、费，具体按本办法第二条执行。二、公司外派人员报销办法公司外派人员按家庭常住地分为：当地城区人员，当地郊区人员（居住地离城区三公里以上），外地人员，三类。（一）备用金的申领按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行。（二）驻外人员住宿费用报销规定1、“当地城区人员”的驻地住宿费用、伙食补贴不再报销。2、“当地郊区人员”及“外地人员”的驻外住宿费用、冬季取暖费可以报销。报销方式分为：（1）旅馆住宿费用报销；报销标准仍按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行。（2）租房住宿费用报销；当地郊区人员及外地人员在

3、驻地停留时间超过10天/月的，应该租住民房作为办事处，租房后不再报销旅馆住宿费。租赁房屋及房租费用、冬季取暖费由销售部经理派人谈价，公司副总批准后办理。（3）房租报销标准为：住宿人数县及县级市地级市省外省会及京沪等3人/套300元以内/月400元以内/月800-1000元以内/月如房价超过标准专项申请专项申请专项申请（三）“当地郊区人员”及“外地人员”的驻外伙食补贴规定驻外伙食补贴规定不变，仍按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行。即省内县及市20元/日。（四）驻外人员生活用品报销规定“当地郊区人员”及“外地人

4、员”租住民房作为办事处的，所购买生活用品可以报销，包括：被、褥、枕头、床单、被罩、枕巾、碗筷、暖壶等每人一套，水壶、锅、灶、刀具等炊具每房一套,总计控制在500元/套，凭发票报销。不足部分个人支付。离职后上交公司配备的物品。（五）驻外人员通讯费补助规定公司外派人员每人补助通讯费100元/月，地区主管经理200元/月，凭发票报销。（六）驻外人员招待支出报销规定发生招待支出时，需要请示分管总经理同意后，再进行招待事项。每月招待费总额一般控制在月销售额的0.5%以内。特殊情况另行申请。太原市内除重大客户外一般在公司食堂进行招待。（七

5、）驻外人员处理药品质量问题发生的外联费用支出报销规定处理药品质量问题发生的外联费用支出，必须在第一时间请示公司质管部及销售部领导同意后，处理费用方可报销。（八）交通费用报销规定驻外人员交通费用仍按《公司借款报销制度.碧财字（2010）003号》执行，即按10元/天报销。碧锦纳川贸易公司财务部2011-9-6