会计电算化实务操作题培训(一)

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1、第一章账务处理1.1系统初始化1.1.1建立账套：只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。例题：账套号：600账套名称：大连宏大有限公司；启用会计期：2012年1月；单位名称：大连宏大有限公司；单位简称：大连宏大；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；存货、客户、供应商均进行分类；有外币核算；科目编码级次：4，2，2，2；系统启用总账系统，启用：2012年1月1日操作步骤：1、系统注册：运行会计信息系统【系统管理】，单击“系统”——“注册”——输入用户名：admin，单击“确定”。每次进入系统管理，均输入admin。2、建账：

2、进入【系统管理】后，单击“账套”——“建立”子菜单，输入账套号、账套名称和启用会计期——输入单位（单位名称、简称），其他默认——点击“下一步”“企业类型”——工业，“行业性质”——2007年新会计准则，其他信息默认。——点击“下一步”——“存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算”均打对勾——点击“下一步”，其他信息默认——点击“完成”。建账后弹出对话框，“科目编码级次”填写“4，2，2，2”——“确认”——“确认”——“确认”——“是”——选择“固定资产”、“总账”、“工资管理”、“购销存管理”日期均为——2012年1月

3、1日——“确定”——“是”——“退出”1.1.2增加操作员例题：编号：001姓名：张三口令为空所属部门：财务部编号：002姓名：李四口令为空所属部门：财务部编号：003姓名：王五口令为空所属部门：财务部操作步骤：用户以admin进入【系统管理】，单击“权限”——“操作员”——“增加”——输入操作员“编码”（001），“姓名”（张三），“口令”为1，“所属部门”（财务部）——“确定”。重复上述程序增加2个操作员（002），再点击“增加”以保存第二个操作员的信息。——“退出”——“退出”。1.1.3分配权限例题：为600账套设置权限：张三为“

4、账套主管”，李四具有“固定资产”、“工资管理”模块操作权限，王五具有“总账”、模块操作权限。操作步骤：用户以admin进入【系统管理】，单击“权限”——“权限”——单击001张三——在最上一行选择“600账套”——单击账套主管（打对勾）——确定。单击002李四——在最上一行选择“600账套”——增加——在左侧找到相应权限（双击固定资产、工资管理）——确定。单击003王五（与002相似操作，为003设置总账权限）——确定——退出——关闭。1.1.4设置外币种类及汇率在“填制凭证”中所用的汇率应先在此进行定义，以便制单时调用，减少录入汇率的次

5、数和差错。当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，制单时不能正确录入汇率。例题：为大连宏大有限公司增加“欧元（EUR）”，汇率为9.6操作步骤：双击【信息门户】，以“用户名（你新建账套中被授权的操作员的用户编码，如001）；账套（你新建账套名称600账套）；操作日期（2012年1月1日）登录会计信息系统——“基础设置——财务——外币种类”——“增加”——输入币符“EUR”和币名“欧元”（在下方）——“确定”——输入记账汇率“9.6”（在右侧）——“退出”。1.1.5设置辅助核算项目一、设置部门档案例题：为大连宏大有限公司增加部门：编号1管

6、理部负责行政管理；编号2财务部负责财务管理；编号3采购部负责采购管理；编号4销售部负责销售管理操作步骤：双击【信息门户】进入600账套，登录会计信息系统——“基础设置——机构设置——部门档案”——“增加”——输入部门编码“1”、部门名称“管理部”和部门属性“行政管理”——“保存”3——“增加”（重复上述操作，增加其他几个部门）——“保存”——“退出”。二、设置职员档案例题：为财务部增加001张三、002李四、003王五操作步骤：双击【信息门户】进入600账套，登录会计信息系统——“基础设置——机构设置——职员档案”——“增加”——输入职员

7、编号“001”、职员名称“张三”，选择所属部门“财务部”————“增加”（重复上述操作，增加其他几个人员）——“是”——“退出”按钮。三、设置销售客户档案例题：客户编号01客户名称：北京新海有限公司简称：北京新海地址：北京市王府井大街7号；客户编号02客户名称：上海联桥有限公司简称：上海联桥地址：上海浦东新区31号；操作步骤：双击【信息门户】进入600账套，登录会计信息系统——“基础设置——往来单位——客户档案”——“增加”——输入客户数据“01、北京新海有限公司、北京新海、”——单击“联系”输入“北京市王府井大街7号”——“保存”——“

8、增加”（重复上述操作，增加02客户）——“保存”——“退出”。四、设置供应商档案例题：供应商编号10供应商名称：长沙同创有限公司简称：长沙同创地址：长沙市新港区12号；供应商编号20供应商名称