外企财务部门实习日记

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1、2月2日阴今天入职，一同入职的还有另一名实习生和一名正式员工，很巧我们都在财务部。上午，人事部门给我们进行了入职培训，讲解公司文化、公司构架、工作中需要注意的问题以及安全教育。这是一家美资公司，主要从事一次性医疗耗材的设计、生产、销售和服务，宣传精诚奉献、以人为本、客户至上、质量第一的企业文化。在安全教育部分，EHS（Environment,HealthandSafety）部门的Peter细心认真地给我们讲解工作中安全问题，提醒我们要有很强的安全防范意识，比如，工伤的界定范围，发生火灾的救助方法，灭火器的使用方法，等等。下午，进入部门，和同事们相互认识，同事们都很友好。之后，我接到的第一

2、个任务是将原始凭证贴到对应的记账凭证后，这样的工作在大三暑假的会计模拟实习中经历过，所以还算顺利，其中要注意的是原始凭证和记账凭证一定是对应的，不能乱了顺序。五点半下班，在回来的途中回想这一天，做的工作虽细小，但依然能学到许多，任何丰富经验不都是一点一滴积累起来的吗？2月3日阴上班途中并不是很顺利，原预算四十分钟的路程花了一个半小时，导致上班迟到半小时，即使这样依然要加油呀，保证元气满满。上午，我的工作是用电脑开发票，发票上的金额、编号、备注的格式和数字，要一遍又一遍检查，以保证没有错误。在电脑上将发票填制好之后，将空白发票单放入打印机，再确认打印，这样才能完成整个填制、打印过程。下午，

3、和主管去了一趟银行，主要是让我熟悉在银行办公司基本业务的流程，比如银行对账单要放哪里，其他单据应该交哪个柜台等等。很快，一天又结束了。2月4日阴今天主要任务是在金蝶财务系统中对价格进行维护，将销售货物距离目前最近的价格失效，操作步骤是：选中需要失效的条目，反审核，修改失效日期，审核。再将新价格输入系统，操作步骤是：新增，保存。看似简单的操作，其中也有许多不容忽视的细节，例如输入产品规格名，自动弹出的不一定是需要的产品条目，此时要查找该产品的物料代码，输入物料代码方能保证正确。作为实习生，虽然接触不到企业的核心业务处理，所完成的都是一些基本的、简单任务，但仍能从细小中观察到根本的东西，比如

4、，公司的主要产品、业务范围、主要市场分布、贸易对象，等等。2月5日晴今天的任务是收款单的填制和凭证生成，首先登录系统，在财务会计模块点击应收账款管理，收款维护，新增，收款单的填制主要是日期填写、核算项目填写和结算实收金额的填写，然后保存，退出，审核，点击凭证生成凭证，选择收款银行，点击保存，会弹出一个对话框，选择非关联交易以及交易类型，确定后即保存记账凭证，最后退出系统。2月6日晴今天主管安排另一位实习生打印发票，由于她没有严格按要求将发票纸放入打印机，导致打印出来的发票内容超过规定的方框，很可能需要重开发票，为此，主管对我们两个进行谈话，再三提醒发票纸一定要放在指定位置。下午我在打印现

5、金余额调节表时也出现差错，由于打印格式没调整好，致使打印出的表格全部不合格浪费了十几张纸。财务这份工作，真的需要十分的耐心和细心，出了一点差错都有可能造成很大的影响，今天的两件事再次提醒我们绝对不能马虎大意、自作主张，遇到有疑问的一定要和主管再三确认。2月9日晴今天的工作内容主要是整理原始凭证，将原始凭证按编号顺序摆放整齐。学习扫描文件和发传真，这些事情虽然基础，但仍需要认真对待，这样才能减少在以后工作中出差错的几率。记得刚到大学时，班主任就讲过，年轻时犯错的成本是最低的，这句话放在此时同样适用，勿以事小而轻心。2月10日晴今天的任务是根据出库单下推销售发票、根据入库单下推购货发票。步骤

6、并不复杂，选中一个出库单条目，选择下推生成普通销售发票，核对销售发票与出库单的金额是否一致、填写发票号和日期，保存，审核，勾稽，确定。不过，过程中也出现很多问题，比如，当下推出的销售发票金额与发货单金额不一致时，如果是因为小数点问题导致的不一致，此时要以发货单为准，调整销售发票上的金额，如果是因为个别费用未计入导致的，此时先生成销货发票并审核，不勾稽，回头生成费用发票后，再统一勾稽。2月11日晴今天和部门出纳跑外勤，首先到银行打印回执单，然后又到购物中心采购购物卡，一个上午就在这样的奔波中过去了。下午回到办公室，将记账凭证和原始凭证按顺序装订成册。这个工作很考验耐心和细心程度，一张张的原

7、始凭证归在哪张记账凭证之后，一定要看清楚，一不小心就容易弄错，再将贴好原始凭证的记账凭证按顺序装订，并在封皮上标明该本凭证的序号范围和月份等。今天有一件值得高兴的事，部门的带我的同事表扬我做事认真，虽然这样的鼓励看似很小，但很大程度上激发我对工作的热情。2月12晴今天独自一人出外勤。先是到银行打印一月份银行对账单，再到电信公司开增值税发票，最后到国家电网公司开增值税发票。营改增后，电费、电信费收入都要缴纳增值税，相应就要开增值税发票