EXCEL在数据分析方面的应用

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1、EXCEL在数据分析方面的初步应用艾对元EddySpring9th,2010GansuagriculturaluniversityExcel是什么?Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；1MSExcel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点：直观易用性强大的公式处理能力和丰富的函数运算具有解决多种复杂问题的内置模型与微软其他软

2、件的无缝协作性可编程能力与可升级性与Internet配合进行协同工作1propertyMSExcel的主要版本MSExcel历史较长，发行过许多版本，目前在市面上仍可以见到的包括：Excel6.0：MSOffice4.3套件的组件之一或单独发售Excel95：MSOffice95套件的组件之一Excel97：MSOffice97套件的组件之一Excel2000：MSOffice20004.3套件的组件之一Excel2003，Excel2007，Excel20101.11.2界面界面２０００基本设置２００３设置MSExcel的主要基本操作MSEx

3、cel主要包含以下基本操作：创建新的工作溥和打开已存在的工作溥选择工作表及工作表相关操作在工作表中有效地移动在工作表单元中正确地输入内容高效地选择所需要操作的表格区域或单元为工作表区域有单元设置格式行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示行、列、区域、单元格的插、删及移动2.MSExcel的主要基本概念正确进行MSExcel操作必须准确理解和掌握以下概念：工作溥及工作表工作表的行、列、区域及单元工作表单元格的内容及格式单元格内容的表现形式及内在实质填充与序列常数、变量及公式，公式的自动运算条件及条件处理2.MSExcel的存贮及表现实质2.25日期

4、格式1900/1/25存贮层格式层显示层MSExcel的对象结构2.Wordbook(工作溥)Sheet(工作表)Row、Colum(行列)Area(区域)Cell(表格单元)主要对象文字和数据插入双击单元格编辑区单击Ｆ２双行字符的输入ALT+ENTER单行双行自动填充功能自动填充功能自动填充２００３自定义序列设置简单的计算功能相对引用和绝对引用名称的使用命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行选择，并直接在公式中进行调用。　　命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。如下图：命名应

5、用多文档切换如果Excel窗口中同时打开了不只一个文件，在的多个文档之间切换还可以使用Windows切换程序的快捷键Alt+Tab来实现：按下Alt+Tab键，桌面上会出现下图所示窗口：行高　列高手动调节自动（双击）调节细调选定操作区域如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了．按SHIFT键,单击如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。对工作表的操作改名删除插入单元格格式自动更正数字.负数.货币的输入数字1.直接输入：37215；2.科学计算法

6、：3.7214E4,3.7214e4,.001=0.001,2.3=2.300负数1.–开头；2.（data),exp:(34)=-34货币输入1.在数值型之前加入货币符号；2.通过【单元格格式】设置分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”文本数据输入字符串：字母、汉字、非数字符号。首先输入“‘”（西文单引号）；或者输入=“数据”序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。

7、如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。日期的输入填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet

8、1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它