博士研究生学习生活指南 - 北京大学考古文博学院

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1、硕士研究生毕业审查及答辩秘书培训研究生院培养办2017年5月毕业材料归档毕业审核要求常见问题解答培训交流提纲关键时间节点毕业获学位的基本条件完成培养方案规定的学分完成各个培养环节论文评阅和答辩通过审查学分完成情况1总学分是否完成2必修学分与选修学分是否符合要求（在培养系统中与培养方案进行比对，可通知提前学生登录个人门户查看）硕士生的培养环节1、教学实习、社会实践、科研训练2、学位论文开题报告3、科研发表（各院系的要求有所不同）提交学位论文1、学位论文的基本要求与书写格式（参见研究生手册）2、提交时间：保证导师和专家有足够的时间评阅论文（按照院系的工作

2、安排进行）3、录入论文信息：论文题目、字数、选题来源、关键词、答辩日期等信息（从学位系统中录入，提交论文信息后即可获得“论文信息号”，请务必记录该信息号并告知答辩秘书。）论文评阅1、导师评阅（包括对论文的评价、对学生的综合评价、是否同意答辩。导师评阅通过后方能送同行专家评阅）2、同行专家评阅（副高以上职称、至少两位，其中有一位校外专家）答辩委员会组成1、答辩委员会成员至少3人（若导师参加至少4人）2、副高职称（或具有博士学位的讲师），主席由具有副高职称的专家担任，导师不能担任主席。3、答辩委员会名单由导师、教研室商定，学位分委员会负责人审批。论文答辩

3、程序1、主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程2、导师介绍该生的学习、科研情况3、答辩人报告论文的主要内容4、委员提问，答辩人答辩5、答辩委员会评议、投票表决（答辩人回避）6、形成答辩决议书7、主席宣布表决结果和答辩委员会决议8、各成员在《答辩决议书》上签名论文答辩通过条件答辩委员会无记名投票表决，三分之二以上（含三分之二）同意，方为通过。例如：答辩委员会5人，3人同意，2人不同意，则答辩不通过。答辩秘书任职条件1、本院系工作人员或在册研究生。2、具有相同或相近专业的学术背景。硕士论文的答辩秘书可以是本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研

4、究生。答辩秘书职责协助论文评阅送审填写答辩审批表：确认论文评阅人和答辩委员会成员信息做好详细的答辩记录（重点记录委员提问与学生回答的内容），并整理、打印收发表决票、统计表决结果完成《答辩报告书》：录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名（一式两份）发放答辩酬金整理答辩材料：按照A、B档案上的目录顺序整理。材料分别用曲别针别好，交给教务老师验收答辩记录1、记录内容：答辩时间、地点、到会人数，重点记录：答辩委员提出的问题，答辩人回答的内容。2、记录要求：完整、详实、简练。3、由答辩秘书记录、整理、亲笔签名。维护系统数据“培养环节”、“答辩资格”维护：在学

5、位系统中录入、审核数据：导师评语、答辩审批表、答辩报告书、投票结果等。“毕业审批”维护：查看从学位系统中带入数据、进一步维护毕业答辩数据：置毕业、结业、肄业结论；标注“不毕业原因及其他情况备注”：1.学分未完成2.未提交论文3.导师评阅未通过4.专家评阅未通过5.论文答辩未通过6.未修学分（除名）毕业、结业和肄业毕业：完成培养方案规定的学分和培养环节，论文答辩通过。结业：完成培养方案规定的学分和培养环节，提交论文，但在导师评阅、同行专家评阅或答辩中未通过。肄业：在校学习满一年，未完成学分或未完成论文。完成学为0,不能肄业，作随届除名处理。结业换毕业有

6、关问题换发条件：学位论文再次答辩通过、获得硕士学位证书。申请方式：首先由教务员在培养系统中申请。携带《申请审批表》、结业证书原件、学位证书复印件、原版照片。受理时间：学位分会之后，教务员从系统中打印表格，本人填写。学生离校之前交研究生院。发放时间：学期末或开学初（在电子注册后方能发放毕业证书）学术规范与学术道德学术规范包括：科学研究、论文写作、学术引文、学术评价等诸多方面的规范。《北京大学研究生基本学术规范》（见研究生手册），于2007年1月讨论通过，对于违反基本学术规范的行为进行严肃处理。违反学术规范的处理研究生如发生违反学术规范的行为，一经查实，

7、并视情节、后果及本人态度，可分别给予学业处理或纪律处分。（一）学业处理包括延缓答辩、允许自动退学、予以退学或取消学位申请资格等。（二）纪律处分包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。（三）已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严重违反学术规范的行为，一经查实，撤消其当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书。学籍档案与人事档案学籍档案（材料A）：留存学校档案馆人事档案（材料B）：将寄往毕业生的工作单位。学籍档案（材料A）目录学籍表（先盖章然后插入档按材料）成绩单（先盖章然后插入档按材料）有“学校留存”字样实习报告书开题报告审核表指导教师对

8、硕士学位论文的学术评语同行专家学术评议书（2份，至少有1位校外专家）答辩审批表答辩记录表决票答辩报告书原创性