南沙区人大常委会议室

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1、南沙区人大常委会议室会议系统扩容升级建设方案产品产商：北京飞利信电子技术有限公司技术服务：广州市创为信息科技有限公司2016年07月57目录一、系统概况4二、人大常委会议室会议系统升级建议方案5三、方案设计61设计目标62设计原则63设计规范参考84会议发言表决系统扩容设计94.1会议发言表决系统简述94.2飞利信（PHLX）会议系统的特点94.3会议发言表决系统功能设计134.3.1会议发言系统功能134.3.2会议表决系统功能144.4飞利信（PHLX）会议发言表决管理软件系统的设计154.4.1软件系统整体框架图161)会议软件系统组成162

2、)会议管理系统功能184.5会议室布局平面图294.6会议发言表决系统图305无纸化会议系统设计315.1无纸化会议系统简介315.2技术功能要求315.3无纸化会议系统功能设计345.4会议无纸化系统原理图366系统主要产品选型和设备参数371)智能会议管理软件372)代表发言表决单元383)会议表决系统管理服务器394)高清液晶升降屏405)会议系统管理服务器416)无线AP427)无线控制器438)会议管理服务器软件449)会议用户终端软件4510)平板电脑4711)会议系统配套桌椅497会议系统运维技术服务507.1系统维护服务内容5057

3、7.2会议技术服务内容517.3服务承诺527.4技术培训52四、南沙区人大常委会会议系统扩容和系统运维技术服务－预算清单5357一、系统概况广州市南沙区人大常委会议室会议面积约250平方米，现有座席60席。主要用于召开区人大的常委会议，会议室配置有会议发言表决系统、会议音视频系统和集中控制系统等会议系统设备。其中现有发言表决代表单元27个，发言列席单元4个，报告席1个。在南沙区人大工作人员和会议系统专业维护技术人员的维护下，该系统已经为区人大常委会服务了6年多了。在这6年里，会议系统整体运行稳定，系统的各项目功能使用正常，会议系统的高度智能性不但

4、可以减轻会务工作人员的工作量，还可以确保每一次的人大常委会都顺利高效的进行。会议表决系统为人大常委表决会议草案和议题提供了快速精准和安全的表决数据和结果，为区人大常委会会议发挥着重要的作用。因南沙区人大常委会议组成人员逐渐增加的和常委会议文稿资料的逐渐增多，需要扩容代表席位和增加无纸化会议系统，故提出在原有会议系统基础上进行升级，以满足下一届人大常委会的会议使用需求。57一、人大常委会议室会议系统升级建议方案南沙区人大常委会议室会议系统是根据常委会的会议特性和会议流程而将各种功能的子系统集成而成的，各子系统是按照当时的技术水平和产品性能集成，各子系

5、统关联非常紧密，互相兼容性强，互相依赖程度高。人大常委会的会议流程是按会议议案有序的进行的，要求各功能子系统在会议中按流程有序的进行操作和关联控制，建议以此为原则，根据目前常委会人员结构和会议需求，利用先进的计算机网络技术和会议系统集成技术，对常委会议室进行如下系统的扩容和升级：1）扩容会议发言表决系统和增加无纸化设备；2）会议系统运维技术服务。57一、方案设计1)2)1设计目标根据用户对常委会议室会议系统的使用要求，确定以下的系统建设总体目标：1)以解决用户实际需求为核心，在最大限度的保留原有设备，控制成本基础上进行系统的扩容和升级改造，不但要满

6、足常委会代表人员数量的增加，还要解决会议文稿日益增多用纸质文件的人力物力和财力大幅度增加的问题，提高会前准备工作和会议文稿审议的效率，又节能环保。2)确保系统安全可靠，利用信息化技术为会议的组织工作和会议的顺利召开提供安全可靠的系统应用和服务。3)充分考虑功能扩容性和技术扩展性，能满足会议需求的发展适和信息化技术应用的不断延伸。2设计原则设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济、可靠、简便易操作的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。系统设计遵守技术先进、功能合理、布局严密、系统主控

7、设备和配套设备可靠的原则。57系统设计应考虑用户的可扩充的发展需要和今后不断增加和完善会议系统的潜在趋势，该系统设计时应留有适量的扩展余地，使系统扩展投资降至为最低，最大程度的考虑业主的经济利益。为保证本系统能够可靠的运行，在进行本系统的设计时我们严格遵循以下设计原则：1)可靠性：本系统具有高可靠性，具备抗干扰及容错能力，对误操作的纠正能力，并能解决防静电问题。软硬件功能模块全部标准化，方便数据可靠的传递。2)先进性：本系统及单元选用最新的成熟技术，十年内技术不落后,并能保证表决系统的稳定性、可靠性、保密性与数据准确性。3)易操作性：本系统易于掌握

8、，易于扩展和升级，本项目提供的会议管理软件能单机运行，也能双机热备份运行。4)易维护性：本系统具有自检和错误报警提示功能；