中山医学院会议场所使用申请表

中山医学院会议场所使用申请表

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1、中山医学院会议场所使用申请表使用单位单位名称:联系人姓名:电话:手机:消防、安全责任人姓名:电话:手机:活动详细内容活动名称:活动性质:□会议□学术活动□其他主办方/协办方:主要参加者:□学生□教师□其他是否有下列人员参会:□媒体□赞助商与会人数:使用场地□学术讲学厅□会议室设施需求□投影仪□有线麦克风□无线麦克风使用会场时间:布置会场时间:使用方承诺:1.保证遵守国家法律和学校有关规定,并不得用以开展有损中山大学名誉及有碍社会公序良俗的活动。2.保证遵守学院有关会场使用规定,服从管理,保持清洁卫生、注意防火防盗。3.校外人员参加的人数在200人

2、以上大型活动,需报保卫处审批;有涉外人员(港澳台或境外)参加的活动,需报外事处审批;有媒体参与的活动,需报宣传部审批。4.如发生违规使用会场情况,学院有权立即收回场地,所造成的一切后果及损失由使用方承担。5.不当使用造成会场设施损坏,由使用方负责赔偿。6.本申请表所填内容均属实。申请单位负责人签名:盖申请单位公章:年月日学院办公室意见:负责人签名:学院公章:年月日(注:使用会场申请应提前1周报学院办公室审批,如使用会场情况有变化,应提前3天告知学院办公室。)

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