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时间:2018-03-25
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1、产成品出入库管理制度为加强产成品入库、出库、退库及盘存管理,确保物流规范、有序,制定本制度。一、成品入库和验收1、车间产成品在入库前,完成挑选、整理工作。否则,达不到入库标准,成品库可以拒收。2、车间要将每天完工的产品及时办理入库手续,不得无故拖延入库时间,物管处应根据实际情况,合理安排存放地点,不得以仓库无地方存放拒收。3、当天入库的产成品,仓库保管员同车间入库员核对无误后,必须在当天完成入库手续,不允许出现车间和成品库之间打欠条现象。4、成品入库时,仓库保管员根据车间入库品种逐件核对验收,按照品种、规格、等级、数量汇总填写入库单。入库单一式四联,分别交财务处、车间、成品统计员、一份
2、用于登记保管帐。5、对于车间入库的次品板,成品库应单独存放,并单独建帐进行登记,填写入库单要注明“次品”字样。深加工车间入库的二等贴面板,可以不分花色,但必须分清品种和规格。6、车间和成品库应按照产成品的品种、规格和等级分别建立台帐,及时登记出入库数量,并结出库存余额,不允许出现负库存。月末,成品库统计员首先同车间核对出入库数量,并于产量截止日期的次日下午5:00前,将车间当月入库数量(次品板应单独列示)报财务处,并同财务处进行对帐,保证帐实相符。1、罚则:车间和成品库之间打欠条,每发现一次,罚款20元;台帐登记不及时,每发现一次。罚款20元;数据提报不及时,每次罚款20元。2、成品入
3、库时,保管员要根据车间入库品种逐件核对验收。验收完毕,要将当班所验收入库的品种按照品种、规格、等级、数量汇总及时填写入库单。如填写不及时,每次罚款10元。3、凡有下列情况之一者,保管员应立即同车间进行查核。在未查核前,保管员不得验收,否则罚款20元。(1)未加工完毕的(2)未经质检员检验的,或对产品的品种、规格、等级尚未确定的;(3)产品板面、侧面污染或包装破损的;(4)产成品规格、花色、等级不一的;(5)等级章不清晰或漏盖章的;(6)板垛无盖板过小不能摆放方木的;(7)饰面板刮边不净或有破损现象的。4、叉车司机运送成品入库时,必须服从保管员的安排,不得随意堆放。否则罚款20元。二、产
4、成品保管和发货1、保管员应妥善安排仓位,保证入库产品按照不同品种、规格、等级分类堆放,做到有条不紊、规范有序。1、保管员必须随时负责检查仓库的安全,保证产品不受潮、不划伤、不变形以及杜绝其他可预防的损失。2、物管处统计员要每日根据入库单及发货凭证(发票)登记入帐,并与实际库存数核对。3、保管员要做好仓库的安全保卫和清洁工作,防止非工作人员随意进入仓库。要加强消防设备和电源的管理,在仓库内严禁吸烟和携带火种,全面做好防火、防水、防事故、防破坏、防盗窃工作。4、保管员对仓库的各种工具、设备要经常检查、维护、保养,防止损坏丢失。5、保管员凭产品发货通知单予以发货。6、仓库保管员发货时,要严格
5、查核产品发货通知单是否齐全、准确,并在提货联记好运输车辆号码,发现错发,要立即查明,并通知货主或公司送货人员当面清点。7、拉货车主必须根据产品发票通知单当场核实货物数量、规格、等级、花色,否则出门后的一切后果由车主负责。8、物管统计员每日10点前将成品库存情况汇总上报公司领导及销售处。9、以上如有违反,每项罚款10元。二、产品退库和盘存1、产品退库由销售处提出申请,报总经理审批后由销售处、物管处、安质办三方共同办理。1、退库产品由质检员重新检验分等后做好记录,落实退回和降等原因及责任部门或人员,并写出复检报告一式两份报总经理审批。2、复检报告分别由销售处、物管处、安质办三方负责人签字后
6、,财务处、销售处、物管处,安质办各留一份,作为退库处理的依据。3、深加工车间退库的素板必须经安质办复检盖章。4、物管处每月盘存库一次,公司每季度组织盘库一次。5、盘库时如发现帐物不符,出现盘盈现象时,要找出原因,落实责任,并根据情况对有关部门和人员予以处理。6、以上条款,如有违反,每项次罚款10元。二、本制度自下发之日起施行。
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