本科生电子离校系统学院使用帮助

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1、本科生电子离校系统学院使用帮助一、登录方式网址：http://bklx.sdu.edu.cn:9901用户名：工号密码：二、离校管理系统毕业生数据说明数据来源：本科生院更新时间：2017年6月数据范围：本科毕业生（交流生、留学生和不可预知特殊情况学生除外）三、业务办理状态及数据更新说明待办手续职能部门办理状态状态说明初始化更新贷款学生是否已签订还款协议学工部资助中心红色X职能部门审核中2017.6.15每天更新是及绿色√已签订“还款协议”或无需办理否及红色X“还款协议”尚未签订，需到相关职能部门办理是否欠教材费教材中心红色X职能部门审核中2017.6.

2、15每天更新否及绿色√无教材欠款是及红色X有教材欠款，需到相关职能部门办理图书馆是否注销图书馆红色X职能部门审核中2017.6.15实时是及绿色√已注销否及红色X未归还图书或未结清欠款，需到相关职能部门办理是否欠财务学费财务部红色X职能部门审核中2017.6.15实时否及绿色√无学费欠款是及红色X有学费欠款，需到相关职能部门办理是否选择校园卡处理方式信息化工作办公室否尚未选择校园卡离校处理方式，需做出选择2017.6.15实时毕业校园卡销户退余额毕业正式卡转临时卡使用本校升学继续使用是否已交还学生公寓物品宿管中心红色X职能部门审核中2017.6.25是

3、及绿色√已交还公寓物品否及红色X尚未交还公寓物品，需到相关职能部门办理就业报到证领取数据导入学院就业报到证发放后一、使用方法说明Ø就业报到证领取数据导入点击“离校数据准备”中的“离校数据上传/下载”；然后点击“是否领取就业报到证”后面的“上传”；然后选择“Excel模板格式导入”；然后点击“下一步”；然后点击“是否领取就业报到证-业务数据Excel模板”；然后下载保存“是否领取就业报到证.xls”文件，打开“是否领取就业报到证.xls”文件，在“学号”栏填入学生学号，在“是否领取就业报到证”栏填入“是”或者“否”，“是”代表学生已领取了就业报到证，“否

4、”代表学生未领取就业报到证，保存文件；然后点击“选择文件”，选择填写完毕的“是否领取就业报到证.xls”文件；然后点击“导入”。工作完成。Ø业务部门功能（辅导员无需操作）“离校数据准备”中的“离校手续办理”、“批量办理离校手续”由业务部门完成，学院辅导员无需操作。Ø批量查看离校手续办理情况和批量打印离校手续单点击“离校数据准备”中的“查看离校手续单”，能够看到本院所有学生的离校手续办理情况。选择专业、班级，点击“查询”，可以查看相应专业或班级学生的离校手续办理情况。选择“全选”或者选择部分学生，点击“批量打印”，下载相应学生的离校手续单的pdf文件，打

5、开pdf文件，可以打印学生离校手续单。Ø单个学生离校手续办理情况查看和离校手续单打印点击“查看离校手续单”,在“学号”或“姓名”栏输入学号或姓名，点击“查询”，可以查看相应学生的离校手续办理情况选择查看的学生，点击“批量打印”，下载学生的离校手续单的pdf文件，打开pdf文件，可以打印离校手续单。注意，这里必须选择学生，否则，会下载学院所有学生的离校手续单。Ø离校学生名单查看通过“学生名单管理”中的“查看离校学生名单”，可以查看本院毕业学生信息。通过“学号”或“姓名”，点击“查询”，可以看到单个学生信息。Ø未完成所有手续办理的学生名单查看通过“学生名单

6、管理”中的“未办理离校手续学生名单表”，点击查询可以查看本院未完成所有手续办理的学生名单。这个功能算法复杂，耗时较长，需耐心等待。Ø对各项业务进展情况查看通过“学生名单管理”中的“查看离校进度”，选择“全部”、“是否有财务欠款”、“是否已签订还款协议”、“是否交还公寓物品”等等，然后点击“统计”，可以看到对应业务的进展情况。通过点击“情况统计”中的“否”、“是”等等状态，可以查看该业务状态下的学生名单。