浙江天正电气股份有限公司

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1、【天正集团办事处发货员操作文档】浙江天正电气股份有限公司操作文档办事处发货员作者：林玲玲创建日期：2009-11-17控制编码：当前版本:1.0机密-仅限天正公司内部使用iii【天正集团办事处发货员操作文档】文档控制更改记录日期作者版本参考2009-11-17林玲玲1.0审阅日期姓名职位意见审批日期姓名职位签字机密-仅限天正公司内部使用iii【天正集团办事处发货员操作文档】目录第一章：配送-启动挑库发放6一、配货操作6二、发运操作10三、分解发运13四、打印销售出库单（带协议）14第二章：内部申请单输入20一、办事处手动输入内部申请单20二、库存产品采购自动生成内部申请单23

2、三、内部申请单查询和修改26第三章：办事处接收入库29第四章：办事处库存管理盘点35一、实地盘点37二、生成货签38二、打印货签列表39三、输入实际盘点数量44四、打印盈亏调整申请表44第五章：退货回总部48一、退货回总部49二、退货移库53第六章：办事处库存计划56第七章：办事处安全库存计划查看62机密-仅限天正公司内部使用iii【天正集团办事处发货员操作文档】文档说明最终用户培训手册的每一章将按库存业务中涉及的基本操作类型来展开，包括以下两个方面：·操作说明：简要叙述操作的背景、用途、注意点等。·操作步骤：简要叙述操作的步骤。65【天正集团办事处发货员操作文档】第一章：配

3、送-启动挑库发放操作说明成库存配货流程，当前台登记销售订单成品库就在要系统中做挑库处理，启动挑库发放，完成刷新状态，既可以打印配货单进行配货，打印配货单成品库是按照各子库存保管员进行打印，在一段时间内更新出需要配货的物料。打印参考条件子库存，时间！操作过程　一、配货操作打印配货单后，如果实际物料和配货物料出现差异，就需进行配货修改实际配货物料重新打印配货单1、打开配货窗口点击打开选择配货2、查询管理器输入窗口　通过订单号、订单时间、子库代码、行状态来查询：65【天正集团办事处发货员操作文档】输入订单号点击查找行状态选择未分批分运3、查询结果1、挑库　A、工具栏-编辑-全选65

4、【天正集团办事处发货员操作文档】编辑-全选B、启动挑库发放执行-启动挑库发放65【天正集团办事处发货员操作文档】C、更新状态　再次查找再次查找更新状态D、状态已更新　产生搬运单号　65【天正集团办事处发货员操作文档】产生交货号状态分批发运/确认二、发运操作点击交货选中十行将十行进行启动挑库发放，系统会提交一个请求，更新后产生物料搬动单号，为了大家查找方便可以先复制选中十行的其中某一行的订号单，在找查窗口将订单号输入65【天正集团办事处发货员操作文档】点击发运确认点击确定65【天正集团办事处发货员操作文档】点击确定状态显示为已关闭65【天正集团办事处发货员操作文档】三、分解发运

5、配送中心需要更改发运数量操作步骤:1.选择更改物料行2.活动选择分解行3.弹出窗口填写需要发货数量4.完成选择分解行执行输入分割数点击确定输入分割数量点击确定进行分割65【天正集团办事处发货员操作文档】已经分割成两行四、打印销售出库单（带协议）1、提交请求　工具栏　查看→请求65【天正集团办事处发货员操作文档】点击请求提交新请求65【天正集团办事处发货员操作文档】确定2、选择销售出库单65【天正集团办事处发货员操作文档】输入出库单号选择销售出库单65【天正集团办事处发货员操作文档】更新数据更新直到完成查看输出结果65【天正集团办事处发货员操作文档】输出结果如下图：65【天正集

6、团办事处发货员操作文档】第二章：内部申请单输入本章主要介绍在办事处PO模块中提交内部申请向本部订货的操作以及入库。操作说明本操作适用于所有办事处内部申请以及接收入库。操作过程办事处内部申请录入：办事处发货员职责下一、办事处手动输入内部申请单办事处要随时注意自己的库存。注意组织间转移的问题。第一次点击可能这里显示的是XXX。需要激活一下。如下图：双击“现有量”即可。65【天正集团办事处发货员操作文档】点击打开双击内部采购申请申请界面其他信息将由系统默认带出。在申请行中输入物料和数量，点击审核。65【天正集团办事处发货员操作文档】按此保存内部申请单输入物料和数量点击审核对内部申请

7、单做审批，默认自审批，也就是保存后自己做审批。65【天正集团办事处发货员操作文档】二、库存产品采购自动生成内部申请单什么时候开始订？现有量小于最小库存。订多少？采购量满足：现有量+已采购数量大于等于最小库存，且小于等于最大库存，且订货数为装箱数的整数倍。操作方法：TENGEN_股份**_发货员职责1运行请求TG:办事处最大最小_库存计划（如下图）65【天正集团办事处发货员操作文档】参数：1物料选择‘小于最小数量的物料’’大于最大数量的物料’’所有最大最小计划物料’筛选查看功能，如要查看哪些产品现有量低于