财务智能化角度下医院会计信息化发展路径探究.docx

财务智能化角度下医院会计信息化发展路径探究.docx

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财务智能化角度下医院会计信息化发展路径探究引言近年来,我国对医疗卫生行业不断进行深入改革,针对传统医院运行管理中所存在的问题都一一进行了解决。在当今信息化时代的背景下,对于公立医院而言,财务管理是医院运营管理过程中十分重要的组成部分,财务智能化的发展将会直接影响医院的发展进程。使医院会计信息化不断增强,构建一个完整的公立医院运行体系。一、医院会计信息化建设的必要性在全球信息化发展的时代背景下,信息化建设是医院发展的必由之路,医院的会计信息化系统是通过借助互联网来对医院运营过程中所产生的经济效益进行整理分析,承担着监督和反馈医院阶段性运营情况的重要任务。会计工作者将医院在运用过程中能够所产生的财务实时上传至系统中,通过一系列的程序可以转变为更加直观的收益信息,这也为医院管理人员制定医院发展决策提供了更加科学有效的依据,促使医院更加长远稳定的发展。(一)为患者就医提供便利医院在发展的过程中,应始终坚持“以患者为中心”的服务理念,医院在为患者提供一系列服务的过程中,都应该尽量减少患者就诊过程中的无用流程,为患者就医提供最高效最便利的服务。例如,传统的医院运营中,患者不论是挂号或是缴费都需要在窗口进行排队,会极大地延长患者的就医时间,然而,随着信息化的建设,现在很多医院的会计工作都全面推进了信息化的建设,患者可以通过手机支付平台进行挂号、缴费等一系列操作,极大地提高了患者的就医效率,增加了患者对于医院的满意度,不断推动医院发展的进程。 (二)优化医院运营体系在传统的医院管理模式中,医院管理人员的工作重心始终放在如何提升医院的经济收益上,忽视了对财务成本的支出管理,使得医院的财务工作上存在着很大的漏洞,医院的运营压力日渐增大。随着财务智能化的发展,会计信息化的深入发展,大部分医院都对自身的管理模式进行了调整及优化,便于管理层精准掌握医院的财务情况,同时对于医院的运营体系来说也是一次升级及转型。(三)利于医院财务数据保存在当今大数据时代背景下,随着大数据平台在医院中的深入应用,使得医院的财务数据保存更加便利,对于医院来说,财务智能化可以将医院运营过程中的会计数据长久保存下来,更有利于医院的长远发展。例如,当今社会人民生活水平的提升,使人们在开始追求更高水平的生活保障,越来越多的人为自己购买了医疗保险,鉴于此,公立医院更需要完善自身的数据管理系统,更加严格地进行监督。与此同时,大数据信息化平台也有利于医院各个部门之间进行信息共通,加强了工作人员之间的沟通交流,极大地提升了医院的工作效率。(四)提高医院的市场竞争力随着我国社会经济的不断增长,我国私立医院的数量呈现出了大幅度的增长,占据了很大比例的医疗市场资源,使得公立医院的发展面临着很大的挑战。面对着十分激烈的市场竞争,公立医院需要不断提升自身的管理能力,合理配置医院的医疗资源,为患者的就医提供坚实有力的保障,提高医院的市场竞争力。公立医院加大对会计工作的资金投入,合理利用财务信息化管理技术手段,不断规范医院会计工作的标准及要求,完善公立医院财务管理工作的各项工作准则。二、医院会计信息化工作存在的问题 现阶段,大部分的公立医院在财务管理体系上依旧存在一些问题,没有充分开展会计信息化工作,使得医院整体的财务管理水平相对比较落后,不利于医院的长远发展。公立医院对财务管理的内容仅仅局限于日常的收入核算、财务报销等方面,对于医院的其他经济收益没有实现完全公开公正的核算,没有充分认识到财务管理的重要性,不利于医院整体协调发展。(一)基础设施不完善随着社会发展的不断进行,医疗改革的深入推行,国家对于医疗行业的政策及资金扶持,使得公立医院的发展速度有了明显的增快。然而,与之不匹配的是医院的财务管理速度并没有紧跟医院的发展速度,呈现出明显滞后的状态。大部分的医院已经逐渐认识到了财务管理的重要性,开始在院内进行信息化管理工作及制度建设,想要快速提升医院的整体发展水平。然而,在开展工作的过程中也逐渐发现了很多问题,其中最为严重的就是,一方面,财务管理信息化的基础设施不完善,现有的设备无法满足医院财务工作的正常开展。另一方面,财务智能化软件的应用不足,无法满足信息化制度建设的需求,增加了工作人员的工作难度,反而降低了工作人员的工作效率。这些问题都使得公立医院的会计信息化建设进程缓慢,收效甚微,没有落实国家医疗改革的要求。(二)信息安全无法保障大数据时代下,信息安全是各行各业都需要重视的问题,尤其是医疗行业相比其他行业来说更具有特殊性,信息安全涉及保护患者的隐私,更需要引起医院对于这方面工作的重视。财务智能化的发展在为医院会计工作提供便利的同时,随之而来的还有信息安全的问题,部分医院在信息安全方面缺乏防范意识及专业人才,使得医院的信息数据管理充满了隐患。专业化信息人才是医院进行财务会计信息化建设的关键所在,然而大部分的公立医院中,对于信息安全人才引进制度的不足,以及对现有人员培训的缺乏使得医院在面临信息安全挑战时,没有办法及时解决导致引起更大的麻烦,经常出现医院数据泄露的情况,不仅使患者的隐私无法得到切实的保障,更是对医院发展带来了严重的损害。(三)财务业务融合度不够 众所周知,医院的财务管理是一项繁杂且对技术和政策要求有着极高要求的工作,随着信息技术的不断发展,也给财务管理提供了更高效便利的方式,需要会计工作人员熟练掌握财务信息化设备的使用,在日常的工作过程中,提高自己的工作效率。在公立医院中,医院对于财务管理的重视程度不足,会计工作人员对于会计信息化的建设还存在着很多不理解的地方,无法对信息化建设提供具有针对性的建议,使得信息数据无法实现院内系统的共享。现阶段的公立医院中,会计人员大都还是以单一的会计人员为主,缺少对会计工作、医院管理、信息技术等熟练的专业复合型人才,使得医院信息化建设与财务会计工作无法实现充分的融合,始终处于割裂的状态,无法达到医院信息化会计建设的预期目标。三、财务智能化角度下医院会计信息化发展路径在科技信息技术的稳步发展背景下,各个医院也开始探索开展会计信息化建设的办法,紧跟时代发展的脚步为医院的发展注入新的活力[1]。财务智能化指的是利用新型的互联网平台及软件来完善财务流程的一种新的财务管理形式,更加高效地进行数据的收集及统计,为会计工作人员的工作提供便利,以此来推动医院经济的不断增长。对于医院的发展而言,医院财务系统的建设是现代医院经营管理的一个重要环节,可以帮助医院管理人员建立更加科学合理的预算管理和成本核算体系,实现资源共享并从整体上提升医院的经济管理水平,提升医院在市场上的竞争力[2]。(一)完善基础设施 为了更好地推动医院的会计信息化建设,首先需要做到的就是加强院内财务智能化设备的建设,为信息化建设提供坚实的物质保障[3]。通过加强信息化建设,不仅可以增加医院的社会效益,优化患者在院内的就诊流程,还可以提高患者的就诊效率,为患者提供满意的就诊服务。公立医院应加强对院内信息建设的资金投入,引进新型的信息化平台,全面完善信息化建设所需的软件设备。第一,医院应该重视相关专业人才的引进,完善人才引进的奖励制度,鼓励专业人才积极带动部门员工熟悉掌握相关的操作流程,定期组织培训学习在部门中形成良好的学习氛围,与时俱进不断学习新的操作技术。第二,加强对院内相关设备的更新和维护,避免出现工作过程中设备故障所导致的无法正常开展工作,对相关工作人员进行简单的问题培训,提升工作人员的应变能力。第三,重视对财务软件的升级管理,保证所应用的软件可以满足财务管理部门的所有需求,及时优化工作过程中所发现的问题,不断促进软件的升级,更要做好财务管理系统的深入管理,结合医院发展的实际情况,进而完善和升级院内财务系统[4]。(二)建立标准化信息安全体系当前,信息系统已成为医院各部门业务开展的必须工具,是促进医院现代化进展的重要措施。“互联网+医疗”时代的到来,在给医院发展带来更多机遇的同时,也存在着很大的风险,信息系统已经覆盖医院内的各个部门,其中包括门诊系统、临床信息系统、药物管理信息系统等多个系统,一旦发生信息泄露或数据丢失问题,将会给整个医院带来非常严重的后果及难以预估的损失。因此,为了保证医院信息系统安全正常运行,必须建立标准化的信息安全体系及管理措施来保障医院信息网络系统持久、稳定、安全地运行[5]。第一,加强院内信息安全等级保护技术,防止病毒的入侵,达到安全防护的目的,或是使用不间断电源,建立双路供电保障,保证医院的业务系统不会因为受到损害而中断。第二,提高信息管理人员的信息安全意识,建立明确的责任制度,一旦发生信息安全问题可以采取及时有效的补救措施将损失降到最低,根据每年的信息安全形势对相关人员定期进行培训考核,加强对于信息安全知识的理解以及对安全信息的重视度。第三,对于院内的安全信息系统进行严格的授权管理,根据医院信息系统权限分配管理方法,严格控制身份认知及授权,区分不同级别的用户所能进入的系统权限,对工作人员登录系统进行实名认证,一旦发生问题可以精准定位。(三)推进业财一体化建设 业财一体化是指财务业务一体化,即将业务流程、财务会计流程、管理流程进行有机融合,使财务数据和业务形成充分的融合。对于医院推进业财一体化进程来说,不仅是为了适应医院业务的快速发展需要,打破各个科室之间的消息壁垒,提升工作人员的工作效率,更是为了实现医院财务管理的升级转型,优化医院的业务流程实现医院信息利用的最大化[6]。随着医院业务的快速增多,对于财务管理的要求也越来越高,相比于其他部门来说,财务部门的工作较为烦琐单一,每天都会产生大量的信息数据,如果依旧采用传统的财务管理模式在加大工作人员工作难度的同时也降低了工作效率,不利于业务流程的推进。除此之外,医院的科室繁多,一体化的建设可以提高医院内横向管理的宽度以及纵向管理的深度,在医院内部形成一个标准化、规范化的一体化财务平台[8]。对于公立医院来说,财务管理不仅仅是指每天的经济收入,还有资金的支出及分配,比如科研项目的支出、工作人员的绩效支出等,只有推进业财一体化建设才可以使医院的管理体系不断完善,业务流程更加熟练[7]。(四)落实信息共享机制随着我国信息化建设进程的加快,信息化技术的应用已经渗透进了人们日常生活的方方面面,例如传统的就医理念中人们的认知都是到医院后才可以进行挂号等一系列的操作,而现代化信息技术在医院中的应用使得人们的就医理念已经发生了巨大的转变,甚至一些轻微的症状可以不用去医院,通过互联网问诊就可以解决,这一改变不仅提升了人们的就医效率更是有利于医疗资源的最大化利用[8]。对于医院来说,完善财务信息系统,落实会计信息化的信息共享机制,将新增的信息系统与院内原有的信息系统、会计核算系统、医院收费系统、医保核销系统等进行优化整合,既保证了财务数据的一致性,使得院内的各个部门可以共享信息,极大程度地提升了医院的工作效率。财务会计人员在日常的工作过程中,需要对相关财务信息进行充分的挖掘与整理,采取科学有效的方式进行数据分析,为后期财务人员梳理数据提供便利。不仅如此,加强信息共享机制建设,还可以充分调动院内相关业务科室的工作积极性,搭建起一个完善畅通的交流桥梁,为财务部门与其他各个部门之间的管理提供了坚实的保障,规避工作中可能会出现的一些财务问题,为实现医院的现代化信息建设提供了可靠的基础。结语 随着信息技术的飞速发展,财务智能化背景为会计信息化建设提供了更多的发展空间。公立医院在发展的过程中,必须紧跟时代发展的潮流,抓住时代发展的机遇,对院内的财务管理工作进行一系列的调整及创新,不断提升医院财务工作的工作效率,完善医院的发展体系。推动医院财务会计信息化建设可以为医院的各项财务活动提供科学有效的依据作为支撑,确保医院的每一项财务支出都可以落到医院发展的实处,促进医院的全面发展。

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