学生会办公室年度工作计划5.doc

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　　学生会办公室年度工作计划5　　一、认真值班　　1.按时值班不迟到不早退。　　2.值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。　　3.及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。　　4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。　　5.工作要认真，不带个人情绪。　　二、财务报账　　每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。　　三、物品管理　　每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。　　四、临时任务　　临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。　　五、奖状打印　　奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。　　六、考勤　　协助自律部做好考勤工作。　　七、数据统计　　要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计。　　八、表格设计和通讯录　　表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。　　九、通知及联络　　通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。 　　十、文件管理　　文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。　　十一、电子档文件管理　　相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。　　十二、工作总结及工作计划、活动策划　　及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。　　十三、校园文化月月评　　每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。　　十四、团学简报　　及时收集团学简报，整理好并存电子档，及时并准时地上交到院学生会办公室，整理团学简报材料时，必做到附加一份学生意见反馈。