书函编辑向导(简体)使用说明

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1、■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■书函编辑向导（简体）使用说明【版权所有者：（武汉）智囊管理咨询有限公司】※使用说明如需打印，请设置纸型为：A4尺寸。■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■目录壹、基本介绍3一、前言3二、编辑环境3三、图文安排3四、程序环境3五、了解使用3六、附则3貳、用词说明4一、「我的范例」4二、「我的文档」4三、「文档查看向导」4四、『编辑向导』4五、「模板」（Word定义）4六、「页面设置」（Word定义）4七、「图文设置」4八、「样式」（Word定义）4參

2、、打开与退出5一、打开书函『编辑向导』5二、退出书函『编辑向导』5肆、编辑功能说明6一、「文档」项（下拉式）6二、「页面图文设置」项（下拉式）6三、「文本」（图示按钮）7第10页四、「文本首缩」（图示按钮）7五、「文本右齐」（图示按钮）7六、「文本悬缩」（图示按钮）7七、「标题」（图示按钮）7八、「正文」（图示按钮）8九、「插入图文」项（下拉式）8十、「选项」项（下拉式）9十一、「帮助」项（下拉式）9伍、〈商标声明〉10第10页基本介绍一、前言欢迎使用书函『编辑向导』，本向导提供一个编辑书函「我的范例」的单机作业环境。书函『编辑向导』，是一个可独立作业的书函「文档」编辑工

3、具，如再配合「文档查看向导」不仅可以让您每一个书函文档都井井有条且有格式的连续性，并且可以随时打开、阅读、编辑、存档与管理已经编辑的书函文档。书函『编辑向导』适用于「中国现代企管百科」的书函「我的范例」。二、编辑环境在您实际编辑过程中，将提供书函「页面图文设置」编辑环境设置，包括文档的页面图文居中、页面图文装订与插入前题图文及插入副题图文等，完全可依据您的需要来设置。对于文档页面的「收件人」、「发件人」、「日期」、「页数」、「备注」、「主旨」等项的插入与修改，只要选择并输入欲修改的文字，则文档的页面及摘要信息等内容将可一并修改。三、图文安排默认文档图文安排集合了在书函中经

4、常用到的礼貌用语，列选出最适当的图文安排：包括「提称语」、「商用语」、「颂候语」、「礼告语」等，点选其一，可以搜寻到合适的礼貌用语，相信绝对有助于您的使用与选择。另在「选项」功能中，也具有默认文档「文档样式设置…」的恢复功能，预防编辑操作中的失误，还原默认的文档结构。四、程序环境书函『编辑向导』，是在您所熟悉的中文简体Windows单机（非服务器）的系统环境下，配合使用WordVBA及其他相关的程序语言开发的。书函『编辑向导』，是依赖于Word97以上版本环境，如果是在Word97以下版本环境（例Word95），书函『编辑向导』的所有重要功能及命令并不适用。五、了解使用如

5、果您熟悉Word的作业环境，只要花很短的时间，了解本使用说明后，即可开始。有关Word97以上版本的详细使用说明信息，请参见其相关说明。六、附则本说明中所提到的Word菜单选项的相关用词，例如“菜单栏「工具」->「选项」->「视图」项下「格式标记」的「全部」，…”等，是以Word2000用词为准。第10页用词说明一、「我的范例」所称「我的范例」，系指「中国现代企管百科」所提供您编辑的「范例」（*.doc）。二、「我的文档」所称「我的文档」，系指您编辑「我的范例」后「另存为」的「文档」（*.doc）。三、「文档查看向导」所称「文档查看向导」，系指「中国现代企管百科」所提供的

6、相关查阅模板；模板内含强大的查阅功能，其所有功能均置于Word菜单栏「视图」、「工具栏」项下的《查看栏》内。四、『编辑向导』所称『编辑向导』，系指「中国现代企管百科」所提供的相关编辑模板；模板内含强大的编辑功能，其所有功能均置于Word菜单栏的「视图」、「工具栏」项下的《编辑栏》内。五、「模板」（Word定义）所称「模板」，系指Word文档中相关文字、图片和格式设置的蓝图（*.dot档），其中也保存了样式、宏、自动图文集等项目，以及用户自定义的命令设置。六、「页面设置」（Word定义）所称「页面设置」，系指对文档页面的页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格等做一系列的设置

7、。七、「图文设置」所称「图文设置」，系指针对文档内的页眉和页脚做一系列格式设置（例如：插入自动图文集、页码等域或插入文字等）。八、「样式」（Word定义）所称「样式」，系指由样式名称加以定义的格式组（例如：字体、段落、制表位、边框、编号等），并赋予该格式组唯一的样式名称（例如：文本、文本首缩、正文、文本右齐等）。第10页打开与退出一、打开书函『编辑向导』完成安装后，书函『编辑向导』的模板〝LetEditWiz_S.dot〞，会自动加入到您Word默认的「文件位置」、「用户模板」目录内。正常而言，透过「文档查看向导」的「打开我的