信息化背景下提高国企财务管理水平探析.docx

《信息化背景下提高国企财务管理水平探析.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

信息化背景下提高国企财务管理水平探析［摘要］互联网高速发展背景下，不同领域都着手推进信息化创新和改革，以便于提升工作运营效率、质量。国企借助信息化手段和方法，加快财务管理转型，改进财务部门职能，保证财务部门积极参与到国企运营和决策中；使用先进的信息技术，更好地处理财务工作，缩短财务工作周期，达成预期目标。然而，大多数国企财务信息化建设起步较晚，不能发挥其优势和作用。因此，国企应主动做好定位，摆脱财务信息化建设的困境，分析问题形成的主要原因，提出解决措施和方法，进而提升国企财务管理水平。［关键词］国企；财务信息化；问题；应对策略［中图分类号］F27文献标志码：A随着互联网技术的不断普及和推广，多种先进技术融入国企财务管理中，取得了理想的应用成效，可以从源头上缓解财务人员的工作压力，减少人为操作带来的偏差，使得财务人员具备充足的时间积极开展数据分析、挖掘，找到其背后隐藏的价值，帮助国企创造更大的价值。目前国内外市场竞争尤为激烈，国企财务信息化建设进程中仍存在着一些误区和痛点，财务信息化建设效果不理想，难以实现既定目标。因此，国企在具体實务中，必须正确认识财务信息化建设中的不足，提出应对策略和方法，促进财务效率、质量的提升，推动国企稳定、健康地发展。1国有企业财务信息化建设的重要性 国企财务信息化建设的重要性可以概括为以下两方面。首先，加快数据整合，有效加深业财融合。借助财务信息化建设，能够打破财务、业务部门间壁垒，保证信息互联共享，逐步扩展财务部门的职能，延伸到业务部门，为其提供完整、准确的信息，使得业务每项决策更具科学性、合理性，有效深化业财融合，提高业务运营水平［1］。其次，提高资金利用率。资金是国企基本生存和发展的基础，财务管理信息化建设能够将原本分散的资金进行集中配置、统一使用、统一管理，动态监控各部门资金余额，按照各项目缓急程度、业务需求合理配置和使用资金，提升资金利用率，通过较少的资金获取良好的经济效益，促进国企的高质量发展。2国有企业财务信息化建设的问题分析2.1基础环境较为薄弱结合现实状况分析可知，基础环境有待改进，是当前财务信息化建设的主要因素，主要包括以下方面。首先，人员思想观念有待改进。国企全体人员应持有先进、正确的思想理念，才能顺利推进财务信息化，坚持以思想驱动行为，以提升财务效率、质量。部分人员对于财务信息化认识不全面、不深入，在实践中给予的配合和支持不足，尤其是管理层更强调战略决策和规划等，忽视了财务信息化，也没有主动学习优秀企业的经验，为职工做好榜样和示范，导致开展财务信息化时缺少先进理念的支持。国企缺少多元化的宣传平台，不能正确认识财务信息化建设的重要性，无法树立先进的思想理念，导致财务信息化建设滞后。其次，管理制度不健全。完善、健全的制度是企业财务信息化活动开展的前提，应按照国企现实状况，制定一套具有可行性的财务信息化管理制度，保证每项工作有章可循。最后，从实际层面出发，财务信息化管理制度不完善，不能明确各部门权限、职责，无法将每项工作职责落到实处，一旦出现问题易出现责任推诿现象，各部门、人员难以形成合力。与此同时，伴随着财务信息化建设的逐步推进，在具体实务中应灵活调整财务管理信息化制度，但是部分国企尚未注重这一问题，使得财务信息化管理制度滞后，不具有先进性、可操作性［2］。2.2财务信息系统有待完善 经过实践分析可知，国企财务信息化建设有待改进和完善，核心原因较多，特别是管理层思想观念有待转变。其片面认为财务信息化的建设需要投入大量的资源，但是最终获得的成效不显著，所以给予的配合和支持较少，不能自上而下统一思想和认识，导致财务信息化建设效果有待增强，难以发挥预期目标。同时，部分国企也没有参考优秀企业的建议，运用先进的信息技术，构建兼容、高效的财务信息系统，无法将预算、资金、成本等相关管理系统完美集成，无法实时追踪财务管理数据，通过数据深层次分析，找到实际管理中的薄弱点，无法第一时间做好纠偏和调整，难以有效发挥财务信息化的价值、优势，这不利于国企的健康发展。除此之外，国企财务信息化建设难以与整体信息化建设脚步统一，其他部门信息系统建设仅是从自身出发，仅为本部门提供服务，所以造成信息结构不统一，难以实现信息系统高度集成，各部门仍存在信息不对称的现象，无法切实提升财务管理的效率、质量。2.3财务风险预警、把控力度有待强化目前，国企财务信息化建设风险把控不到位，核心原因有以下两个方面。一方面，人员风险管控意识淡薄。部分国企管理层将焦点放在了财务信息化建设上，忽视了各环节中的风险，不能引导职工主动转型和升级，难以转变自身思想理念，正确认识财务信息化风险把控意义，不能为顺利推进财务信息化建设风险把控提供思想支持，导致各类风险控制效果不理想。另一方面，财务信息化风险预警、控制机制仍需改进和完善。在财务信息化风险防范过程中，部分国企不能涵盖各业务流程，精准找到不同阶段中的风险，对其进行综合性分析，提出应对策略和方法，以至于各类风险难以实现可控化，可能产生一系列不良影响，难以加快财务信息化建设进度［3］。2.4财务信息化人员专业素养相对较低一些国企在实践过程中，缺少高素质的财务信息化人员，对于信息化相关知识了解不全面，仍然秉持传统的思想观念和模式开展工作，影响各项工作的顺利开展，人员的综合素养有待提升。首先，人员培训力度有待加强。目前部分国企忽视了人员培训，不能明确人员知识薄弱点，以此构建立体化、多层次的培训体系，难以提升人员的综合素养，导致各项工作开展不顺利。其次，人员招聘标准需要提升。财务人员招聘和引进至关重要，一些国企在具体实务中，没有注重人员数据敏感力、数据处理加工能力等，不能及时引进高端、复合型的人员，使得每项工作开展的效果不理想，制约了财务信息化建设，这不利于国企的可持续发展。 3国有企业财务信息化建设的策略和方法3.1改进和优化基础环境良好的基础环境能保证国企财务信息化建设顺利推进，发挥财务信息化的优势、价值，需要从人员思想、管理制度等方面着手，有助于改进和优化财务信息化建设环境，具体表现在以下方面。首先，增强人员信息化建设理念。选用多元化的宣传方法和手段，逐步增强人员的财务信息化理念，引导人员摒弃原本滞后的思想观念，树立先进的财务信息化意识，将其渗透到实践活动中，为职工做好示范和榜样，顺利推进财务信息化建设，以实现思想驱动行为。同时，借助知识竞赛、宣传画册等方式，对财务信息化相关知识进行传输和培训，确保全体人员能够准确掌握财务信息化的内容、方法和意义，主动做好自身定位，全身心参与到这项工作中，部门间做好协调、沟通，形成合力参与各项活动，及时夯实工作基础，才能实现预期目标。其次，制定一套严格、完善的管理制度。国企在全面开展财务管理活动时，应结合自身现实状况，制定一套具有可行性的管理制度，以保证制度具有可操作性，使得各项工作的开展有章可循，使得各部门、岗位高效、有序地开展工作。对于国企来说，财务信息化建设具有动态性、灵活性，必须按照现实状况，灵活地进行调整和修订，以便于保证管理制度具有先进性、可操作性，符合現实需求，以实现预期目标。3.2完善财务信息系统 国企在推进财务信息化的进程中，要借助财务信息系统，以便将成本、预算、资金等归集起来，使用标准化的工作程序，实现财务管理信息化、智能化，缩短财务工作周期，减少人工处理带来的误差，真正转变粗放式的管理模式，保证财务部门为国企发展提供支持，促使国企稳定、健康地发展。要想达成这一目标，应引导管理层、职工做好思想理念转变，认识到财务信息化的优势，积极使用先进的信息技术，建立财务信息系统，并且保持接口统一，将其与各业务系统完美衔接，加快信息传输速度，快速、便捷地整合信息流、业务流和资金流，各部门形成合力参与到财务信息化中，能够扩展财务部门职能，主动为业务部门提供财务信息，提高业务决策水平。通过财务信息化系统动态追踪各项管理相关数据，通过数据分析确定管理中的痛点，从根本上制定解决措施，高质量展示财务信息化建设的优势、价值，保证信息的完整、准确，为不同部门提供信息支撑。同时，对于财务信息系统来说，要想保证其具有先进性、正确性，应积极与软件开发公司沟通，定期做好升级、改进，保证其具有先进性、可操作性，提升财务信息化建设效果［4］。例如，某企业经营范围主要为基础设施项目和重大产业项目开发建设投资、土地一、二级联动开发建设、生态环境综合整治、文化旅游资源开发、新型城镇化建设、安置房及保障房建设及管理、生态廊道建设及运营等业务。企业为了加快财务信息化建设，应以信息技术手段为导向，借鉴优秀企业的经验，着手构建财务信息系统，形成财务数据全集，并且对数据展开全流程控制和管理，加深业财一体化管理，辅助企业经营决策从经验主导向数据驱动转型。借助财务信息系统，可以获取良好的效益。首先，深化业财融合。构建财务信息化系统，打破各部门、业务之间的壁垒，以实现信息共享互通，扩展财务部门职能。其次，实现财务系统与业务系统融合。推动财务核心管理系统与业务系统整合，实现横纵向贯通，对内完成财务核心管理系统与人力、资产、主数据等业务系统联动，保证信息共享，并且对外与银行支付系统等进行集成，实现内外部系统贯通衔接，实现信息互通共享，取得良好的效果。最后，实现资金集中化管控。借助财务信息系统，能够将原本分散的资金进行集中化管理、统一配置和使用，可以动态追踪各部门资金余额，及时掌握每笔资金支出，保证每笔资金透明、公开，对其进行科学、合理的配置和使用，提高资金利用率。3.3注重财务信息化建设风险预警和防范 国企财务信息化建设具有多方面的优势，也面临着一系列挑战和风险，因此应及时排查和应对这些风险，分析其原因，提出解决方案和措施，尽可能地减少财务信息化建设风险，明确企业自身主要职责，搭建严密、完善的风险预警和控制机制，准确、灵活地识别不同环节中的风险，完善风险清单，结合不同风险影响程度进行分类，依照各类别逐一防范和应对，保证各类风险可控化。同时，要摒弃传统的以事后风险把控为主的模式，逐步将风险管控前移，实现风险全过程把控，提出应对方法和措施，可以减少各类风险带来的不良效应，营造良好的工作环境，推动国企的可持续发展［5］。3.4提升财务人员业务水平国企财务信息化建设包含多元化互联网技术的应用，从源头上改变了财务工作流程、制度，对于财务人员整体素养要求较高，其既要拥有扎实的理论知识，又要具备熟练的实践技能。要达成这一目标，建议注重人员财务信息化培训，预先分析和了解财务人员知识薄弱点，以此为基础构建财务人员培训体系，对不同层级人员开展培训，使得人员培训更具精准性、可靠性，尤其要加大信息化知识培训，切实提升人员的信息素养，保证人员与岗位要求相匹配，为财务信息化工作的开展提供人才支撑。另外，应提升财务人员准入门槛，既要注重提升人员理论知识、实践技能，又要强化人员信息素养、数据挖掘能力等，为财务人员队伍注入新鲜活力，高质量地开展财务信息化工作，从而保证国企高质量地发展。4结语在数字经济时代，国企财务信息化建设是主要趋势，有利于提升财务效率和质量，为管理层决策提供支持，以获取可观的经济效益。但是，国企在财务信息化建设中受多种因素的制约，存在一些困境和阻碍，导致财务信息化建设目标难以达成，不能提升财务管理水平，制约了国企的可持续发展。因此，国企应紧跟市场发展趋势，从多个层次展开分析，从根本上解决财务信息化建设中存在的痛点、难点，摒弃传统的管理模式，促进国企稳定、健康地发展。