2023年迎新活动策划方案.doc

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　　2023年迎新活动策划方案　　校内各单位：　　为切实做好我校2023年迎新工作，经学校研究决定，现将迎新工作安排如下:　　一、新生报到时间、地点　　报到时间：2023年9月9日（星期六）8：00—18：00　　报到地点：分南北两区，其中南区：学校体育馆，包括外语系、食品与环境工程系、数学系、体育系、相关业务处室；北区：宿舍大道，包括中文系、机电系、信息工程系、财经系、艺术与设计系、旅游管理系、相关业务处室。　　二、成立迎新工作领导小组　　组长：XXX　　副组长：XXX、XXX　　成员：XXX　　XXX　　XXX　　三、迎新工作内容安排　　（一）提前安排新生宿舍　　1．已成功扣费的学生请于报到前1-2天（9月7日-8日）扫描二维码，点击“我已交费（报到），请分配床位”按钮获取宿舍号。　　2．有意愿来校读书但未交费或无法成功扣费的学生请于报到前5天（9月4日-9月8日）扫描二维码，点击“暂未交费，请预留床位”按钮预留床位，报到当天到校办理报到手续后再点击“我已交费（报到），请分配床位”按钮获取宿舍号。　　负责单位：学生处、财务处、各系　　（二）校园氛围布置　　1.做好校园南、北区标语、彩旗、迎新拱门以及南、北区迎新点新生报到流程图、电子显示屏欢迎标语、南北区校道指示牌放置、桌椅的摆放。　　负责单位：团委　　2.做好XXX基地的标语、彩旗等迎新氛围的布置。　　负责单位：机电系　　（三）校园安全保卫 　　做好校园南、北区安全保卫、车辆指挥与停放工作，准备好电瓶车、推车接送。　　负责单位：后勤管理处　　（四）后勤服务保障　　1.负责迎新期间保障学校体育馆、北区宿舍大道的电源供应、布置两个报到点的电源插座、风扇，安装北区宿舍大道的帐篷，提供开水供应、医疗卫生保障，落实参与迎新工作师生早、午、晚餐安排以及学院体育馆内的清洁卫生和抽风机正常运转；校园卡报到当天组织发放给新生；规划设置学生家长车辆接送点，及时分流车辆和人员，以防堵塞;在学校南北大门口、北区宿舍大门口测温、查看录取通知书等。　　负责单位：后勤管理处、团委、网络与教育技术中心　　2.网络与教育技术中心在学校体育馆设置5个信息点和北区宿舍大道设置9个信息点。各系和学生处、教务处各自准备2台电脑和身份证阅读器、条形码阅读枪等设备，用于新生检录与宿舍现场安排。相关部门在迎新前做好网络、校园电子显示屏、新生检录系统、身份证阅读器、宿舍管理系统等设备和系统的调试工作，确保学校体育馆和北区宿舍大道网络畅通。　　负责单位：网络与教育技术中心、教务处、学生处、各系　　３.保障学校体育馆内音响器材的正常使用。　　负责单位：设备与实训中心　　4.做好学校体育馆内篮球架的搬放及门窗的开、关工作。　　负责单位：体育系　　（五）迎新车辆接送　　团委在汽车总站、二运站和高铁站设立接待点，安排志愿者迎接新生；后勤处做好车辆安排工作，负责接送新生分别到学校和阳XXX基地报到入住。　　负责单位：后勤管理处、团委　　（六）新生接待与验证检录　　1.各系做好新生接待服务，组织学生干部、迎新志愿者接待新生，帮助新生搬运行李，办理入学相关手续。　　2.各系分别在所属报到的南区体育馆前面、北区宿舍大道设置迎新接待处，接待新生。　　负责单位：各系　　（七）现场办理收费手续 　　做好新生在学校体育馆、北区宿舍大道报到现场收费工作及缓交学杂费等相关手续，并解答有关收费政策。　　负责单位：财务处　　（八）设置专业咨询　　做好新生报到时对专业及转专业的咨询解释工作。　　负责单位：教务处　　（九）开设绿色通道　　做好新生报到时的助学政策咨询及解释工作。　　负责单位：学生处　　（十）宣传报道、校园广播　　1.做好联系市新闻记者的采访报道工作，做好新生报到期间的宣传报道。　　负责单位：宣传部　　2.做好校园广播的播放。　　负责单位：团委　　四、迎新工作要求　　1.各系要知会新生报道的时间、流程等，没特殊情况，未经允许，不得提前返校报到。　　2.所有迎新师生必须在9月9日上午8：00就位工作，提前做好工作安排，工作热情细致，服务周到。　　3.各系于9月9日7:30--20:30，安排学生志愿者接待新生和在各系新生报到点接待前来报到的新生；团委负责落实好在学校南北大门口、北区宿舍大门口设置志愿者服务点接待新生，做好服务指引，布置学校体育馆外、北区宿舍大道的新生报到点，确保9月9日正常使用。　　4.各系班主任、辅导员、志愿者要熟知新生的行程、住宿等信息，做到精准服务。　　5.9月9日新生报到当天，各系主任、党总支书记、辅导员、新生班主任要到自己所在系的新生报到点做好新生接待的相关工作。　　6.迎新期间，各系要安排老师、学生干部走访新生宿舍，了解新生食宿情况，做好新生解答和思想稳定工作。 　　7.各系班主任在新生入学教育周要尽早召开新生入学主题班会，介绍学校基本情况，组织学习《学生手册》相关制度，做好新生入学安全、法制、禁毒等思想教育，做好档案收集、党团关系转移、专业调整、宿舍调整、户口转移等工作。班主任要及时查阅学生档案,了解学生的家庭基本情况和身心健康状况，查阅档案期间要妥善保管好档案资料，切勿丢失或损坏。各系在9月30日前将档案统一按班别查封盖系公章交回学生处学生管理科。　　今年迎新工作时间紧，任务重，各系、各部门领导要高度重视，周密组织，密切沟通，严格按照文件通知要求，扎实做好各项工作任务，确保迎新工作安全顺利。