关于石油销售企业业财融合的思考.docx

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关于石油销售企业业财融合的思考石油销售企业在日常的生产销售过程中，应将成品油采购活动、销售活动、油品仓储等活动与财务会计核算有机地结合起来，使财务人员在编制预算、分析预算、绩效考核等管理工作中可以获得准确、及时的业务数据，并使会计信息更加准确、真实。石油销售企业在开展了业财融合后，使企业内部有限的资源得到了优化的配置，并通过财务人员深入业务部门使分析能力有了显著的提升，及时发现经营管理中存在的问题，有助于进一步提高内部管理效率及完善相关制度。因此，石油销售企业管理层应提高对业财融合作用的重视程度，从企业战略角度出发来制定业财融合管理目标，采取各种措施来保证业财融合工作的推进及作用的发挥，不断为石油销售企业管理层决策提供准确的参考依据，确保石油销售企业可持续发展。二、石油销售企业实施业财融合目标的意义(一)有效地提升石油销售企业内部管理效率随着石油销售企业现代企业制度的建立及经营范围的多元化发展，企业对财务会计核算的需求也发生了变化，需要财务核算工作能够实现业财融合、管理会计目标，深入生产一线，为企业管理层在各项活动中提供决策的依据。首先，财务人员通过对采购、销售、仓储等环节进行深入了解，使财务人员在开展各项财务管理工作时掌握了第一手资料，可以将业务部门在生产经营过程及管理中的漏洞及建议，一并反馈财务部门，实现了对内部资源的优化配置，促进了管理效率的提升。(二)提升了石油销售企业风险防范的能力 石油销售企业在经营与管理过程上，将面临来自政策调控、金融利率与原材料价格变动、内部管理不善等多方面的威胁，增加了石油销售企业经营与财务的风险。因此，石油销售企业财务人员深入基层，可以及时发现在会计核算过程中、在经营管理流程中、内部控制执行中存在的问题，通过反馈与征求意见，找到影响石油销售企业财务风险的关键控制点，为下一步改进流程、完善制度提供宝贵的意见与建议。(三)为财务数据分析提供有用参考依据财务会计工作除了在核算、记录方面应予以强化外，还应该按照管理会计要求，为管理层提供更多有用的决策意见。首先，石油销售企业通过开展业财融合工作，能够了解到影响各业务部门经营、指标执行的各项因素，通过对各项因素进行分析，作为调整预算指标与预算执行考核等工作的重要依据，使财务管理相关工作结果更加公开、客观。其次，在财务预警方面，财务人员通过开展业财融合，设置一些财务预警指标，可以通过深入业务部门调研，总结出预警指标制定的是否科学、有效，通过结合实际情况与外界环境变化对指标进行调整，使财务预警更加科学，相应提高了石油销售企业风险防范的能力。三、石油销售企业实施业财融合工作所要遵守的原则(一)根据企业实际情况准确定位原则石油销售企业在经营范围上具有多元化的特点，管理的层级与内容也十分复杂，特别是企业内部销售、采购、财务、审计、科学创新、新能源、风险管理等部门及下属各地方分支机构、子公司的存在，均需通过制度对不同部门在业财融合工作中的职责与义务加以明确。因此，石油销售企业在开展业财融合工作前，应在企业战略发展目标基础上，根据业财融合工作的实际需要，以流程图、制度等形式，对各部门、各分支机构在业财融合实施中的职责权限、管理范围与流程加以明确规定。(二)内部协作原则 石油销售企业在开展业财融合工作时，应根据自身实际情况，强化业务部门之间、业务部门与财务部门之间的协作，使业财融合工作真正高效运行，发挥应有的作用。同时，财务人员应积极与业务部门工作人员进行联系，宣传业财融合工作的作用。业务部门也要积极向财务部门开展财务管理工作提供业务数据，提高业财融合工作的效率。(三)全程考核评价原则为了确保石油销售企业各业务部门能够认真配合财务部门业财融合工作，调动其参与业财融合工作的积极性，企业应强调绩效考核原则的作用。首先，建立业财融合管理制度体系，在制度中明确业财融合考核标准、考核内容及奖惩办法，以此来指导石油销售企业业财融合绩效考核工作。其次，要确保绩效考核工作不走过场，将业务部门执行业财融合工作情况作为晋升、绩效奖金发放的重要依据。同时，定期对考核指标进行调整、修订，确保考核工作公平。四、石油销售企业业财融合具体应用(一)业财融合下的全面预算管理应用在石油销售企业实际的预算管理工作中，业务部门或下属单位在编制预算时，更多的是想多申报预算，方便日后有充足的资金用于生产经营。而财务部门在对全面预算方案进行分析、复核时，主要强调资金的使用效率及成本的降低。在这样的背景下，业财融合过程中首先要对相关问题进行有效的化解，申报的业务部门预算既要考虑下一年成品油进价、销量，还要考虑市场需求，按照内部控制程序对业务部门预算进行层层审批，特别是业务部门中层领导对预算的审批。同时，财务部门在对业务部门编制的预算进行复核时，也要尊重业务部门相关成本支出数据，通过深入一线基层去了解成本支出的实际情况，以此作为全面预算指标编制的基础，使编制的预算指标符合石油销售企业生产经营情况及战略发展目标。(二)业财融合下的财务分析应用 财务分析是管理会计中的重要工具，它需要石油销售企业通过开展业财融合予以保障。首先，在开展业财融合工作中，财务人员应通过组织交流会、分析会的形式，实现总部与基层业务部门之间的联系。其次，财务人员通过对各业务部门的数据进行月度、季度及综合方面的分析与判断，指出业务部门在经营流程、财务风险、资产使用效率等方面存在的潜在问题。最后，为了使石油销售企业财务分析工作能够发挥应有的作用，就需要财务人员梳理汇总最客观的声音和最准确的数据，用分析报表体现和揭示企业发展中面临的深层问题，及时指出并妥善解决预算执行过程暴露的问题，便于相关部门及时调整策略，为企业管理决策提供信息支持。(三)业财融合下的指标修订与追加预算查验应用预算执行过程中，预算指标将随着外界环境与内部管理的影响而发生改变，如果不对其进行相应的调整，将直接影响到预算管理效果。首先，石油销售企业财务人员应深入到销售一线、采购一线去了解基层实际工作情况及需求，结合企业战略目标、外界影响因素，对预算指标进行调整。其次，财务人员在对业务部门预算追加申请进行审核时，应实地到业务部门工作现场，获取预算调整相关佐证文件、材料，并通过测算、分析，判断追加预算是否科学、可行，为管理层审批预算提供依据。五、石油销售企业在实施业财融合过程中存在的问题(一)未实现业务数据与财务数据共享 一些石油销售企业在生产经营过程中，由于内部业务部门及下属加油站销售信息没有及时传递给财务部门，使财务核算的收入与成本支出数据存在一定的滞后性，并影响了会计信息质量。同时，由于专业知识、业务领域及工作角度的不同，成品油采购、销售、运输等业务部门在对业务数据分析时，将与财务人员分析的角度存在较大的差异，这样将使财务部门工作人员在开展管理会计工作时，会由于数据口径、内容、标准的差异得出与实际不符的结果。此外，由于一些石油销售企业没有建立起综合性的信息化平台，使业务数据无法被财务部门共享，财务人员无法及时地获得一手数据信息，导致制定的当期财务分析报表、报告等不够真实。也有部分油品的销售公司经常使用手工记账的方式，这样就会容易在数据传递过程中，造成一些数据信息泄露或丢失，而影响到了后期的数据计算过程。(二)会计核算滞后在石油销售企业开展生产经营活动过程中，销售部门在成品油出库、销售发票开具后，应将相关原始票据第一时间传递给财务部门，以便于财务人员对其进行会计核算、财务分析等。由于业务数据传递的滞后，除了使会计核算质量无法保障外，最主要是无法根据业务数据对下一步成品油销售情况进行预测，由于预测不准确，一旦企业受到市场行情、国家政策及客户等因素的影响后，将使石油销售企业受到极大的冲击。同时，也将使企业投资机会被丧失。(三)石油销售企业内部协作力度不够目前，一些石油销售企业内部业务部门、下属加油站等，没有及时与财务部门进行沟通、交流，业务部门在开展工作时具有较强的独立性。加之，财务人员每日将工作重心放在了会计日常核算中，没有抽时间去业务部门、加油站与工作人员进行沟通，特别是不掌握业务部门实际情况，使一些预算分析、内部控制等管理工作常常与实际情况不符。此外，由于业务部门对财务管理工作的漠视，没有及时将业务数据提交给财务部门用于开展核算分析，这样也就不能够给财务报告提供高价值的信息；财务人员采集到的数据信息不足以及数据信息过时，这样就无法为高层人员提供准确的投资依据，也就会影响了石油销售公司未来的经营和发展。六、石油销售企业强化业财融合工作的具体措施(一)建立起高效的业财融合团队 在石油销售企业内部，首先要在单位内部组建业财融合的管理部门，来加强各业务部门与财务部门之间的协同。此时，业财融合部门就作为整个业财融合工作开展的重要平台，只有组建业财融合部门，才能够提高单位内服务人员对于这项工作的重视。其次，石油销售企业还要通过培训、宣传，使业务部门真正了解业财融合工作的意义，财务部门也要耐心深入到业务部门就业财融合工作流程等内容与工作人员进行交流。最后，在财务人员方面，石油销售企业应面向社会招聘既懂财经知识，又掌握大数据、管理会计、业财融合应用的财务人才，使财务部门能够满足业财融合工作要求。(二)将财务核算渗入到石油销售企业业务当中石油销售企业为了保障业财融合目标的实现，应将财务管理工作与成品油采购、销售、仓储等业务活动进行结合，一来提高财务管理效率，二来确保业财融合制度得以顺利实施。首先，财务人员深入到销售部门、仓储部门、采购部门后，可掌握其生产经营流程，并及时发现其在管理中容易出现漏洞及风险的地方，为管理层改善管理提供保障。其次，财务人员在业财融合的基础上，应通过预算管理、成本管理、内部控制、内部复核等工具，对石油销售企业进行事前、事中、事后全方位的监控，掌握各业务部门资金收支情况，从整体上提高企业资金使用效率。最后，业财融合还要强调财务风险的防范工作，石油销售企业财务人员应树立起财务风险防范意识，特别是在处置业务经营中的财务风险，避免业务运作中的财务风险扩大，而给企业带来较大的经济损失。业财管理部门定期对单位内部的管理业务活动出现的风险和问题进行总结评析，加强对各业务运作中的成本效益分析和研究。(三)强化业务部门与财务部门之间的合作 首先，为了强化石油销售企业业财融合工作，企业应督促业务部门积极与财务部门进行沟通，指派财务人员到业务部门进行财经法规、业财融合等工作的宣传。同时，业务部门也应抽调专职业务人员，专门负责与财务部门工作人员对接，特别是在预算编制、预算分析、会计报账、业务数据提供等管理工作中强化与财务部门工作人员联系。其次，石油销售企业为了实现业务数据与财务数据共享，应结合自身业务特点及管理需求，建立起高效的ERP综合性财务管理平台，将仓储、销售、采购等模块与内部控制、会计核算、内部审计、大数据应用等功能相结合，为财务部门与业务部门之间沟通、获取业务数据提供信息化平台。最后，财务人员根据单位制定的总体预算方案和预算计划，来给各部门分配不同的发展资金，确保资金利用的高效合理。同时财务人员要实时地收集单位的各项数据信息，以便为高层人员提供有效的投资决策依据。七、结语综上所述，随着石油行业竞争的加剧及现代企业制度、管理会计时代的到来，石油销售企业应强化内部管理，特别是重视业财融合在规范会计核算、降低财务风险及参与管理决策等方面的作用。因此，石油销售企业应指派财务人员深入业务部门、生产现场，对业务情况有必要的了解，以保证提供的业务数据符合实际情况，确保会计信息的质量，提高石油销售企业整体内部管理效率，确保企业可持续、健康地发展。