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时间:2024-09-01
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试论在人工智能背景下财务会计向管理会计的转型途径在当前大数据、人工智能、云计算等先进技术手段和理念的应用背景下,打造“智慧财务”,是现阶段相关人士都非常关注的问题。通过应用人工智能技术、大数据分析技术等,使财务工作的运行效率和运行质量得到提升,让企业对财务管控力度得到增强,是当前迫切需要解决的问题。在人工智能背景下,给传统会计岗位带来了巨大冲击,财务会计亟待利用先进的技术手段,打造智能化、数字化的财务管理模式,满足当前人工智能带来的变化,尽快实现财务人员的转型升级。一、管理会计相关概述(一)相关职能成本管理会计的简称就是管理会计(ManagementAccounting),与财务会计并列,主要目的是对企业的经营管理进行改善,为企业提供更加优质的决策参考,使企业经济效益得到提升。在管理会计中,主要任务是对企业的经济活动进行控制,为部门的计划、决策提供参考。在管理会计下设计的绩效衡量指标,包含的内容主要有管理水平、营运能力、偿债能力、获利能力,并对企业的各个业务预算执行的效果进行分析评价,确保企业实现可持续健康发展。(二)相关特点第一,全局性。企业在开展日常经营活动时,财务会计一般提供的是综合经济信息,而管理会计可以为具体项目或产品提供全方位的信息,基于企业战略角度出发,确保实现企业、部分、产品的统一整体发展和局部发展。第二,灵活性。相比较传统的财务会计来说,管理会计的多样化特点更加突出,而且结构更加紧密,可以确保编写的报告内容、开展的会计核算都有完整、准确的数据资源作为支撑,可以确保企业的战略目标得以顺利实现。二、人工智能背景下转向为管理会计的意义 (一)提升了财务管理核心能力在会计领域中应用人工智能技术,可以打造更加复杂化和精细化的财务数据,这对提高财务管理水平效果显著,尤其是对于大型集团企业来说意义重大。企业在开展财务管理工作时,需要与各部门之间进行协作,充分了解相关数据后,才能为企业管理层的决策提供准确、完整的数据信息支持。针对管理会计本身来说,使传统财务工作方式彻底得到革新,可以结合企业的业务经营特点和实际交付物对象,充分掌握业务部门的数据信息,利用人工智能技术将这些数据进行分类归纳,并转变为通用语言,为企业管理者决策提供支持。(二)提升了信息获取效率和质量随着信息化时代的到来,传统的财务管理方式已经无法满足新时代的发展要求,企业每天产生的数据量越来越大,需要收集分析的数据信息越来越多。导致在开展数据收集、分析时,出现结果错误偏差较大的问题。此外,计算结果受到会计工作者工作状态、专业素质和职业素养的影响,无法保障数据的准确性和及时性。在当前应用人工智能技术,可以以企业战略为指导,将需要的数据进行收集、分析、归纳、整合、加工和利用,将企业的财务经营状况全面、真实反映出来。而且通过应用人工智能技术,可以进一步优化各个流程,利用业财融合管理平台,实现智能化、数字化财务管理。三、在人工智能背景下财务会计面临的挑战(一)对会计核算的挑战作为会计的基本职能,核算直接关系到整个财务部门的工作效果。在传统财务会计中,主要采用的手工记账模式,该模式效率低下,出现错误的情况非常普遍。而随着人工智能技术在各领域的应用,逐渐取代了传统财务工作模式,打造了自动化、智能化的财务核算流程。可以通过人工智能技术,对相关资料信息进行全网络收集分析,大大提高了工作效率及质量。 (二)对人员职能的挑战对于传统会计功能来说,主要是对企业的业务事项进行计量、记录、确认,更侧重于文件报告、记账、检查和归档。在人工智能背景下,管理会计的优势更加突出,显著特点有高精度、高效率,如原始凭证的扫描及审核、记账凭证的编制、会计数据的收集及发送等,繁重的重复性工作可以通过人工智能技术准确高效操作。同时,会计人员的职能也转变为价值为中心,摒弃了以核算为中心的工作核心内容,对会计人员的技能和知识储备要求更加严格。四、人工智能下财务会计向管理会计转型的途径(一)加快数据平台的建设首先,实际在落实转型的过程中,需要将人工智能技术、AI技术、大数据技术、云计算等充分整合利用,使会计管理服务平台体现出开放性、一体化和综合性的特征,为企业的有序发展提供数据支持。比如,“中钢集团”为了减少疫情带来的不良影响,开展了动态化监控全面预算执行情况,实时跟踪和预警重点任务目标和经营项目的执行情况,及时做好预研预判。并通过远程办公的方式,升级改造了视频会议系统,利用移动APP、OA等办公信息系统,实现信息系统的远程使用和公文的远程流转、审批。其次,通过建立的数据平台,可以全面收集相关信息,使数据采集管理体系逐渐得到完善,并与各个方面的战略合作更加深入,如政府内部数据、社会监控数据、行业数据、第三方数据等,实现了数据信息的统一管理。并通过对数据采集小组的成立,使数据采集的全面性和精准性得到保障。在当前大数据时代背景下,数据资源的及时性和精准性变得越发重要,企业需要对数据进行深入、充分挖掘,实现数据资源的高效、高质量收集和分析,使管理会计的真正价值得到彰显。(二)优化完善转型工作制度 首先,要积极创新原有的工作制度,进一步明确岗位职责,确保当前的保障制度能够满足人工智能的发展要求。其次,要将优化的制度进行贯彻落实。在落实管理制度时,需要结合实际情况完善改进制度内容和工作方案,确保满足实际发展要求。尤其是财务会计向管理会计转型非常复杂,对每一个环节都要加强重视,要确保制定精细化管理模式推动制度的顺利落实。比如,河北资产公司为了提高自身价值,促进在本行业的快速发展,重新构建了全面预算管理体系,建设了新的商业模式,努力探索战略定位。并且,河北资产公司以信息化系统为抓手,落实了事前、事中、事后全过程预算管理模式,解决了预算管理不足的问题,制定了更加健全的管理制度。最后,健全风险防控制度。在人工智能背景下,要基于此建立完善的防控制度,以此对员工的行为进行规范,并对企业的经营活动、市场动向等相关信息进行收集分析。通过深入、多角度分析数据资料,发现存在的风险问题,并针对问题制定相对应的防控措施。(三)对管理会计人才加强培训随着人工智能技术的深入应用,财务会计向管理会计的转型,对财务人员的要求越来越高,需要企业加强对他们的培训工作。在人工智能背景下,想要顺利完成转型升级,需要对管理会计的认识全面提升,对转型升级的重要性有正确的认识,对原有的管理思想积极进行转变。首先,财务人员需要对原有的知识结构进行重构,对先进的管理会计理论知识积极学习理解,并在实践中合理运用,使管理会计的应用水平得到提升。此外,会计职业教育培训机构和国家高等教育机构,也需要将管理会计的核心培训课程开设起来,使企业面对的实际问题得到切实解决。 其次,通过健全的人才培养机制,培养更多的管理会计人才,为财务会计的转型升级、财会的赋能支持作用的持续强化奠定良好的基础。对管理会计人才来说,还需要培养他们先进的思想方式,使其具备良好的大局观意识,对信息化技术能够熟练操作,对企业的发展战略目标能够准确设计把握,使企业的全面价值和核心能力得到提升。(四)加快信息化建设随着信息化时代的到来,企业财务在应用人工智能技术时,需要充分发挥出管理会计的价值。首先,企业在开展财务管理过程中,需要基于当前的信息化、数字化、人工智能带来的变化,实现财务管理信息化。企业需要做的是对信息化建设的经费投入逐渐加大,并对相应的管理标准统一进行规划,全面实现信息化财务管理模式。企业还需要对各部门的管理办法结合实际业务情况进行完善,建立健全信息反馈通道,使财务管理的实效性得到提升,进一步加快数据信息的流通速度。其次,企业需要尽快建立起信息系统平台。对计算机网络信息系统进行构建时,企业需要充分发挥出人工智能技术的价值,为提升财务工作效率和质量提供支持。企业需要通过应用大数据技术,收集、整理、分析和对比数据信息,并对原有的财务管理程序和流程进行优化,尽最大可能减少人工操作带来的失误,在减少人力成本的同时,也提高了工作效率。在人工智能背景下,企业可以进一步强化核算规范性,确保数据报告的有效性、真实性和完整性,使企业的业务活动得到顺利开展。最后,搭建财务共享服务中心。为了将管理会计的价值凸显出来,使数据管理功能得到强化,企业需要对财务共享服务中心的构建重视起来。利用财务共享服务中心,可以对企业的经营作业过程标准进行统一,使企业的财务机构数据收集、汇总、集成效率得到提升,这对企业经营成本的降低有非常显著的效果。而且在人工智能背景下,管理会计下的财务机构内部职能发生了转换,通过纵横比较数据信息,加强各职能部门的信息交流,大大提升了企业的信息传递效率和业务办理速度。财务共享服务中心的搭建,可以使企业形成服务增值效应。 图1财务共享中心管理模式(五)进一步加强业财融合在“业财融合”背景下,企业财务人员需要投入更多的精力到企业内部外部数据信息的收集、分析上,确保企业的运营水平和财政状况能够有序运营,对潜在风险进行准确识别。比如,“某财务共享项目”结合物业服务、商业运营、投资管理和地产开发等项目,打造了业财税一体化管理模式,集合了“五流”合一,实物流、税务流、票据流、影像流和单据流。在当前房地产行业不景气的大环境下,企业落实了精细化管理模式,转变了传统的粗放式管理模式,对利润潜力深入进行挖掘,实现降本增效的目标。并且,“某财务共享项目”在开展推进建设时,还从以下几方面着手进行转型升级。首先,财务会计向管理会计的转型,需要对传统的会计管理模式进行深化改革,创新原有的工作方式,进一步细化工作流程和模式。企业需要在人工智能背景下,将管理会计工具的作用充分展现出来,实现业务经营与财务数据的融合,为打造“业财融合”提供重要支持。对于管理会计工作者来说,需要对管理会计的工作方式方法深入进行研究,与生产经营部门加强沟通联系,充分了解企业未来的战略发展目标,并为企业管理层的决策提供准确的数据支持。其次,要先进技术充分利用起来。企业需要将当前的大数据分析技术、人工智能AI进行深入应用,对管理会计分析系统的多维度和系统化的特征彰显出来,从而强化企业的合同评审、预算管理、风险评估。并在日常经营活动中,分析整合企业的经营数据,将目标落实到每一个环节中,提高企业的财务价值。 最后,加强工具效果评价。根据企业的生产经营需求,应用管理会计工具,可以建立健全原有的流程体系,通过数据模型,确保形成的管理会计报告的准确性和实效性。通过对企业日常经营活动的分析,形成数字化表述,使财务核算监督强度可以得到有效提升。并在整个生产经营环节中渗透财务管理工作,使会计工作目标更加明确,实现对各项指标数据的实时监控,进一步优化企业的资源配置。五、结语综上所述,企业在当前时代发展过程中,需要紧跟时代发展的步伐,充分利用人工智能、大数据、云计算等高新技术,促进企业财务会计向管理会计的顺利转型。在转型的过程中,需要对原有的财务管理工作流程进行优化调整,对当下设计的会计管理制度机制进行完善和改进,使企业的整体管理能力及效率得到提升。企业财务管理利用人工智能技术,可以通过管理会计提高企业决策的科学性和有效性,将财务人员从繁重的工作中解脱出来,提高财务管理质量和水平,但也同时对财务人员提出了更高的要求。需要会计人员积极学习先进的技术和理念,不断提高自身工作能力和专业水平,为企业的可持续发展提供更加准确、全面的数据支持。
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