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1、重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年文件名称融汇集团(重庆)公司招投标管理制度版号:2009年版编制人采购管理部审核人批准人发布日期2009年1月生效日期2009年1月1、目的规范招标管理流程,体现公平公正原则,保证质量和工期,实现公司效益最大化。2、职责采购管理部、设计部、营销部为招标责任部门,负责组织编写招标文件,并会同成本管理部、财务管理部参与确定评标办法,组织选择邀标单位、询标、评标等相关工作。财务部、成本管理部对招标全过程进行监控,区域成本管理中心负责本管理制度的制订、修订、解释、监督和检查。3、适用范围工程施工、材料
2、设备采购、核价、设计、营销、外联等属须招标的范围。工程、设计、材料设备采购等金额≥10万元的严格执行招标程序确定中标单位;金额<10万元的,可制定简易表单(含相关参数描述)进行发标、回标、询标、评标、定标,采用简易招标程序确定中标单位。4、基本原则4.1工程及材料设备类招标4.1.1零星工程(单次金额≤3万元)宜采用集中定点采购方式进行招标,以项目或年度为单位签订协议,发挥规模效应,降低成本。4.1.2直接委托的工程应按如下要求执行:(1)由工程、采购、成本人员共同参与价格谈判;(2)采购部经办人提交《工作请示单》,报招标领导小组审批。
3、4.1.3零星工程、直接委托工程外的工程招标、材料设备招标均采用邀请招标方式。第13页共13页重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年1.1.1标的金额≥10万元的招标采购应严格执行正式招标程序,即编制正式的标书进行发标、回标、询标、评标、定标。1.1.2标的金额<10万元的招标采购应可采用简易招标程序,即制定简易表单(含相关参数描述)进行发标、回标、评标、定标。1.1.3邀标的单位不少于3家(若一个项目有多个标段,则每个标段的邀标单位亦不少于3家)。1.2设计类招标1.2.1施工图设计:严格执行正式招标程序,特殊情况下可采用简易招
4、标程序,即制定简易表单(含相关参数描述)进行发标、回标、评标、定标;1.2.2方案设计及概念设计:区域产品控制中心根据设计管理制度确定招标方式后报战略委员会审批。1.3营销推广类招标(按营销部另行编制并经公司审批通过的招投标制度执行)1.3.1以下各项严格执行招标程序确定,即编制正式的标书进行发标、回标、评标、定标;1)自建户外广告牌(T牌、三面体、钢结构看板);2)房交会展场设计及制作;3)营销顾问公司的选择;4)市场调查供应商的选择;5)广告代理供应商的选择;6)模型制作供应商的选择;7)三维动画供应商的选择;8)公关活动公司的选择
5、。9)大宗物料制作(包括:销售折页印刷、招商手册印刷、楼书印刷、户型单页印刷、户型预算表印刷、户型图展示、围墙包装、VIP卡制作、销售材料购买、名片印刷、手提袋制作、纸杯制作、导视系统、户外广告更换)第13页共13页重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年1.1.1报纸媒体供应商(重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆时报等)采用集团谈判的方式确定;1.1.2以下各项可采用简易招标程序确定,即制定简易表单(含相关参数描述)进行发标、回标、评标、定标;1)零星物料制作(包括:销售折页印刷、招商手册印刷、楼书印刷、户型单页印刷、户型预算表印
6、刷、户型图展示、围墙包装、VIP卡制作、销售材料购买、名片印刷、手提袋制作、纸杯制作、导视系统、户外广告更换);2)短信群发供应商的选择;3)礼品供应商的选择。1.1.3以下各项采用直接磋商价格的形式确定:1)电台广告供应商;2)网络媒体供应商的选择(大渝网、搜房网、焦点网、华龙网等);3)电视媒体及移动电视;4)分众传媒、楼宇电视、步行街大屏幕;5)户外大屏幕;6)车身、车内广告供应商;7)户外广告供应商;8)杂志媒体;9)周报媒体;10)月报媒体;1.1.4能提案竞选的采用提案竞选的方式进行。1.2外联相关的招标1.2.1金额≥10
7、万元,严格执行正式招标程序,即编制正式的标书进行发标、回标、评标、定标;1.2.2金额<10万元,采取直接磋商价格的形式确定;成本管理部进行价格测算,由对外联络部依据成本部价格测算进行磋商、第13页共13页重庆融汇投资有限公司招投标管理制度2009年谈判,并由分管副总进行最终磋商后由对外联络部以工作请示单形式报总经理审批;1.1.1与水、电、气等垄断行业的合作,成本管理部依据设计图进行价格测算,由对外联络部依据成本部价格测算进行磋商、谈判,并由分管副总进行最终磋商后由对外联络部以请示单形式报总经理审批;1.1.2政府相关规费事宜,由对外
8、联络部报总经理审批;1.1.3土地费用由公司牵头,外联部参加与政府部门进行商务谈判报总经理审批。1.2公平、公正、廉洁合作原则1.3保密原则与招标活动相关的成员应对评标小组名单、标底、评议过程及其它评标小组
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