超市管理系统设计

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1、长春税务学院本科毕业论文前言（一）系统背景添淇超市随着学院的搬迁成立于2004年，占地面积约为二百平方米，拥有管理人员及职工二十余人。主要提供日用百货、烟酒、食品、水果、书籍等。添淇超市是学院中最大的超市，受到广大师生的欢迎，它还属于小型超市，人员少，办事效率低。历经三年学院的规模不断扩大，人数不断增加，当时的小超市已经不能满足现在学院师生的需求，另一方面超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前

2、呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。当今时代对效率的要求日益提高，因而用软件控制销售和管理取代传统全手工方式已成为必须。添淇超市进出货关系较为简单，员工人数不多；在软件角度看，数据较少，对存储和速度要求不高。添淇超市管理信息系统包括的模块有：销售模块、财务模块、采购模块、人事模块。为了规范超市管理，近期内要运用信息技术，建立起包括采购管理、销售管理等功能的一个小型超市管理系

3、统，提高工作效率，简化人事管理，增加超市的年度利润。由于时间关系，所以仅针对采购模块进行开发。（二）可行性研究1.管理可行性超市总经理对新的系统表示肯定，管理人员对开发新系统态度非常积极。现有的超市管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。几年来逐渐规范的业务流程，逐渐完善了各种管理制度。因此，本系统在管理上可行。2.技术可行性软件方面：运用VisualFoxPro、SQLsever2000语言以及网页制作完成系统。硬件方面：需要一台计算机。因此本次系统开发在技术上可行。3.经济可行性系统操作简只需对工作人员进

4、行简单的培训。用编辑语言编写程序，无需任何费用，因此在经济上可行。4.时间可行性整个系统开发大约需要四个月。但由于作者仅做采购部的部分，需要两个月的时间，计划前五周主要用于系统分析、设计；后三周时间用于系统实现和调试。实际工作时间灵活变动，但要保证大体进度，不能延期。因此在时间上可行。一、系统分析第27页长春税务学院本科毕业论文(一)组织与功能分析1.组织结构调查与分析采购部分为两个小组：订货管理组、到货管理组。采购部订货管理组到货管理组图2.1.1采购管理组织结构图2.功能结构调查与分析采购管理实现两个功

5、能：向供应商订货、到货管理。采购管理向供应商订货汇总客户的订货确定商品订货量打印订货单到货管理核对发货单修改待订货量图2.1.2采购管理功能结构图3.组织/功能分析第27页长春税务学院本科毕业论文采购管理系统的组织功能分析表，如表1.1所示。组织功能关系订货管理组到货管理组汇总客户的订货*√确定商品订货量*打印订货单*核对发货单*修改待订货量**表中：×：表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门*：表示该项业务是对应部门的主要业务（即主要工作部门）√：表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门）空格：表示该部

6、门与对应业务无关(二)业务流程调查与分析1.采购管理要做的主要事情(1)按商品汇总客户预订单；(2)确定要向供应商订购的各种商品数量；(3)打印给供应商的订货单；(4)当供应商把货发来时，要核对订货单；(5)修改待订货量。按供应商汇总打印订货单订货单供应商修改待订货量错误发货单正确发货单核对发货单发货单到货管理供应商待订货商品给供应商的订货单确定要订货的配件库存部门部门缺货订货单按商品汇总商品汇总单向供应商订货商品库存2.采购管理业务流程图收据图1.2.1采购管理业务流程图第27页长春税务学院本科毕业论文3

7、.表格分配图接受商品并验收入库付款处理应付款项处理经理审核收据付款单审核通知单供应商存档存档采购部财务部经理图1.2.2采购管理表格分配图(三)数据和数据流程分析1.数据流程图数据流程图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。此外，设计数据流程图只需要考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是软件设计很好的出发点。对采购管理的业务

8、流程图分析可知，其外部项有：（1）供应商；（2）库存管理。与采购管理有关的数据存储有：（1）D1：暂存订货单（也就是客户对商品的订货单）；（2）D2：供应商；（3）D3：待订货的商品；（4）D4：给供应商的订货单；（5）D5：收据。第27页长春税务学院本科毕业论文根据上诉业务流程图画出数据流程图。供应商S2库存管理S1P采购部短缺商品订货单到货通知单订货单发货单图1.3.1采购管理顶层数据流程图订货单缺货订货P1