企业职工工资管理系统的设计

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1、第一章引言1.1研究课题的背景现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在职工工资管理方面的问题。借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的

2、手工工资管理。它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。本系统的设计37就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业职工工资信息管理的系统化、规范化和自动化。本系统包括员工信息、员工的基本工资金额、设置其他项目的金额，如（奖金、福利、津贴、扣发等）、设置工资计算公式等，使单位实现工管理的自动化，这无疑将给企业管理部门带来

3、很大方便。通过参考其它工资管理软件，以及大量资料的查询，我基本上搞清楚了企业对工资管理系统的需求，在此基础上，经过钻研，以及于同学老师的探讨，设计出适合本单位的小型企业的工资管理系统。工资管理系统的前提是一定要有员工的考勤信息作为基础，因为这个系统是使用员工考勤信息来计算员工的工资，在使用的时候一定要保证员工的人事信息数据库，所以本系统包括人事方面的部分信息处理（员工的考勤、工作时间的设定等等）。 1.2研究思路和工作计划 正如研究任何其它软件项目一样，我做的这个企业职工工资管理系统的毕业设计也经历了从定题、调研、熟悉开发环境、实验关键技术、查找类似的相关系统的资料、系统

4、概要设计、数据库结构设计、功能模块开发、功能模块测试、系统调试和系统试运行和修改。37、图1-1上面的流程图(图1.1)反映了我们的基本的思路和过程。37第二章系统需求分析 工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如工资管理模块，工资统计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。该工资管理系统的主要功能如图2-1所示： 图2-1  37系统模块本设计主要根据本公司的要求进行设计，并了解了公司工资的工作流程进行设计，系统主界面包括以下5个主要模块：

5、2.1系统部分对于本系统设计的首要问题就是对企业职工信息的录入，这部分包括修改密码、添加用户工作时间的设定。具体的内容如后面所述。2.2员工考勤管理部分由于本系统的设计，完全是建立在企业员工的出勤的基础上的，所以用户的出勤记录也是本系统设计的重要参考。它包括员工出勤记录（上班、下班）、员工加班记录（员工加班登记、员工加班查询）、员工出差记录（员工出差登记、员工出差查询）。2.3工资信息设置部分根据员工等级、资历、部门等对员工工资进行分类，包括设置员工的基本工资金额、设置其他项目的金额（奖金、福利、津贴、扣发等）、设置工资计算公式。372.4工资信息管理部分这部分主要是对员

6、工信息的管理，是一个数据存储处理部分，包括统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。2.5帮助部分这部分是关于对本系统的使用说明、版权等。二模块具体分析2.6系统管理1）本系统设计一个初始系统，系统启动的时候用一个管理员用户，使用这个用户登录后，可以添加其他用户信息。2）各用户可以更改自己设置权限，更改密码。3）管理员可以设置工作的时间。2.7员工考勤管理2.7.1员工出勤记录37现在公司基本上都使用附带的出勤系统，通过上下班划卡，记录下了每一个员工的出勤情况。数据进行自动链接，保存在员工的出勤信息中。这部分的内容包括：上班：记录员工的编号、姓名、出勤标志、登记日期、上班

7、登记时间。下班：添加员工的下班登记时间、出勤标志等。2.7.2员工加班记录对于员工的加班情况，工资根据具体情况进行奖励，这个也是员工工资的重要一部分。这部分的设计包括：加班信息登记：登记员工编号、正常加班天数、特殊加班天数、登记日期。加班信息查询：显示员工的加班记录。2.7.3员工出差记录现在公司进行业务往来，员工出差已经十分频繁，因为在出差期间，涉及到出差补贴，报销等，这在计算员工工资以及财务处理时必须考虑。对于员工出差的信息的详细记录，也是公司员工管理的重要部分，它包括：出差信息登记：登记员工编号、出差天数、出差地址等。出