项目监理部资料管理办法

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1、北京XX国际工程咨询有限公司BEIJINGXXXINTERNATIONALENGINEERINGCONSULTINGCO.,LTD项目监理部资料管理办法为了进一步规范各项目监理部资料收集、整理和归档工作，提高资料管理水平，完善监理部资料管理工作监督机制，经公司经理办公会研究决定，特制定本管理办法。一、编制依据本管理办法的编制依据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013，北京市《建设工程监理规程》DBJ01-44-2002、《建设工程安全监理监理规程》DB11/382-2006、《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009、《建设工

2、程施工现场安全资料管理规程》DB11/383-2006，以及帕克公司《管理体系程序文件》等。二、监理资料日常管理的基本要求1、监理资料是在进度控控制、质量控制、造价控制、合同管理、安全管理中形成的信息载体，资料管理应做到及时整理，真实齐全，分类有序。2、监理工程师应认真审核施工单位报送的资料，并在验收合格后及时对资料进行签认，签认的资料不可有涂改现象，资料的内容应能真实、完整、准确的反应验收项目的情况，签认后的资料应在3日内移交项目监理部资料员建目、归档。3、监理资料的收发（除验收资料外），归档监理资料的借阅必须通过资料员履行借阅手续。4、项目监

3、理部由总监理工程师全面负责监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理、建目和归档，专业监理工程师负责专业分工范围内监理资料的收集、整理和移交。5、项目监理部资料员应根据公司技术部有关资料报送公司归档的要求，按时向公司技术部报送资料，其中包括各类纸版和电子版资料。三、监理资料的分类方法1、监理资料的分类目的是为了方便检索、统计和查找，本办法采用单位工程下二级数据结构进行归档管理，尽量压缩每一级分类的类别个数，以便于记忆。单位工程名称和第二级分类起索引作用。资料组卷是按单位工程下二级分类进行，第一级分为8类，第二级分为56项，如附录所示。北京

4、XX国际工程咨询有限公司BEIJINGXXXINTERNATIONALENGINEERINGCONSULTINGCO.,LTD2、资料整理时，应每个单位工程按二级分类建盒，允许根据资料数量将相同的第一级分类下的不同第二级分类同存于一个资料盒内。3、卷内资料按资料员接收到的时间顺序自然排序整理，可不再按其他特征细分。4、资料分类编号采用定长编码原则，由三位数字组成，第一级编码占一位，第二级编码占两位，即资料编码形式为：一级编码+二级编码。如：1051#楼工程304地基基础5、卷盒封面标签参照如下样式：1#楼工程304地基基础卷盒正面卷盒脊背6、电子

5、文档的存档建目参照《03附件-电子文档建目示例》执行。附表：监理资料管理分类及编号清单北京xx国际工程咨询有限公司工程部2015年1月9日北京XX国际工程咨询有限公司BEIJINGXXXINTERNATIONALENGINEERINGCONSULTINGCO.,LTD附表：单位工程监理资料管理分类及编号清单文件类别编号内容需报送公司电子版纸介版WORDPDF1.信息合同基建文件101工程前期办理的部分文件任命授权书√建筑工程施工许可证√建设工程竣工验收备案表√√合同文件102总、分包、监理、订货合同及招标文件总、分包、监理、订货合同及招标文件√设

6、计文件103图纸、勘察报告、测量资料　规划文件104监理规划、实施细则监理规划√监理实施细则√土建洽商105审图资料、设计交底记录、设计变更洽商图纸会审记录√水暖洽商106电气洽商107监理月报108各期监理月报监理月报√会议纪要109各种会议纪要第一次工地会议√监理交底会议√监理例会√专题会√技术审批110施工组织设计及方案施工组织设计及方案√资质审批111分包、分供单位、实验室资质分包单位资质报审表√2.进度控制进度报告201动工报告、停、复工报告及批复工程动工报审表√工程暂停令及工程复工报审表√进度计划202总、年、季月进度施工进度计划报审

7、表√工程延期申请表√工程延期审批表√工料机表203工料机动态表　3.质量控制土建物资301进场土建物资报验　水暖物资302进场水暖物资报验　电气物资303进场电气物资报验　测量放线304施工测量放线报验　地基基础305检验批、分项工程报验　主体结构306　装饰装修307　建筑屋面308　水暖工程309　建筑电气310　智能建筑311　通风空调312北京XX国际工程咨询有限公司BEIJINGXXXINTERNATIONALENGINEERINGCONSULTINGCO.,LTD节能工程313电梯工程314问题处理315不合格项目、质量问题、事故及处

8、理报告不合格项处置记录√质量事故报告及处理资料√建设工程质量事故调（勘）查笔录√建设工程质量事故报告书√4.造价控制投资台账401工程量