研发费用制度

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1、第一章总则第一条目的为加强研发项目管理,规范研发项目费用核算,统筹合理安排研发项目费用开支,根据《企业会计准则》、国家税务局关于《企业研究开发费用税前扣除管理办法》等规定制定本制度。第二条适用范围本制度适用于XXXX有限公司。第二章研发项目管理第三条研发流程公司新药主要研发流程如下:1第四条新研发项目立项新研发项目需严格遵守《研发项目立项流程标准操作规程》的规定进行立项,主要流程如下:2立项前期由研发立项部门进行相关信息收集,包括但不限于国内外文献、临床数据等,经靶点调研会议讨论后对进行靶点评估打分,由总经理审批确认最终进入立项阶段的项目;另外对于提出

2、需要进行靶点论证的项目应先经过靶点验证,出具可行性论证报告,经审批通过后方可进入立项阶段;项目进入立项阶段后,需由研发及立项部门撰写立项报告,并编制新产品研发项目预算,部门审核通过后提交总经理,总经理审批通过后方可立项,立项后召开项目启动会,成立项目组,编制项目实施计划表。研发项目自靶点筛选阶段就需有明确的项目名称,项目命名方式需保持一致;所有靶点筛选阶段发生的费用(包括检测、差旅、其他费用)在报销时需注明项目名称;新立项项目,应按公司命名标准进行命名,同时需提供最终项目名称与靶点筛选项目名称一致的说明;由财务部指定人员根据立项报告中的项目名称及项目编

3、号在ERP系统中进行项目增加及命名。第五条研发项目进度跟踪1.由于药物本身独特性质需要,药物开发周期较长,研发部门需每半年对所有已申报及在研的研发项目编制定期总结报告,描述包括研发进展情况、市场预期等内容,根据当前国内外该项目临床应用、研发竞争、已有竞争产品等方面的信息对研发项目的价值进行重新评估,对于已不具备研发价值的品种由研发部门出具项目终止申请书,经总经理审批后停止该项目的研究,研发部门需梳理终止项目尚未支付的合同款项及已采购物料并提供处理方案,由财务部门对终止项目所产生的研发费用进行汇总,同时在ERP系统中对该项目进行封存。2.研发部门需每月更

4、新研发项目进度汇总表,研发项目已取得批件(临床批件、受理通知书、生产批件等)及时扫描发送至财务部,财务部留档。第三章研发费用管理第六条研发费用是指从事公司研究开发活动发生的各项费用,需按研发项目进行归集;研发费用包括但不限于:委托研发费用、人员费用、直接投入费用、折旧摊销费用、中间试验费用、临床试验费用、论证评审费用、其他费用等,具体核算范围如下:1.委托研发费用:包括但不限于委托其他企业、大学、研究机构、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所产生的费用(项目成果为企业所拥有的,且与企业的主要经营业务紧密相关)。2.人员费用:从事研究开发活动人员

5、的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴以及与3其任职或者受雇有关的其他支出(为员工缴纳的社会保险费、住房公积金、商业保险、专业培训、福利费、工会经费、教育经费等)。3.直接投入费用:为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出,包括原材料、燃料和动力等使用费。4.折旧摊销费用:包括用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费、相关固定资产的运行维护、维修等费用以及因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术等)所发生的费用摊销。5.中间试验费用:用于中间试验和产品试制的工艺开发及制造费用,试制产品的检测费等。6.临床试验费用

6、:进行临床试验发生的费用,包括但不限于中心临床试验费、CRC服务费、数据管理与统计分析费用、药物警戒服务费用、EDC数据库服务费、冷链运输费、伦理审查费等。7.论证评审费用:研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。8.其他费用:与研发活动直接相关的其他费用,包括规程制定费、资料费、翻译费、差旅费、办公费、培训费、汽车费用、通讯费、招待费、会议费、专利费等。第七条研发费用的支付与报销严格按照审批流程办理,每一项费用需明确至具体研发项目,费用支付及报销需填写汇款申请单、费用报销单,并按费用报销要求粘贴发票,由部门负责人审

7、批后送至财务部,财务部复核相关手续、单据的完备性、发票的合规性、数据的准确性,确认无误后送交总经理审批。第八条研发项目(全部或部分)以与第三方合作或委托开发形式进行的,须签订合作开发或技术委托合同,按照公司规定的合同审查程序和批准权限办理。协作完成的研发成果纳入公司知识产权进行管理。第九条因研发工作需要购买物料、耗材、仪器设备,应按公司规定的采购审批程序办理,领用出库需填写领料单,领料单上必须注明项目,由部门领导审批签字后领用出库;符合公司固定资产管理标准的物资,按照公司固定资产管理制度规定纳入固定资产管理。第四章研发费用预算管理第十条研发部、财务部共

8、同负责项目研发费用预算,研发项目立项时需编制项目预算表,项目完成需进行项目决算。研发部门每年应

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