物料编码参考资料-3

《物料编码参考资料-3》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、金碟项目文件编号:版本:1.0页次：第20物料编码指导说明书制(修)订：财务管理部文件密级：机密文件文件编号：审核：版本：1.0页数：共页制定部门：财务管理部核准：制(修)订日期：2014年03月25日发行日期：2014年月日文件会签表会签文件名称内部控制制度文件版本号　1.0文件编号文件编制部门　文件会签目的：1、确认文件的规定符合公司要求；2、确认文件的规定能满足保证质量的要求；3、确认文件的规定能够操作执行；4、确认职责明确、工作接口清楚；5、确认文件的内容特别是与本部门相关的部分是否需要修改。20金碟项目

2、文件编号:版本:1.0页次：第20部门名称意见签署部门长确认（签名/日期）　　　签字：年月日　　　签字：年月日　　　签字：年月日　　　签字：年月日　　　签字：年月日　　　签字：年月日备注：各部门长阅读完该稿件后，有任何意见与建议，请填写在此表上（无意见与建议的请填写“同意”）并签名，请在接到文件稿后一个工作日内完成并交回给采购管理部，以便传递给下一部门。文件编制部门将根据各部门的意见进行修改，并最终成文发布执行。修订记录版次修订内容修订日期1.0新版本2.0新增20金碟项目文件编号:版本:1.0页次：第20修改2

3、0金碟项目文件编号:版本:1.0页次：第20目录8应用表单暂无错误!未定义书签。20金碟项目文件编号:版本:1.0页次：第201目的为了规范公司物料、固定资产、往来客户编码，确保物料、固定资产、往来客户编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。2适用范围2.1适用于本公司BOM表、生产用原材料、生产辅助材料、成品、代理品、外购成品、组合产品、包装材料等的编码作业。2.2适用于公司生产产品的生产工具、机器设备、设备配件等固定资产和生产辅料的编码作业。2.3适用于公司所用的办公及劳保用品等的编码作业。3术语和

4、定义3.1ERP:EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划。3.2BOM:Billofmaterial物料清单。3.3原材料:生产产品时所需的原始物料,如桂圆干、黑木耳、虾仁等原材料。3.4辅助材料：生产产品时的辅助材料如添加剂等。（暂不使用）3.5组合产品:由多个单品组成的半成品及成品。如生态的菌临天下等。3.6成品:指用包装材料包装完整的各种产品可直接向客户销售。3.7代理品：指外购的成品，非本公司品牌。3.8外购成品：指外购的成品，本公司品牌。3.9OEM产品：指代其它公司加工，为

5、对方指定的非本公司品牌。3.10包装材料：用于包装产品的物料和辅料，如内盒、外箱、塑料袋、贴标等。3.11工具:用于生产产品或安装调试设备时需用到的物品，如扳手、螺丝刀等。3.12刀具:用于机械加工产品的工具。3.13劳保用品:用于安全生产的防护物料，如工服、劳保鞋、手套、口罩、消毒用品等。4职责4.1财务部组织制定编码规则，建立便于管理物品的统一编码原则。20金碟项目文件编号:版本:1.0页次：第204.2市场部负责按编码规则对自制成品和OEM产品进行物料编码和BOM表的建立、更新和维护。4.3市场部负责按BO

6、M进行ERP系统录入及维护4.4行政部负责厂房、设备、工具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。4.5行政部负责办公物料、耗材、办公用品的ERP系统录入（资产管理）及维护。5编码原则5.1尽可能以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易录入、可扩充性原则拟定。5.2不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度尽可能一致。5.3编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度要够用。5.4物料编码采用“数字+数字（或字母）”多级分类混合编码。6编码结构与方法6.1物料编码6.1.1所有

7、物料编码的前二位为总分类码,总分类码及五大品类码分类如下（见表１）:表格1：物料的总分类编码（含库别性质）代码总分类备注　编码五大品类备注11原材料　01水产品类　12烘晒料　02食用菌类　13简装品　03果蔬品类　21自制成品　04桂圆类　22委外加工　05其它材料　23受托加工　　　　24代理品　　　　31生鲜料　预留生态　　　表格2：五大品类编码6.1.2原材料、散装、烘晒品、简易装编码原则:6.1.2．原材料、散装、烘晒品编码原则:20金碟项目文件编号:版本:1.0页次：第20原材料成品/产品编码表达方式

8、：XXXXXXXXXXXX.....主销品类1+5+N顺序码（流水号）明细分类大类（五大品类）成品/产品库位类别第一、二位：原材料、散装、烘晒品的总分类（库别性质）详见表1；第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；第五、第六：五大品类，详见表1；第七、第八：明细分类，详见表；第九至十二位：为产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。6.1.2．产成品、代理品编码