云南省2014年特岗教师招聘考试大纲(二三)

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(二)文字处理1.熟练利用多种文本编辑工具对文档进行简单编辑，理解文本编辑的基本过程，比较不同文本加工软件在使用中的异同；文本编辑工具:就是用来编辑文本文件的一个程序，例如windows记事本,命令行下的Edit，UltraEditer,Editplus及Linux下的Vi等等.功能大小不一.主要是用来写程序的源程序,或是做简单的文字工作.另外,windows下的Word和Linux下的OpenOffice也可以编辑文本文件.不过它们的功能更为强大,用来做文档工作的.UltraEdit是能够满足你一切编辑需要的编辑器。UltraEdit是一套功能强大的文本编辑器，可以编辑文本、十六进制、ASCII码，可以取代记事本，内建英文单字检查、C++及VB指令突显，可同时编辑多个文件，而且即使开启很大的文件速度也不会慢。软件附有HTML标签颜色显示、搜寻替换以及无限制的还原功能，一般大家喜欢用其来修改EXE或DLL文件。2.掌握文字的输入方法，切换汉字输入，全角半角的切换，常用中文标点符号和英文标点符号的输入，特殊符号的输入；1.中英文输入切换：平时直接输入中文，想输入大写英文的时候按一下CAPS_LOCK键即可，等输完了再按一下就回来了。如果想输入小写英文，可以先按v，然后再输入你要输入的英文，回车后，就可以了。比如你想输入faint，直接按vfaint空格就可以了。2.全半角切换：按shift+space（上档键加空格）就可以了。比如~和～，全半角不一样的。3.中英文标点符号切换：按ctrl+.（控制键和句号）就可以了。比如.和。￥和$还有……和^。4.简单输入汉字数字：先按i，然后再输入你想要输入的数字，空格，就可以了。比如一二三四五六，直接输入i123456空格，就可以了。5.简单输入特殊符号：先按v，然后按1或者2或者3，就可以找到很多特殊符号了，比如输入v1，向下翻7次，再按2，就可以得到♂这个符号。还有v2，是所有的编号排版用符号，比如⒈、⑴、①、一什么的。v3里面全部都是常见字符的变体，比如＠＊｛％E什么的。6.简单输入外语字母：先按v，然后按4，就可以找到所有的日文平假名，v5就可以找到日文片假名。比如连续输入v41，就可以得到ぁ。当然了，这只是为了偶尔用到，如果要长篇大论地输入日文，你还是装个南极星什么的吧。v6和v7我不认识，好象是俄语什么的吧？7.输入汉语拼音：v8是汉语拼音和台湾人用的音标，比如āeǔāㄅㄉ什么的。

18.输入制图符号：v9就是制图符号了，比如—│┅┏┓什么的。中文的输入方法有好多种，比较几种用法，发现各有其优缺点，关键是找到一种适合自己特点的输入方法。3.掌握文字及段落格式的设置方法，文字属性的设置、文字的修饰；1.设置文字格式文字格式的设置指的是对选定的文字进行各种修饰。(1)改变字体、字号与字型单击格式栏“字体组合框”右侧向下的箭头，从字体列表中用鼠标单击所需要的字体即可改变字体。如所需字体不在当前列表中，可用鼠标单击字体列表右侧的滚动条或用上下光标键来进行查找。用“字号”框改变字号的操作步骤相同。二者都可以通过直接单击窗口输入相应的字体或字号(须介于4～128磅之间)来改变当前设置。单击“文字”菜单下的“字体…”命令，系统会弹出“选择字体”对话框。在对话框的“字型”窗口中可选择不同的字型，如果对系统指定的字型不满意，还可以选中“自定义”选项，通过设定字体的“长宽比”来确定字型。同样，在“选择字体”对话框的“中文字体”、“英文字体”、“字号”窗口中对文本的字体、字号进行设置。(2)设置字体效果与字间距格式栏上的“粗体”、“斜体”命令用来设置字体的效果，也可在“选择字体”对话框中对字体效果、字间距进行设置。但要注意的是，字间距最大值为1厘米，如果想减小字间距，则只能在“字宽(％)”框中设置，最小为字宽的－100％。(3)修饰字体常见的修饰字体方式是为字体加上划线，或是将字体设置为上下标。选定文本后，通过格式栏上的“下划线”按钮或打开字体对话框、单击“文字”菜单“修饰”命令，可对字体进行修饰。以制作长宽比为80％的40磅斜体魏碑空心阴影字为例：（演示实例）1、选定需进行修饰的文本；2、单击“文字”菜单“字体”命令，打开“选择字体”对话框，设置字体为魏碑、字号为40磅，长宽比为80％，效果为“斜体”；3、单击“文字”菜单“修饰”、“阴影”下的“阴影”命令；4、单击“确定”，设置完成。5、设置段落格式(1)用标尺或对话框进行段落设置从“查看”菜单下选择“标尺”命令，Word2000将在页面上显示标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺，二者交接处显示了标尺的单位，单击它可以切换单位。文字横排时，水平标尺用来设置水平方向文字的缩进位置，垂直标尺表示当前光标在垂直方向的位置。水平标尺上共有三个滑块，第一个箭头向上的滑块用来设置段落第一行左边缩进的距离值棗首行缩进值；第二个箭头向下的滑块用来设置段落左边距离页面左边界的值棗左缩进值，第三个箭头向上的滑块用来设置段落右边距离页面右边界的值。使用时，先选定需要进行设置的文字段，然后直接用鼠标点击滑块待其下方出现一条线时，按住鼠标进行拖动，到合适的位置松开鼠标即可。也可用“文字”菜单下的“段落”命令打开“段落属性”对话框，从“缩进”窗口中直接输入左、右缩进及首行缩进值。

2(2)设置段行间距、段间距将光标置于段落内或先选定想进行设置的内容，打开“段落属性”对话框，从“间距”对话窗口中选择或输入想要的行间距、段间距的值即可。(3)设置段落的对齐方式Word2000为段落提供了五种对齐方式，格式栏相应的按钮是：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐。一般我们都用“匀齐”方式，它可以使每一行的左右都对齐，且能自动判断标点符号的位置，是我们最常用的对齐方式。在“段落属性”对话框中还可以对文本的垂直对齐方式进行设置，在坚排文字时，垂直对齐方式的居上、居下命令相当于居左、居右命令。上机练习设置文字格式本例需要掌握的操作：1．设置字体操作。2．设置字号操作。3．设置粗体字、斜体字、下划线。4．设置文字颜色等。操作步骤：1．启动Word2000，打开文件"a2"。2．使用文字工具条设置字体、字号。（1）设置字体的文字。（2）单击文字工具条上字体框右侧按钮，在弹出的下拉列表中，单击所需字体。第2/5页（3）单击文字工具条上字号框右侧按钮，在弹出的下拉列表中，单击所需字号。３．使用文字工具条设置粗体字。（1）选定要设置粗体字的文字。（2）单击文字工具条上"粗体"按钮，使其有效，则所选文字以粗体显示。（3）单击文字工具条上"斜体"按钮，使其有效，结果所选文字以斜体显示。（4）单击文字工具条上"下划线"按钮，使其有效，结果所选文字加下划线。４．使用文字工具条设置颜色。（1）选定要设置颜色的文字。（2）单击文字工具条上"颜色"按钮，在弹出的"颜色"对话框中选中一种颜色并单击，比如蓝色，然后单击"确定"按钮。５．使用字体命令设置上述文字格式。（1）选定要设置格式的文字。（2）单击"文字"菜单中"字体"命令。屏幕弹出"选择字体"对话框，对话框中各项设置为当前选定内容的当前格式。（3）单击"中文字体"框，在弹出的下拉列表中选择所需字体，比如"隶书"。（4）移动"字号"列表框的滚动条，选择所需字号，比如"四号"。（5）设置所需"效果"、所需颜色及其他如"字型"、"字间距"值。（6）单击"确定"按钮。单击文中空白处，释放选定文字。６．单击"文件"菜单中"文件存盘"命令。７．单击"文件"菜单中"退出"命令，退出Word2000操作。上机练习文字修饰（2002.9）本例需要掌握的操作：1．使用"文字"菜单中"修饰"子菜单中相应命令给文字添加着重号、下划线。2．使用"文字"菜单中"修饰"子菜单上部"详细"命令给文字添加着重号、下划线。3．使用"文字"菜单中"修饰"子菜单下相应命令进行各种汉字修饰。

34．使用"文字"菜单中"修饰"子菜单下部"详细"命令进行汉字修饰。操作步骤：1．启动Word2000，打开文件"a1"。2．设置下划线。（1）选定要设置下划线的文字内容，比如为第一行标题文字。（2）单击"文字"菜单的"修饰"子菜单中"下划线"命令即可。3．设置着重号。（1）选定要设置着重号的文字。（2）单击"文字"菜单的"修饰"子菜单中"着重号"命令。4．使用"详细"命令设置下划线及着重号修饰。（1）选定要进行修饰的文字内容。（2）单击"文字"菜单中"修饰"子菜单上部"详细"命令。屏幕弹出"字体修饰"对话框。（3）可设置"下划线"线形、颜色；设置"着重号"及其颜色；设置"上划线"及其颜色；以及"上下标"设置。（４）单击"确定"按钮，完成上述修饰。５．设置空心字、立体字、勾边字、阴影字。（1）选定要设置相应修饰的文字，比如为第一行标题文字。（2）单击"文字"菜单中"修饰"子菜单下部"详细"命令。屏幕弹出"文字修饰"对话框。（3）在"类型"框中选择相应修饰效果极其修饰"幅度"值。（4）单击"确定"按钮，完成各种修饰。６．阴文字、阳文字、渐变字修饰设置。（1）选定要进行修饰设置的文字。（2）单击"文字"菜单中"修饰"子菜单中相应命令即可。７．单击"文件"菜单中"文件换名存盘"命令，另存为文件"a3"。８．单击"文件"菜单中"退出"命令，退出Word2000。上机任务排版操作本例需要掌握的操作：1．对齐方式。2．置段落缩进。3．置段间距、行间距。4．置字间距。操作步骤：１．启动Word2000，打开文件"a2"，然后将文档第二段设置为仿宋四号字（假设标题算做第一段）。２．使用工具按钮设置段落对齐方式。（1）选定要进行对齐操作的段落。（2）单击文字工具条上"居中对齐"按钮。３．使用水平标尺进行段落缩进操作（首行缩进、左缩进、悬挂缩进、右缩进）。（1）选定要进行缩进操作的段落。（2）在水平标尺上显示了选定段落当前的缩进状态。（3）在标尺上拖动各种缩进标记到所希望的位置即可。４．使用段落命令进行缩进操作、对齐操作以及段间距、行间距设置。（1）选定要进行设置操作的段落。（2）单击"文字"菜单中"段落"命令。屏幕弹出"段落属性"对话框，在对话框中显示了选定段落的各项当前属性值。（3）可分别进行各项设置。然后单击"确定"按钮。

4５．设置字间距。（1）选定要设置字间距的文字。（2）单击"文字"菜单中"字体"命令，屏幕弹出"选择字体"对话框。（3）在"字间距"框中选择字间距的单位及设置值。（4）单击"确定"按钮。６．单击"文件"菜单中"文件换名存盘"命令，另存为文件"a5"，完成本例操作。７．单击"文件"菜单中"退出"命令，退出Word2000。4.掌握文字的编辑方法，如插入、删除、修改、复制、移动操作，会使用查找替换等工具对文件内容进行数据统计或批量修订等；【复制和粘贴】“复制”是指把文档中的一部分“拷贝”一份，然后放到其他位置，而所“复制”的内容仍按原样保留在原位置。复制文本，可以选用下面几种方法：一、利用Windows剪贴切板进行复制第一步：选择要复制的文本第二步：复制。方法①：执行“编辑”→“复制”。方法②：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“复制”。方法③：按Ctrl+C。方法④：单击常用工具栏上的“复制”按钮。第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。第四步：粘贴。方法①：执行“编辑”→“粘贴”。方法②：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。方法③：按Ctrl+V。方法④：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。二、用鼠标左键拖动进行复制将鼠标指针放在选定文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方会带一个“+”号及方框。【剪切和粘贴】（即移动）“移动”是指把文档中的一部分内容移动到其它位置，而原来位置的内容将不再存在。移动文本，可以选用下面几种方法：一、利用Windows剪贴切板进行移动（除了将第二步的“复制”操作改为“剪切”操作外，其它的步骤与复制粘贴文本一致）第一步：选择要移动的文本第二步：移动。方法①：执行“编辑”→“剪切”。方法②：在选择文本上单击右键，选择快捷菜单上的“剪切”。方法③：按Ctrl+X。方法④：单击常用工具栏上的“剪切”按钮。第三步：单击鼠标左键将插入点置于要放置文本的位置。第四步：粘贴。

5方法①：执行“编辑”→“粘贴”。方法②：单击右键，选择快捷菜单上的“粘贴”。方法③：按Ctrl+V。方法④：单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。二、用鼠标左键拖动进行复制将鼠标指针放在选定文本上，按住鼠标左键将其拖动到目标位置，在此过程中鼠标指针右下方会带一个“方框”。【删除文本】1．在文档中如果要删除一个或几个字或字符，则只需将插入光标到被删除字符的右侧，单击退格键（BackSpace）。也可以将插入光标移到被删除字符的左侧，单击删除键（Delete）。2．要删除一段话，首先应使用鼠标或键盘选定要删除的文本，在使它们成为“反白”显示后，再单击键盘上的删除键。删除文本后，后面的文字将自动左移与前面的文字衔接。【撤消与恢复】撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。例如，在文档中选择某部分文本结果一不小心把选中的文本都给删除了，单击"撤消"按钮，可以撤消“删除”这一步聚，再用鼠标单击"恢复"按钮，则取消上一步的“撤消删除”操作，仍然将文本删除：另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Ctrl+Y键。【查找文本】步骤1：将光标移动到要查找文本的起始位置;步骤2：单击"编辑"菜单→“查找”命令，弹出查找和替换对话框：第5/7页步骤3：在"查找内容"框中输入要查找的内容;步骤4：单击"高级"按钮，可以设置"搜索范围"等选项;步骤5：单击"查找下一处"按钮，被找到的字符反白(以选中的状态)显示，再次单击"查找下一处"进行连续查找，若查找完毕，Word将显示查找结束对话框。【替换文本】例:如果想把文章中的"税务"改成"税收",操作如下:步骤1：将光标移动到要替换的起始位置;步骤2：单击"编辑"菜单→"替换"命令，弹出查找和替换对话框步骤4：在"查找内容"框中输入要查找替换的文本,;步骤5：在"替换为"框中输入新的文本;步骤6：单击"查找一下处"按钮，被找到的字符将会反白显示;步骤7：确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击"替换"按钮,否则单击"查找下一处"按钮,

6完成操作;步骤8：如果确定文本中的所有查找内容都被替换，则可省略第6步和第7步，单击"全部替换"按钮则可。5.掌握在文档中插入图像文件、剪贴画、自选图形、艺术字、文本框的方法，并进行大小调整和格式设置；Word2003插入图片、自选图形、艺术字、文本框Word2003不是专门的图形处理软件，不能创建比较复杂而完美的图形，因此，我们可以利用word的图形插入功能，将已经处理好的图片插入到文档中。在Word中可插入的图片主要有：1、剪贴画2、来自文件的图片3、自选图形4、艺术字5、文本框一、插入剪贴画剪贴画是Word程序精美而且实用，有选择地在文档中使用它们，可以起到非常好的美化和点缀作用。插入剪贴画可以按以下步骤进行：1．将光标定位于文档中要插入剪贴画的位置；2．执行“插入”→“图片”→“剪贴画”，显示“剪贴画”任务窗格。3．在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框中，键入所需剪贴画的描述性单词或词组。当然，也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索。4．单击“搜索范围”框中的箭头并选择要搜索的集合。Word自带的剪贴画一般存放于“Office收藏集”内。5．单击“结果类型”框中的箭头选择“剪贴画”，取消其它复选项选中状态。6．单击“搜索”按钮。如果存在符合条件的剪贴画，它们将显示在结果框中。7.单击剪辑将其插入文档。二、插入来自文件的图片要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按下列步骤进行：1．单击将插入点置于要插入图片的位置。2．执行“插入”→“图片”→“来自文件...”，打开“插入图片”对话框。3．在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹。4．选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。注意：在‚插入图片‛对话框中，单击‚插入‛按钮旁边的箭头，然后单击‚链接到文件‛，可以通过链接图片来减少文件大小。但是，如果图片被删除或改变了位置，文档中将不能显示该图片。HUUH三、图形图像的简单处理（一）选定图形对象选定单个图形：直接用鼠标在该图形任意部位单击。

7选定多个图形：用鼠标拖动选定；选中第一个，然后按住键不放，单击其余图形。可将选中的多个图形“组合”起来，成为一个整体进行操作（在快捷菜单或绘图工具栏中有“组合”命令）。（二）图形对象的复制、移动和删除选定移动对象，按住鼠标左键拖曳到所需位置；图片的复制和删除与文本的对应操作相同。（三）图形对象的缩放1.鼠标拖动调整图片大小1）单击文档中要调整大小的图片，其周围将出现8个控制点。2）然后将鼠标指向图形四周的8个控点之一，待鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，会出现一个虚线框，表明图片缩放后的大小，如果达到了要求，即可释放左键。2.利用对话框调整图片大小（精确设置）1）单击选择图片。2）单击“图片”工具栏的“设置图片格式”按钮，（或执行“格式”→“图片”，或在图片上单击右键，选择“设置图片格式”，）打开“设置图片格式”对话框，切换到“大小”选项卡。3）在“尺寸和旋转”的“高度”和“宽度”框中分别键入图片要更改成的高度和宽度值。如果要使图片保持原长宽比例，可以选中“锁定纵横比”。调整大小时，只需要在“高度”或“宽度”框中调节一个数值，另一项目的值会随之相应改变。此外，选中“相对原始图片大小”项，可以显示当前图片相较于原始图片的缩放比例。4）单击“确定”按钮。注意：单击‚图片‛工具栏上的‚重设图片‛按钮，可以还原图片的原始大小，但必须保证‚设置图片格式‛对话框中‚大小‛选项卡的‚相对原始图片大小‛复选框被选中（四）设定图文混排的格式1）选定要修改排版格式的图形或图片；2）单击“格式”菜单中的“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框；3）切换至“版式”选项卡，选定一种版式后，单击“确定”按钮。（五）调整图片颜色选择插入文档的图片，利用“图片”工具栏的“颜色”按钮，可以为图片设置灰度、黑白、冲蚀和自动4种不同的显示效果。同样，选择图片，利用“图片”工具栏上的“增强对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按钮，可以调整图片的对比度和亮度。连续单击某一按钮，可以强调这种效果。提示：选中插入的图片后，如果窗口中没有出现“图片”工具栏，有两种方法可以显示它。法一：执行“视图”→“工具栏”→“图片”。法二：在图片上单击右键，单击“显示‘图片’工具栏”。69B四、插入自选图形

8使用“绘图”工具栏，可以在文档中绘制各种形状的图形，包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下，“绘图”工具栏显示在窗口的底部。下图为自选图形工具栏：（一）绘制自选图形的操作步骤如下：1.执行“插入”→“图片”→“自选图形”，可以显示“自选图形”工具栏；（或单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮；）2.选择所需的类型及该类中所需的图形；3.将鼠标指针移动到要插入图形的位置，此时，鼠标变成十字形，按住鼠标左键拖拽鼠标即可绘制图形。默认情况下，插入的自选图形版式为“浮于文字上方”，选中后，可随意拖动或旋转。提示:1.默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布将自动消失。2.在同一画布内绘制的图形，会以画布为整体一起移动。如果不想在绘制图形时显示绘图画布，可在画布出现后按Ctrl+Z键。执行‚工具‛→‚选项‛→‚常规‛，取消‚插入‘自选图形’时自动创建绘图画布‛复选框的选中状态，最后单击‚确定‛按钮，可以在绘制图形时取消自动创建画布。3．绘制图形时，按住Shift键，会有特别的作用。如要利用椭圆工具画一个正圆时，可按住shift键的同时按住鼠标左键拖动鼠标绘制即可。（二）添加文字：在各类自选图形中，除了直线、箭头等线条图形外，其它图形均可添加文字。具体操作步骤如下：1.用右键单击要添加文字的图形对象；2.从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，word自动在图形对象上显示文本框，然后进行文字的输入。（三）设置自选图形（如填充颜色）：双击自选图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以设置自选图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度以及版式(如果自选图形绘制在画布内，因为画布为嵌入型，不能为自选图形选择其它版式，只能改变其在画布中的相对位置)。（四）图形对象的组合：排版时通常需要把若干图形对象、艺术字、文本框等组合成一令即可。五、插入艺术字（一）插入艺术字：在文档中插入艺术字，能够取得非常特殊的艺术效果。1.将插入点置于要插入艺术字的位置。2.执行“插入”→“图片”→“艺术字”，（也可以单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮，）打开“艺术字库”对话框。3.选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。4.在“文字”框中输入要设置的文字。5.在“字体”列表中选择合适的字体，在“字号”列表中选择所需字号。单击“加粗”或“倾斜”按钮可以进一步修饰字体。注：同一‚艺术字‛中的文字只能采用一种字体格式。6.单击“确定”按钮，艺术字即以嵌入式插入文档中。提示：如果要将正文中的文字转变为艺术字，可先选中文字，再进行插入艺术字的操作。（二）编辑艺术字使用“艺术字”工具栏上的各个按钮，可以对艺术字的内容、样式、形状、字体间距、尺寸

9等进行设置。如果此工具栏没有显示，可右键单击艺术字，选择“显示‘艺术字’工具栏”，或执行“视图”→“工具栏”→“艺术字”。或双击艺术字，可以直接打开“编辑‘艺【艺术字工具栏】编辑文字：选定艺术字后，单击此按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，可对文字内容进行修改。艺术字库：选定艺术字后，单击此按钮，打开“艺术字库”对话框，可重新选择一种样式以替代原样式。设置艺术字格式：单击此按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，可对选中的艺术字进行颜色与线条、大小、版式等进行设置。艺术字形状：单击此按钮，可进一步利用预设的形状来修饰选中的艺术字。文字环绕：可具体设置艺术字的文字环绕形式。艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。将艺术字的版式设为浮动型后，其周围将出现三种标志，拖动8个白色控点，可改变其大小;转动绿色旋转控点可对其进行旋转;拖动黄色菱形控点可改变其形状。此外，还可以利用“绘图工具栏”上的“填充颜色”、“线条颜色”、“线型”、“虚线线型”、“阴影样式”、“三维阴影样式”等按钮对艺术字进行修饰。提示：双击艺术字，可以直接打开‚编辑‘艺术字’文字对话框。六、插入文本框文本框是Word绘图工具所提供的一种绘图对象，能够盛放文本，也允许插入图片，可以将其放置于页面上的任意位置，使用起来非常方便。（一）插入文本框方法一：执行“插入”→“文本框”，根据需要选择“横排”或“竖排”。插入文本框后，如需更改文字方向，可执行“格式”→“文字方向”进行设置。方法二：单击“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”按钮，移至工作区，鼠标指针将变为十字形，可用鼠标左键拖动绘制文本框，也可以单击插入默认大小的文本框。在文本框中单击，其周围将出现斜线边框，内部出现插入点，可进行文字的输入和格式设置，这是文本框的编辑状态。（二）文本框格式的设置将鼠标指针移至文本框边框处，形状变为十字形箭头时单击，其周围出现网状边框，这是文本框的选中状态，此时可删除文本框，也可以设置其格式。执行“格式”→“文本框”，打开“设置文本框格式”对话框。前三个选项卡可分别设置文本框的颜色与线条、大小、版式。Word2003文档的版面布局一、视图方式文档在屏幕上显示的方式称为视图。Word2003提供了5种视图方式供用户选择：页面视图、普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图。不同的视图方式分别从不同的角度、按不同的方式显示文挡，并适用于不同的工作特点。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2003窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1．页面视图它是一种“所见即所得”的视图方式；打印出来的效果和实际设置的效果一致；可以查看纸张的轮廓、页面边界、分页效果及其它对象（图形、表格、页眉、页脚、脚注等）。2．普通视图文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容，此时分页符以虚线的方式显示。但是在

10普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。3．大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。4．Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2003文档。5．阅读版式视图“阅读版式”视图是Word2003新增加的视图方式，用户可以使用该视图对Word文档进行阅读。该视图中把整篇Word文档分屏显示，Word文档中的文本为了适应屏幕自动换行。在该视图中没有页的概念，也不显示页眉和页脚，在屏幕的顶部显示了文档当前的屏数和总屏数。用户可以在Word2003状态栏单击“阅读版式”按钮切换到“阅读版式”视图模式，并且可以在工具栏单击“关闭”按钮关闭“阅读版式”视图模式。二、页面设置页面设置是对文章总体版面的设置，包括纸张大小，页边距，版式和文挡网格等一些整体布局性参数的选择和调整。创建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。与页面设置相关的内容很多，我们首先要掌握的是纸张和页边距的设置方法。基本步骤：1.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。切换到“纸张”选项卡。2.在“纸张大小”项选择一种纸张类型如16开、A4。也可以根据需要“自定义大小”。3.切换到“页边距”选项卡，在页边距项分别设置上、下、左、右页边距。4.选择页面方向：“横向”或者“纵向”。5.在右下角可以预览设置后的效果，如果符合要求单击“确定”按钮确认设置。三、分栏1.选中要分栏的文档内容。2.执行“格式”→“分栏”，打开“分栏”对话框。3.根据需要，选择“预设”框中的样式，或在“栏数”框中直接设置分栏数。4.对话框中还有一个“分隔符”复选项，选中后可在栏间插入直线进行分隔。5.单击“确定”按钮。四、页眉、页脚、和页码的设置页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。执行“视图”→“页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。插入页码方法二：执行“插入”→“页码„”，打开“页码”对话框。五、打印预览和打印文档1.打印预览法一：单击常用工具栏上的“打印预览”按钮法二：执行“文件”→“打印预览”2.打印文档执行“文件”→“打印„”，打开“打印”对话框，可设置打印的页码范围、份数等。6.掌握在文档中插入表格的方法，熟练进行表格的编辑和表格的修饰；①插入点移到指定位置；单击“表格”→“插入”→“表格”，打开对话框；设置表格的列数、行数及列宽；

11②单击常用工具栏上的“插入表格”，在画面上按住左键向右下方拖动，选定表格，松开左键，表格会自动插入到光标位置。7.掌握文档的页面设置和打印输出。实验三文档页面设置与打印实验目的和要求：1、掌握文档的页面设置；2、掌握分节的意义及设置；3、掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；4、掌握文档的打印设置。实验重点和难点：1、分节的意义及设置；2、页眉/页脚、页码的插入与设置。实验内容：实验题一WORD文档的排版设置打开实验3文件夹下的“原文”文件夹中的文件“13-01”，进行以下操作：（操作结果请参看“13-01样文”）。注意：首先将光标定位到二十四节气的含义的二字前面，插入分节符，类型为“下一页”，然后进行下面的操作。1、将“风驰电掣顾盼有神”这篇文章设置为：①、设置页面：页边距：上：2.6厘米；下：8厘米；左、右：3.2厘米。纸张大小为：宽度：22厘米、高度：29厘米。②、设置艺术字：将标题“风驰电掣顾盼有神”设置为艺术字，艺术字样式为“第1行第5列；字体：楷体_GB2312；艺术字形状为：右牛角形；阴影：阴影样式4；按样文所示适当调整艺术字的大小和位置。③、在样文所示位置插入图片，图片实验3文件夹下的文件：HORSE.WMF，并且适当设置图片的文字环绕方式。④、设置栏格式：将正文3、4段的文字设置为三栏格式。⑤、设置背景：文件的背景为“水印”，水印文字为“禁止复制”，字体为“华文行楷”，颜色为“红色半透明”，输出为“斜线”。⑥、设置页眉/页码：页眉文字为“画苑撷英”，对齐方式为左对齐。在页面顶端右侧插入页码。2、将“二十四节气的含义”这篇文章设置为：①、设置页面：页眉：1.45厘米；页脚：1.65厘米；纸张大小为：宽度：27.94厘米、高度：21.59厘米；方向为：横向；正文排列：竖排。②、设置艺术字：将标题“二十四节气的含义”设置为艺术字，艺术字样式为“第4行第6列；字体：隶书；阴影：阴影样式14；适当设置艺术字的环绕方式；按样文所示适当调整艺术字的大小和位置。③、按样文所示位置插入图片，图片为实验3文件夹下的文件：signet.wmf，并且适当设置图片的文字环绕方式。④、设置页面边框：根据自己的爱好任意选择一种艺术型边框。⑤、设置栏格式：将正文中除第1段和最后一段之外的中间段落设置为两栏格式，加分隔

12线。⑥、设置页眉/页码：页眉文字为“自然·节令”，对齐方式为右对齐。在页面顶端左侧插入页码。3、打印预览：预览设置的文档页面。实验步骤：将光标定位到二十四节气的含义的二字前面，插入分节符，类型为“下一页”。1.将光标定位到“风驰电掣顾盼有神”这篇文章的任意位置。1）单击文件—页面设置，按题目要求进行相应的页面设置，设置应用于本节。2）选择标题文字“风驰电掣顾盼有神”，单击—插入—图片—艺术字，打开“艺术字库”对话框（如图1），选择1行5列处的艺术字样式，单击确定按钮，打开编辑艺术字文字对话框（如图2），设置字体为楷体_GB2312；选择艺术字，单击艺术字工具栏中的艺术字形状按钮（如图3），选择艺术字形状为“右牛角形”。选择艺术字，单击绘图工具栏中的“阴影”按钮，设置阴影样式（如图4），设置艺术字的环绕方式为“上下型”。删除原来的标题文字“风驰电掣顾盼有神”。3）将光标定位到第1段前面，单击插入—图片—来自文件，找到图片的位置，单击插入，如图4，设置图片的环绕方式为“紧密型”，选择图片，调整大小和位置。图44）选择3、4段。单击格式—分栏，在对话框中按题目要求设置为栏数为3栏。5）该题暂时不做，等全部设置完之后再设置。6）单击视图—页眉和页脚，在页眉中输入文字“画苑撷英”，单击格式—段落，设置对其方式为“左对齐”，关闭页眉页脚工具栏；单击插入—页码，按题目要求设置页码位置。如图5所示。图52.将光标定位到文章“二十四节气的含义”的任意位置。1）单击文件—页面设置，按题目要求进行相应设置，设置应用于本节。如图6所示：图62）选择文字“二十四节气的含义”，单击插入—图片—艺术字，进行相应的艺术字格式设置。3）在文件的任意位置插入图片，设置图片的环绕方式为“紧密型”，调整图片的位置。4）单击格式—边框和底纹，再对话框中选择“页面边框”选项卡，按下图设置艺术型边框的样式，应用范围为“本节”。5）选择正文中除第1段和最后一段之外的中间段落，单击格式—分栏，按题目要求进行相应设置。6）单击视图—页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，如图8所示。然后删除原来的页眉文字。输入“自然·节令”，设置对其方式，最后单击插入—页码，按题目要求设置页码位置和对齐方式。最后将光标定位到“风驰电掣顾盼有神”这篇文章的任意位置，单击格式—背景—水印，按题5设置水印。目1的○3.单击常用工具栏的“打印预览”按钮，预览页面。

13实验题二分节、页眉、页脚、页码的插入与设置打开实验3文件夹下的“原文”文件夹中的文件“Office高级应用教案”，按“Office高级应用教案（样文）”所示设置页眉、页脚和页码。具体步骤如下：1、将光标放在第2次课“基本格式编排”的前面，插入分节符，类型为“连续”；2、将光标放在第3次课“文档页面设置与打印”的前面，插入分节符，类型为“下一页”；3、将光标放在第4次课“杂表格的创建与编辑”的前面，插入分节符，类型为“连续”；4、将光标放在第5次课“图文混排”的前面，插入分节符，类型为“下一页”；5、将光标放在第6次课“文档高级排版技术”的前面，插入分节符，类型为“下一页”；6、将光标分别定位文件的最前面，设置整个文档的页面设置的版式的页眉和页脚：奇偶页不同、首页不同，如下图所示。7、在每节分别插入页眉文字，文件的所有奇数页的页眉文字相同，内容为“Office高级应用作者：刘建知”，所有节的首页没有页眉文字，每节的偶数页的页眉文字分别为每次课的标题文字，具体文字参看样文。注意：如果页眉不一样，在设置页眉时一定要单击页眉/页脚工具栏中的“同前”按钮。如下图所示：8、在页脚插入页码，页码居中。（三）1.理解利用表格编辑软件进行信息加工的意义和价值；电子表格软件Excel只能算作初级的数据管理系统，便于操作，入门快。他的优势在于计算和分析数据，并以图表、透视表、透视图等生动的方式展现给我们，利于数据挖掘。2.能使用一种电子表格软件创建表格、设置表格的基本格式；①插入点移到指定位置；单击“表格”→“插入”→“表格”，打开对话框；设置表格的列数、行数及列宽；②单击常用工具栏上的“插入表格”，在画面上按住左键向右下方拖动，选定表格，松开左键，表格会自动插入到光标位置。3.掌握表格处理工具的公式、函数、排序、筛选、分类汇总等功能处理数据；数据-筛选-高级筛选（路径）数据-分类汇总（路径）解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。2、

14分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中即可。解决方案：利用Excel的函数来实现。1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前4.熟练使用柱形图、折线图、饼图等图表来表达数据信息；用excel做折线图\柱形图\饼图等等这类能看到走势的图表,怎么做?如图啊。就是说业务员的姓名很多，月份很多，要做成趋势图，只能像我上面这样做吗？一年12个月，我这是前7个月的，但颜色并不是七种颜色，怎样能在图中能更好的区分出，只看线条就知道是哪个月，或哪个业务员的业绩？这种情况建议做成柱形图,如图是我话的一个例子颜色代表业务员月份也很容易看出来

155.运用表格处理工具的基本功能有效加工信息，能分析表格数据及图表所蕴含的信息，揭示事物间的关系、特征和变化规律。可以使用折曲线观察数据随时间的变化规律、在同一时间内的差异及相互关系，使用函数观察数据组之间的相关关系、误差关系、分布情况等等