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《新益华智慧管理系统HIS药房操作手册》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
药房管理操作手册主要功能设置包括:药品划价,药品的发药,药品的退药,药品的入库,库存的盘点,相关报表查询等操作。登录:当用户打开IE浏览器,输入系统的地址,出现如下图示界面:输入用户相应的用户名和密码,点击登录,即可进入系统主界面;此时会有这个提示,说明您的默认密码太简单:点击“确定”弹出要求您修改密码:
1可直接修改新密码,否则不想修改直接取消即可。如果该用户有多个角色,此时会弹出一个角色的选择提示,选择使用的角色后,点确定即可。一、发药1.处方发药针对门诊处方,通过刷新,查询出收费室已经结算过的处方信息核对处方信息,看是否有错误,如果无误,可以选着确认发药,如果是药房打印处方或配药单,需要在发药前打印,,点击打印处方,会弹出处方打印预览,然后打印
2也可以打印配药单,打印过后,点击确认发药,信息就会变为已发药,在以往查询里面能查到信息,注:每次给病人发过药品以后,必须点击‘确认发药’点击‘确认发药’,如果提示库存不足,可以选着‘调药’
3查询以往的发药记录,可以在以往查询里面查询,此处在收费室作废单据是要用到,收费室作废单据的前提是药品是未发药状态,如果是发过药,必须在此处查询出单据,然后撤销发药可以通过不同的条件,查询发药记录,确认需要的处方信息,在这里可以重新打印处方或配药单撤销发药,撤销后,药品信息会出现在未发药状态里面,然后点击返回,返回到处方发药页面。1.医嘱发药对应的是住院患者,医生用电子医嘱的形式,或者是护士站录入医嘱的情况下,才能在这里操作根据病人所在的病区,通过不同的检索条件查询患者的药品信息
4发药方式有:部分确认(在药品明细前面方块里面打√),单患者确认(选着需要发药的患者信息),全部确认。确认发药后,系统会弹出一个发药记录窗口窗口中提示押金信息,库存信息,发药条数,前面两个信息存在的记录是因条件不满足发药条件,发药不成功的信息。在以往查询里面可以查到以往的发药记录,在发药记录查询中,查询是以科室、申请号为条件,不能通过姓名或住院号查询,右面标识出的是在申请号中通过姓名或住院号查询。
51.记账发药主要是用于手术室,或是没有上医生站,医嘱信息是以费用记账的形式录入的。确认发药,可以打印发药单通过以往查询,可以查以前的发药记录一、退药1.处方退药门诊处方退药,退一个药品或者是部分药品,如果是退全部的药品,建议用单据作废(收费室操作),通过发票号,查询单据信息,在要退数量栏里面填写上要退药品的数量,该操作是有药房操作人员发起的。
61.医嘱退药医嘱退药的发起人是护士,护士在费用冲账中,进行冲账,信息以医嘱退药体现。护士站操作员把需要退的药品,在费用冲账中冲账,药品操作员只需要确认药品,进行确认退药操作。在以往查询里面可以查到以往的退药记录,
71.退药确认手术室退药品用到此功能,发起人是手术室操作人员进行费用冲账,药房操作员核对要退药品信息,进行退药通过以往查询,可以查询到以往的退药记录一、出入库1.调拨入库当医院没有药库的情况下,药品入库需要在药房系统里面入库。
8入库方式,第一次入库为起初设置,以后的是调拨入库,当需入库的药品,添加完成后(建议30-40条保存一个单据),保存后,需要审核,同时审核人员需要确认入库的药品是否完整,也可以打印入库单据,查询入库单据,可以根据入库状态进行查询。当单据没有审核时,是不允许打印。
91.调拨出库当科室领用或其他情况,需要药房药品不经收费系统,进行出库的,要用调拨出库。不同的领用人,不同的出库方式新增,会弹出一个窗口,窗口调去的是药房库存信息,没有库存的药品,无法出库。出库数量不能大于药品库存数量,查询出药品,可以看到药品库存,在数量栏中输入要出库的药品数量。点击‘确认’,数据就会出现在出库单据里面,然后可以继续录入下一个出库药品。当出库药品录入完成后,关闭窗口,可以看到
10出库药品的总数量,如果有录入错误的,可以删除。确认数据无误后,保存。出库数据必须要审核,然后打印出库单。1.确认入库当医院有药库时,药库给药房调拨药品的单据,药房操作人员,需要确认入库。
11一、划价医院流程中,药房划价的,在药房程序中,‘处方计价’中操作。如果操作失误,药品输入错误,把药品数量给成‘0’,可进行删除。在处方上填写处方号,收费室通过处方号,调去药房的划价的处方信息,进行收费。二、库存管理1.领药申请库存不足时,可以填写申请单,进行采购、向药库申请,药品申请单,操作员可以一个一个的添加,也可以自动生成,自动生成的是药房所有药品的单据,操作员自行填写数量,完成后保存。
12然后点击‘申请确认’,如果是向药库领药的话,单据会自动传给药库,药库可以凭借领药单,给药房发药。1.库存查询查询药房药品的现有库存,可以通过库存报警进行查看,药品数量低于报警线的药品。可以通过查看库存报警药品,也可以通过库存报警的数据,进行采购。
13设置药品报警线的功能在,系统设置→药品目录设置,当药品库存低于‘最低库存’,在库存报警中就能查询到,设置‘最佳库存’,在报警单上会提示建议采购数量。1.库存合并把同种药品进行合并,当药品批次号不一致的时候,系统不会自动合并,因此需要手动合并库存,查询出需要合并的药品,分清主次,然后进行合并。
141.药品盘点新建盘点→开始盘点→点击‘确定’→录入盘点药房人员盘点药品,如果是用系统生成的盘点单进行盘点,可以直接录入药品实际的数量,如果是按照药品货架盘点药品,需要一个一个查询出药品,然后录入库存。
15库存录入完成后,系统保存审核后,系统会自动生成盘盈、盘亏单,操作员需要对盘盈盘亏单进行审核,其中盘盈单在‘调拨入库’中审核盘亏单在‘调拨出库’中审核
16盘盈、盘亏单审核后,盘点完成。如果盘盈、盘亏单没有审核,盘点不生效。一、数据查询根据要查询的数据,查询不同的报表。明细对账:查询每天的销售信息销售汇总:一个时间段内所有药品的汇总单,如果发药金额(处方)和明细金额不一致,是因为有四舍五入。销售明细(科室)台帐
17历史台帐中,能按盘点查询