五年级下册信息技术课件 - 第3课 编辑工作表 人教新课标 (共20张PPT)

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第3课编辑工作表

1目录CONTENTS1234学习目标学习过程小拓展课堂练习

2掌握增删整行整列数据的基本操作。学会复制、删除工作表以及更改工作表名称。能够对工作表中的数据排序。学习目标

3第1步：打开“学生读书情况”工作簿，单击Sheet1工作表标签，显示出工作表的内容。第2步：依次打开“格式”菜单、“工作表”菜单，单击其中的“重命名”命令，工作表名Sheet1会以黑底白字的方式显示。一、更改工作表名称学习过程动手做：把Sheet1工作表的名称改为“五年级读书情况表”。

4学习过程第3步：输入新工作表名“五年级读书情况表”后敲回车键。操作后，窗口左下角原来的标签Sheet1就会变成“五年级读书情况表”。

5第1步：打开工作表“五年级读书情况表”。第2步：单击工作表中第6行的行号，选定这一行。第3步：打开“插入”菜单，单击“行”命令。可以看到，原来第6行的数据移到了第7行，行号为6的位置上出现了一个空行。二、增加整行整列学习过程动手做：在“五年级读书情况表”中插入一行。

6学习过程第4步：在A6单元格里输入“五（4）班”，在B6到D6单元格里输入五（4）班学生读书情况的数据。第5步：用“复制”与“粘贴”的方法，计算E6单元格里的数据。第6步：单击常用工具栏中的接钮，保存文件。

7第1步：单击工作表窗口的列标E，选定这一列。第2步：打开“插入”菜单，单击“列”命令。学习过程动手做：在“五年级读书情况表”中插入一列。

8可以看到，原来E列的数据移到了F列，左侧出现了一个空列。第3步：在E2单元格中输入“科普读物”，再在相应单元格中输入有关科普读物的调查数据。操作后，计算机会自动重新计算F3、F4、F5、F6和F7单元格中的数据。第4步：单击常用工具栏中的按钮，保存文件。学习过程

9打开“五（3）班成绩表”，按下表插入有关的数据并计算（注意修改原公式）。练一练学习过程

10学习过程三、删除整行整列试一试单击工作表中的列标或行号，选定要删除的列或行，然后打开“编辑”菜单，执行“删除”命令，删除选定的列或行，观察工作表的变化。单击常用工具栏中的按钮，恢复刚刚删除的内容。

11学习过程四、复制工作表动手做：把工作表里的数据复制到其他工作表中。第1步：打开“五年级读书情况表”。第2步：从A1单元格开始拖动鼠标指针到F7单元格，选定A1到F7单元格区域。第3步：单击常用工具栏中的按钮。第4步：单击Sheet2工作表标签，出现一个空白工作表。第5步：选定A1单元格，再单击常用工具栏中的按钮。操作完成后，“五年级读书情况表”中从Al到F7单元格里的教据就复制到了Sheet2工作表中。此后，适当修改工作

12学习过程表Sheet2的标题，输入其他年级的教据（如四年级的数据），并完成存盘操作，“学生读书情况”工作簿中就保存了两个年级的调查数据。

13学习过程五、数据排序动手做：把“五（3）班成绩表”数据按总分由高到低排序。第1步：打开“五（3）班成绩表”，选定A2至G7单元格区域。

14学习过程第2步：打开“数据”菜单，单击其中的“排序”命令，出现“排序”对话框。

15学习过程第3步：单击“主要关键字”下面选择框中的按钮，打开下拉列表框，再单击其中的“总分”选项。第4步：选定“主要关键字”右侧的“递减”选项。第5步：单击对话框中的按钮，工作表中的数据就会按指定的顺序重新排列在窗口中。习惯上把用来排序的条件称为关键字。在上面的例子中，“总分”就是关键字。

16小拓展用常用工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮，也可以完成排序的操作。先选定工作表中的某一个单元格，再单击按钮或按钮，计算机就会根据选定单元格所在列按升序或降序排列。

171.打开前面练习时保存起来的“家庭支出表”，按下表的数据插入4行，然后在“合计”这一行上面插入一行，计算各项的平均收费金额（注意修改原有的公式）。课堂练习

182.把“家庭支出表”的工作表名称改为“今年的支出表”，再把工作表中的数据按“总计”排序。3.利用按钮，为上一课练习中建立的学生消费统计表中的数据，分别按“零食”和“书籍”排序，分析得到的结果，再按“总计”排序后保存工作簿并退出Excel。4.打开“帮助”菜单，单击“这是什么”命令，鼠标指针变为形后再单击格式工具栏里的按钮。这时，屏幕上会出现一个黄色背景的说明框，阅读这个框中的内容，了解这个按钮的功能。利用“帮助”功能再了解其他一些按钮的功能。课堂练习

19谢谢