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。考勤系统中考勤规则设定详解功能 ●设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准作用 ●设定考勤刷卡的规则,是系统分析判断记录是否正常的依据。 ●指定上班日期。 ●设定各种工时的计算方法。提示一、项目说明 ●编号 规则的编号,系统中可以设置多个规则,每个规则设定一个不同的编号。 ●名称 规则的名称,方便识别记忆 ●其它说明 对规则的特性做补充说明,可以为空。二、基本规则 ●上班允许提前时间(分钟) 在上班时间时,允许提前打卡的有效时间。如果超出该时间,即使打了卡,系统也认为无效。 ●-可编辑修改-
1。下班允许推迟时间(分钟) 在下班时间时,允许推迟打卡的有效时间。如果超出该时间,即使打了卡,系统也认为无效。上述两项,如果在班次设置中 有效,则以班次设置数据为准。 ●刷卡间隔(分钟)内无效 两次刷卡的间隔时间,在该间隔内刷了多次卡,也只能算做一次有效。 ●上班先早后迟 如果该项有效,上班的时候在上班时间前刷了多次卡,时间后也刷了多次卡,系统将只取上班时间前最接近上班时间的 刷卡记录 ●下班先早后迟 如果该项有效,下班的时候在下班时间前刷了多次卡,时间后也刷了多次卡,系统将只取下班时间前最接近下班时间的 刷卡记录 ●超出规定时间刷卡范围列出打卡记录 如果该项有效,在刷卡时间超出了规定的时间范围,在日报表中可以列出打卡时间,方便查对。如果无效,超出规定刷 卡时间范围的,就不显示刷卡时间。 ●上班最早刷卡优先 如果该项有效,在上班的时间前刷了多次卡,系统也将只取最先刷卡的记录。 ●下班最后刷卡优先 -可编辑修改-
2。如果该项有效,在下班的时间后刷了多次卡,系统也将只取最后刷卡的记录。 ●自动套班不成功时列出打卡记录 如果系统使用了自动套班功能,但根据打记录又套不到合适的班次,在日报表中将会列出当天的打卡记录。 ●迟到时间在(分钟)内不计 该时间规定迟到的允许时间,只要迟到在该规定的时间范围内,系统将不做迟到计算。 ●早退时间在(分钟)内不计 该时间规定早退的允许时间,只要早退在该规定的时间范围内,系统将不做早退计算。 ●迟到超过(分钟)刷卡无效 该时间规定迟到允许最长的时间,只要迟到超过该规定的时间范围,系统将计刷卡无效,就是没有刷卡。 ●早退超过(分钟)刷卡无效 该时间规定早退允许最长的时间,只要早退超过该规定的时间范围,系统将计刷卡无效,就是没有刷卡。 ●工时中扣除迟到时间 该项有效,则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。 ●工时中扣除早退时间 该项有效,则在统计的正常工时中扣除早退的时间。 ●迟到早退时间不计入旷工 -可编辑修改-
3。该项有效,则迟到早退的时间不计算为旷工时间,反之则计算为旷工时间。 ●周日或假日计算迟到早退 该项有效,则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况,反之,在不计算迟到早退。 ●提前或推迟加班计算迟到早退 该项有效,如果选择了提前上班算加班的情况下,而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡,则算做迟到。例如规定 9:00上班,提前30分钟算加班,则要求在8:30前刷卡,在8:30后刷卡则计为迟到。下班推迟算加班的情 况与此类似。 ●轮休计算迟到早退时间 在规定了轮休时间时,如果休息时间超过了规定时间,将记做迟到早退。 ●日常浮动加班时计算迟到时间 如果设定了日常加班可以浮动,而该项又有效,则加班上班不能迟到,但下班可以浮动,不限制。反之,则加班上、 下班都不统计迟到早退。图示-可编辑修改-
4。 三、加班规则 ●启用工时乘加班倍率 该项有效,则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。 ●需要加班单确认 该项有效,则加班是否有效,需要看是否有登记加班单,如果没有加班单,及时有打卡加班,也是无效。 ●-可编辑修改-
5。工时不足一天用加班时间补足 当天的工作时间没有达到规定的要求,如果加班时间段有加班,则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。 ●轮休时间不计加班 轮休的时间虽然是超出正常的上班时间,但也不当作加班。 ●周日不加班算旷工 有效时,虽然周日休息时间,但如果没有按照要求的加班时间上班,也会当作旷工。 ●假日不加班算旷工 有效时,虽然假日休息时间,但如果没有按照要求的加班时间上班,也会当作旷工。 ●加班时间不计入班段平时工时 提前打卡和推迟打卡的加班时间,不统计到班段工时中,计算作加班。 ●提前上班(分钟)算加班 上班时,提前刷卡时间超出该规定的时间,提前的时间部分可以当作加班时间。 ●推迟下班(分钟)算加班 下班时,推迟刷卡时间超出该规定的时间,推迟的时间部分可以当作加班时间。 ●周日、假日加班时间超过(小时)超出部分计平时加班 该项有效,周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间,超过的部分将当作平时加班。如果无效,则 全部加班当作周日或假日加班时间 ●-可编辑修改-
6。日常加班时间超过(小时)额外扣除(小时) 日常加班时间超过规定的小时数,再将超出部分扣除指定的小时数,如果设定扣除0,则多余的加班时间全部扣除。 ●周日假日常加班时间超过(小时)额外扣除(小时) 周日假日加班时间超过规定的小时数,再将超出部分扣除指定的小时数,如果设定扣除0,则多余的加班时间全部扣除。图示四工作日设定 ●星期选择 选中的为需要上班的日期,没有选中的是休息的日期。在没有选择的日期上班,就算做周休加班。 ●-可编辑修改-
7。休息开始时间、休息结束时间 指定算做当天的开始时间和结束时间。 ●按日期方式设定休息日 该项有效,就可以以月为单位按照设定的日期休息。 ●每天工作时数 指定每天的工作时数,用来计算每天的工作天数,如每天工作时数是8,而时间上班时数是12,则工作天数是1.5天。 ●每天工时大于(小时)正常 指定一天的工作时数,便于统计工时小于指定数据的天数。 图示五自动套班-可编辑修改-
8。 ●允许使用自动套班 使用该规则的人员可以自动套班。 ●计算请假和缺勤 自动套班时,统计请假和缺勤。 ●回溯匹配最佳刷卡记录 根据匹配到的班次,再来匹配最合适的记录。 ●匹配最佳班次 根据刷卡记录匹配最佳的班次。 ●排班错误时再使用自动套班 排班了,但打卡记录与排的班不匹配,则系统自动根据记录再来匹配最合适的班次。 ●自动匹配所有班次 匹配班次时,系统匹配允许的所有班次。 图示-可编辑修改-
9。六计算方法 ●计算取整(分钟) 计算取整的方法是以指定的时间为单位,按照四舍五入、去尾、进一等方式计算,如:加班计算取整为30分钟,实际加 班45分钟,选择四舍五入方式,则可以当作30分钟,选择去尾方式计算,则当作30分钟,选择进一方式计算,则当作 60分钟。 ●计算保留小数()位 计算结果在报表中显示的小数位数。 ●-可编辑修改-
10。上班时间在(开始时间)到(结束时间)算当天工时 设定的开始时间到结束时间必须刚好是24小时(一天),如设定06:00到30:00,则第二天6:00之前的上班时 间在统计报表时都算做前一天的 ●时段工时在()到()小时之间有效 该项规定最小和最大的工时时段长,一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长,则无效。 ●迟到早退计算精确到秒钟 该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟 ●工时以排班或以当天较大的为准 计算当天的工作天数以班次规定的时间为准 ●按每个班段手工设定的值计算天数 当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。详见上班时间定义 图示-可编辑修改-
11。七其他规则 ●中途外出()分钟扣工时 在上班时间,外出超过规定的时间将扣除当天工时。外出时,第一次刷卡,是外出,第二次刷卡,是返回卡。所以必须要 有两次刷卡记录,否则,不当作为外出 ●请假计算起始()分钟 请假时间在该规定的时间内,则不计请假。 ●-可编辑修改-
12。允许中班夜班重复计算 当一个班段时间同时包含中班和夜班时,可以同时计算一次中班和一次夜班。 ●忽略排班及自动套班,以实际刷卡时间计算工时 不按照班次规定时间计算工时,而是以刷卡记录的实际时间计算工时,第一次刷卡算做上班,第二次刷卡算下班,依次类 推判断上下班刷卡时间,以计算出上班时间。主要用在上下班时间不固定的情况 ●中班计算时间() 指定中班的时间,当上班时间包含该时间,则当作一次中班次数 ●夜班计算时间() 指定夜班的时间,当上班时间包含该时间,则当作一次夜班次数 ●跨天刷卡不显示为32:00格式 该项无效,则上班时间超过24:00的情况,在报表中都显示为打卡时间+24:00,如26:00表示到第二天 2:00。否则按照实际时间显示。 ●卡钟分上下班 按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。详见设备管理软件 中说明。 ●单次打卡算缺勤 该项有效,在一个上下班时段内,只打了一次卡,将被当作缺勤,算做旷工。反之,不当作旷工。 ●上班记录MARK 在考勤记录中含有该指定MARK-可编辑修改-
13。值的记录将当做上班记录 ●下班记录MARK 在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做下班记录 ●未定义MARK值 在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做无效记录。 记录中MARK的产生方法,需要在考勤机上设置考勤机时间段及时间段对应的MARK值,详见设备管理软件操作方法 图示八 注意事项 ●可以根据不同人员,不同情况设定多种规则。 ●同一人员,不同的日期可以指定不同的考勤-可编辑修改-
14。规则。 ● 考勤规则可以在建立人事资料时指定,也可以在考勤系统中分配,还可以与班次关联配对,使用不同的班次就可以使用对 应的规则-可编辑修改-
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