清华大学实验室管理制度

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1、清华大学实验室管理制度2007-11-2123:14I、仪器设备管理制度   一、实验室的所有仪器设备由仪器设备管理员负责总管理，各分室所用设备由分室管理人员负责具体管理。   二、仪器设备要建立总账和各分室账，管理员每年与各分室核查账物。   三、固定资产做到账、物、卡以及数据库完全相符。   四、新进设备要及时建卡入账。   五、本实验室设备一般不许借出，各分室互借要进行登记。   六、仪器设备及附件定位存放。   七、仪器设备登记、验收、上交等均需实验室主任签字。   八、仪器设备如有损坏、丢失要写出报告，说明原因、过程，分清责任，并由主任签

2、属意见，及时上报。因违章造成的损失，要按有关规定进行赔偿。   九、仪器设备的说明书由各分室管理员管理，借出要登记并按时归还。    注：大型设备的管理按照学校有关规定执行Ⅱ、PHI610/SAM仪器管理制度(电子能谱室PHI610/SAM规章制度)   一、确定仪器技术管理负责人，该负责人负责仪器的管理与使用。   二、建立完整的操作规程（另行列册）。   三、建立仪器工作日记。记载仪器一般情况，管理人员必须按日如实填写。   四、建立样品分析档案。对待测样品实行统一安排，以减少操作件的更换。   五、建立样品预约时间表。   六、建立仪器维修与

3、维护挡案。如果仪器出现故障，视具体情况决定个人或请公司维修工程师进行维修，维修前后做如实记录。   七、专人管理仪器技术资料。有关操作说明，任何人不得携出室外。一般不外借，只能在实验室内阅读。   八、建立样品接受、“验关”制度，有专人负责验收。放射性样品、带有磁性样品、腐蚀性样品一律拒收。如发现有隐瞒现象，尚未造成事实者予以批评教育；如已对系统造成损坏，要及时报请学校，索取赔偿。   九、仪器实行全年工作制，每日必须对电、气、水做检查。   十、设立仪器保养制，每周末对主要工作件做检查；每年末对仪器主要技术指标做一次检测。   十一、定期对备件状

4、况做出检查，每年按学校规定日期申报零备件采购清单。   十二、有计划地聘请国内外有关专家，交流仪器使用、维护及管理经验。   十三、定期向学校报告仪器使用情况及设备性能。   十四、操作人员按规定的主要仪器参数进行操作，不可随意更改。如遇特殊情况（特殊样品、特殊分析任务），必须按使用手册规定的范围调节，并登记备案。Ⅲ、PHI610/SAM技术安全管理条例(电子能谱室PHI610/SAM规章制度)   本系统特点是：系统复杂、结构精密、价格昂贵，所以技术安全管理应予特别重视。   一、操作人员必须熟悉室内电气系统。每日上班后开机前和下班前关机后，对操

5、作系统电源设备做认真检查并登记。   二、上机操作人员必须履行登记手续，对当日仪器的使用和管理负责，实验结束前应对仪器状况做详细记录。   三、任何人必须按规定的操作程序使用仪器，未经仪器负责人许可不得擅自更改；如有新的设想，经讨论批准再予实施。   四、未经培训取得仪器使用执照者，一律不准上机操作。   五、操作中如遇设备故障，必须停止操作进行检查，不得让仪器带病工作。   六、定期检查自锁系统，确保设备安全操作。   七、定期检查设备状况。   八、设备烘烤派专人值班。   九、配备必要的消防器材，定期检查工作状况。   十、做好室内清洁防尘工

6、作，防止设备故障。Ⅳ、仪器设备借用制度   根据清华大学固定资产管理条例，在保证实验室使用的前提下，仪器设备可以向外出借。   一、（1）校外借用仪器设备凭单位介绍信，必须经校方及系方负责人同意且签署意见后，方可借出。   （2）外系借用一般仪器必须有该系证明、负责人签字且经我系负责人同意，最后由实验室根据使用情况，确定借出与否。   二、（1）根据学校规定借到校外的仪器设备，原则上按照每天收取1%-5%的租金（连续期间节假日除外），所得款项作为更新仪器设备之用。   （2）借用期限一般为两个星期，到期续借需办理续借手续，逾期不还，有权加收两倍以上

7、的租金，且及时追回。   （3）凡本室因工作需要外携仪器设备，工作结束后而仪器继续由外单位借用者，应按照上述条文办理出借手续。   三、借用单位负责借出仪器设备的维护，保证按期归还，如有损坏及逾期不还的情况，可停止对该单位借出，损坏者依损坏赔偿制度给予赔偿。   四、仪器设备借出前应进行必要的技术测试，且提出维护注意事项,借用单位应注明：借用单位、借用人、仪器设备名称、借出及归还日期、借用单位电话号码，以便催还。   五、本教研室人员借用仪器设备要进行登记，负责保管好并按期归还。   六、各实验室的常规教学仪器设备一般不外借，特殊情况须经各室主管人

8、员同意后，方可外借。Ⅴ、仪器设备损坏（遗失）赔偿制度   根据清华大学设备仪器管理条例，结合实验室具体情况，特制订如下条例