某工程施工阶段监理档案

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宣城市双桥闸工程施工阶段监理档案目录安徽省水利水电工程建设监理中心宣城市双桥闸监理部

1二○○二年十二月

2省监理中心宣城市双桥闸监理部档案管理说明1、严格按照监理中心按照ISO9001：2000《质量管理体系——要求》编写的《质量手册》执行质量记录分类、填写、保存、组卷、归档、移交工作程序执行。2、借阅工程质量记录应办理借阅手续，并填写《质量记录借阅登记表》；重要材料借阅或，要以身份证等证件抵押，外单位借阅须经监理部总监批准；借阅人应爱护质量记录资料，不得在材料上写字、涂改或标记，不得损坏、抽撤和丢失，并妥善保管，按期归还。保密材料不得外借，经总监批准后只许当面查阅。归还时必须检查核对、确认无误后方可注销借阅登记。3、本监理部质量记录资料管理由胡道文负责，应做到档案归档及时、条理清晰，注意防潮、防偷和防火；随时接受监理中心及宣城市双桥闸建管处检查。宣城市双桥闸监理部二○○二年十二月

3省监理中心宣城市双桥闸监理部文书处理办法1、凡外来公文，重要电报、信函、传真一律纳入统一编号登记，由监理办公室专人负责并填写文书处理单，分转有关人员阅办。2、阅办事项必须有拟稿、核稿、审查、签发、打字、校核人员签字后方可发出。紧急公文，按总监或副总监意见限期办理。3、传阅或办理文件，每转入一个部门必须严格交接签收。4、已处理完毕公文，应及时返回，监理办公室由文管人员按照来文编号及时归档。5、对外行文可用决定、决议、通告、通知、报告、请示、规定等文件；公文一般由标题、发文号、拟稿、核稿、会签、审查、签发人、密级、主送单位、抄送单位、正文、附件、发文日期、及主题词组成。6、严格办文程序，严格文字标准格式。宣城市双桥闸监理部二○○二年十二月

4监理类档案目录表第1页类别子类编号子类备注综合1监理月报2监理日志3会议记录4报业主文5发施工方文6规划及细则7监理部规章制度8监理部日常管理9业主来文10国家标准规范4.11.2投资控制材料1测量成果2计量审核3月支付审批4投资类审核单进度控制资料1进度计划2进度类指令单质量控制资料1监理抽检资料2质量类指令单3工程质量检查4质量监督资料5材料试验资料6见证取样资料

5监理类档案目录表第2页类别子类编号子类备注工程建设声像资料1工程声像资料2工程图片资料竣工验收资料1竣工资料2监理报告其它1文明工地建设2

6施工类档案目录表第3页类别子类编号子类备注1控制点资料1施工图设计1工程承建合同1施工招标文件2施工投标文件3监理招标文件4监理投标文件1工程开工令1开工申请2工程项目划分3砼浇筑开仓证1施工组织设计2施工计划方案3质量保证体系1工程设计变更1砼配合比报审2水泥进场报审3钢筋进场报审4砂石进场报审5其他材料报审1土壤试验报告2截渗墙资料1测压管资料2工程地质资料1施工联系单

7续上表：第4页1隐蔽验收记录1单元工程质评资料2分部工程质评资料3单位工程质评资料1事故检查处理1工程简报1设备试验记录1设备说明书1安装调试记录