仓存管理培训课件

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1K3库存管理整体方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提纲

2仓存管理-根本概念什么是库存?库存是一个企业或者机构保存的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-------APICS什么是库存管理?库存管理，通过入库业务〔包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库〕、出库业务〔包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料〕、仓存调拨、库存调整〔包括盘盈入库、盘亏毁损〕、虚仓单据〔包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库〕等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和本钱管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。-------K/3帮助手册仓库是企业内部的物流中心、配送中心。

3管理驾驶舱商业智能分析BOS计划需求执行核算决策支持整体业务流程pDCA销售预测主生产方案生产方案委外方案采购方案采购申请生产任务委外加工采购订单收料通知采购检验采购入库仓存管理投料管理生产领料生产入库工序方案工序派工工序移转工序汇报工序检验委外发料检验申请委外入库存货核算本钱管理财务管理应付帐款管理应收帐款管理销售订单BOM管理物料需求方案检验申请委外检验委外投料生产退料生产汇报入库检验物料报废检验申请现金管理报表财务分析总帐管理固定资产管理现金流量表销售出库

4库存数据不准确，损耗严重盘点作业耗时费力呆滞物料库存不断增多仓存数据与其他部门不共享，作业效率低下…产品种类繁多产品出入库作业频繁库存数据准确性…仓存管理管理难点企业困惑提供即时库存查询，库存准确盘点作业轻松完成数据备份、录入，生成盘点报表提供呆滞分析报表，有效控制呆滞料其他部门可以随时在现有库存数据基础上进行作业…K/3解决方案

5K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程入库作业出库作业库存专项功能介绍报表分析提纲

6系统参数设置设置系统参数更新库存方式预警信息设置负库存控制

7仓位设置仓库设置根底数据设置仓库

8根底数据设置物料物料物料根底资料设置最低最高、平安库存盘点周期物料检验方式辅助属性业务批次、保质期、序列号设置

9仓库仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓定义为虚仓仓库类型为普通、其他、受托代销定义为实仓根底数据设置物料规划类、特征类无库存大局部的属性发生业务后不能更改

10仓存系统初始化物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额初始序列号录入未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入

11仓存系统即时库存仓存系统库存记录：即时库存库存单据实时更新库存记录物料库存记录有6大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面F12快捷查询即时库存

12K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍报表分析提纲

13仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓入库受托加工材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库

14出入库业务采购合同采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单退料处理采购申请单钩稽采购发票核销凭证处理退款单总帐系统费用发票采购报价单外购入库销售报价单销售合同销售订单发货通知单销售出库单销售发票核销凭证处理存货核算总帐系统收款单费用发票检验申请单发货检验单退货处理钩稽销售出库付款单

15生产出入库-领料、产品入库企业内部的物料转移，车间领料、产品入库委外加工、受托加工出入库(虚仓作业)生产任务单产品入库单入库领料单领料委外生产任务单领料入库受托加工领料单生产任务单受托加工材料入库单领料

16仓库调拨调整作业调拨盘点：调整，盘盈盘亏单调拨单库存增加仓库A仓库B仓库盘盈单库存减少盘亏单

17库存管理－虚仓管理及业务虚仓管理是指与赠品仓和代管仓的仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。在K/3系统中，虚仓一般管理没有所有权、或者不计入本钱的物料收发业务。虚仓分类代管仓待检仓赠品仓待检仓指购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。代管仓指放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑本钱。赠品仓是存放不计本钱的对方赠与货品的仓库虚仓业务外购入库检验客供料代管赠品管理

18盘点作业支持周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。支持多种盘点方案可按截止日期进行数据备份。可以按仓库、仓位、物料进行盘点。可实现盘点数据的引入、引出功能。盘点支持辅助计量

19盘点作业—盘点流程备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单

20盘点作业—周期盘点盘点在盘点方案中选择启用周期盘点，系统根据参数到期需要周期盘点的物料进行备份。系统提供周期盘点预警信息小技巧：校对即时库存可以去除即时库存为0的纪录，减少盘点备份时帐存数量为0的数据。

21盘点作业—周期盘点案例描述企业根据物料的用途、价值、数量以及交易量来进行ABC分析，并且确定了相应的盘点策略，如下：

22K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-多计量单位报表分析提纲

23库存管理－多计量单位支持计量单位组；支持固定计量单位及浮动计量单位，浮动计量单位即为辅助计量单位；按业务场景不同支持采购、销售、仓存、生产常用计量单位；以满足企业多样的计量要求。根本单位即物料所选的单位组的默认单位；在单据上常用单位可以选择物料组所属单位组除浮动计量单位外的任何一个单位。存货核算核算物料根本单位。

24库存管理－多计量单位库存管理－多计量单位单据上应用，单据上一般可见3种单位。

25库存管理－多计量单位辅助计量单位案例描述某钢铁厂生产钢材，同一种钢管的重量不同。比方某种钢管一根的标准重量是1吨，但实际重量会在0.95~1.05范围浮动，也就是“根〞和“吨〞没有固定的换算关系，在钢铁制造业这种误差是被允许的。另外，不同品种的钢材都用根和吨作为计量单位，但是换算关系也是不同的。在企业内部管理中钢材是按“根〞进行管理，也就是企业只需要生产了某品种钢材多少根，仓库里面存放有多少根，而销售结算时按“吨〞结算。例：某个客户来提货，需要——gc001钢材5吨，gc001一根的标准重量是1吨；gc002钢材5吨，gc002一根的标准重量是0.5吨；进厂时空车皮过秤为2吨，装车时先装gc001钢管5根，过秤重量为7.26吨，再装gc002钢管10根，再过秤重量为11.58吨。那么gc001的净重：5.26吨，gc002的净重:4.32吨。

26K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-辅助属性报表分析提纲

27辅助属性要的是什么颜色的？？？？问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，物料代码种类繁多，容易出错。仓管员M.01.001容量物料代码辅助属性解决方案：物料支持辅助属性将物料特征值以辅助形式加以区分

28库存管理－辅助属性流程1234根底资料设置辅助属性设置其它细节单据上的应用

29库存管理－辅助属性辅助属性设置单据应用辅助属性

30辅助属性—应用报表仓存报表提供物料+辅助属性的汇总依据

31辅助属性－其他细节物流单据必录项之一(销售订单除外)库存单据更新库存要素之一出入库核销、钩稽时的判断物料不按照辅助属性核算局部报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总制造单据不支持辅助属性倒冲领料不支持辅助属性MRP计算不考虑物料辅助属性

32物料辅助属性案例描述某企业购置K3“财务+物流〞，未购置制造模块〔MRP是不考虑辅助属性的〕。该企业是服装生产企业，制造工艺并不复杂，单层BOM，原材料布分材质、颜色、规格；产品为衬衫按款式、尺码、颜色区分，这就造成物料主文件数量很多。

33K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-批号管理报表分析提纲

34批号管理客户产品解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉供给商原料企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？

35库存管理－批次应用支持供给商、部门、日期作为批号规那么的属性支持批号自生成支持自动指定批号出库1.物料启用批号管理2.设置批号产生规那么(可选)3.按照批号入库、出库、更新库存

36批号管理批号应用：业务中批号出入库批次调整批号跟踪查询

37库存管理－批次应用1、实仓库存单据、质量管理单据批号是必录项2、虚仓单据(出入库、调拨单)批号非必录项3、初始化库存、即时库存、盘点需要区分批次4、批次在食品、医药行业一般结合保质期管理使用5、生产中批次跟踪

38K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-保质期管理报表分析提纲

39保质期管理问题：对于有一定有效期的物料，如何监控？解决方案：保质期管理流程对物料设置保质期在业务中提供物料保质期信息提供保质期预警保质期报表分析库存状况？

40保质期管理对物料设置保质期在业务提供物料保质期信息保质期预警保质期清单按照失效期期先后出库

41K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-序列号管理报表分析提纲

42序列号管理工商业企业特别是精密仪器、电器、、电脑等行业(一般表现为单件物料价值高、产品的技术含量高以及需要提供较多或较长期的售后效劳等)，需要从业务操作层面上能够实现每一单品的流动全过程跟踪。通过对于序列号的管理，一是可以实现对于物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增强了每一笔业务的清晰性和透明度，二那么可以在防止分销渠道产品的串货和打假。

43序列号管理—应用物料启用序列号定义序列号产生规那么业务序列号处理序列号跟踪

44序列号管理－其它细节序列号数量与物料根本单位数量一致物料根本单位精度一般为整数序列号状态更新与库存更新一致序列号初始化录入结束初始化的检查反初始化的判断结账时的检查结转新账套的处理序列号即时库存库存单据之间的关联携带虚仓单据不需录入序列号组装类物料、批次调整不可选序列号物料

45K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-条形码管理报表分析提纲

46条形码管理K/3供给链中条形码两种应用方案：一种是条码等同于代码，如物料A的EAN码是6903193418116，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码。系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料A的代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据。这种情况下的条码需要解析。

47库存管理－条形码管理不需解析条形码设置需要解析条码设置及录入支持条形码扫描

48K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-组装、拆卸业务报表分析提纲

49组装业务组装业务定义组装件物料属性定义组装BOM组装作业，组装单可以从销售订单直接下推获得

50拆卸业务拆卸业务定义组装BOM支持自制、委外、外购、组装类物料的拆卸，灵活处理产品退回、返修等业务处理。支持拆卸子件入库本钱核算。核算前，如果拆卸成本拆分比例没有维护，可以先调出其他入库单据维护后再核算

51K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-MTO报表分析提纲

52MTO业务需求及应用场景1MTO业务需求分析销售模块支持MTO方案模式采购模块支持MTO方案模式库存模块支持MTO方案模式进出口模块支持MTO方案模式小批量、多样化的市场需求使得按订单生产的模式越来越普遍。在MTO方案模式中，企业需要以销售订单为源头，按照销售订单组织原料供给、管理库存，进行生产方案和组织生产。供给链系统支持MTO生产模式，主要处理销售订单(外销订单)、采购订单(进口订单)、生产任务单3大订单的执行路线MTO标志的携带，以便MTO模式的物料流转过程始终与以销售订单为源头的单据关联，并且库存更新时按照方案跟踪号更新库存。

53MTO业务解决方案-启用MTO1系统设置——启用MTO启用MTO方案模式如果没有启用MTO方案模式，系统将在所有模块中隐藏“方案模式〞与“方案跟踪号〞字段。特别注意：1、在系统中存在MTO库存的情况下，取消启用MTO方案模式，将导致MTO库存无法出库〔需要重新启用MTO后才能出库〕2、启用序列号管理的物料不支持MTO方案模式

54业务解决方案-单据修改1销售订单/外销订单销售订单上增加“方案模式〞及“方案跟踪号〞字段，当方案模式=MTS时，系统清空并锁定“方案跟踪号〞栏位。当方案模式=MTO时，不允许“方案跟踪号〞为空。系统默认根据“订单号+行号〞生成方案跟踪号，可在订单录入界面的〞选项“中更改生成规那么调拨类型的销售订单不支持MTO方案模式，系统自动锁定以上两字段销售订单中采用MTO方案模式的物料无需再进行锁库操作订单变更时，不允许修改现有分录的以上两字段

55MTO业务解决方案-单据修改2供给链其他单据供给链其他支持MTO的单据增加〞方案模式“和“方案跟踪号〞字段，方案模式=MTS时，系统自动清空并锁定方案跟踪号，当方案模式=MTO时，不允许方案跟踪号为空。当单据关联源单生成，以上两字段自动锁定，其内容直接携带源单。零售类型的销售出库单不支持MTO方案模式。序时薄复制单据，系统自动将新单方案模式处理为MTS；单据中复制，仅当为完全复制〔分录〕时，系统复制方案跟踪号，否那么将新分录处理为MTS模式

56MTO业务解决方案-单据修改3供给链不支持MTO的单据注意：批次调整单、组装单生成的其他出入库单中，“方案模式〞与“方案跟踪号〞字段的处理类似手工新增其他入库单。合同(应收应付)报价单发运单装箱单受托加工材料入库单受托加工领料单组装单批次调整单虚仓入库单虚仓出库单虚仓调拨单

57MTO业务解决方案-即时库存4库存控制在原6大库存属性中增加方案跟踪号库存属性。即库存属性为物料+辅助属性+仓库/仓位+批号+方案跟踪号+生产采购日期+保质期。即时库存表增加“方案跟踪号〞字段。入库类库存单据更新即时库存原那么。出库类库存单据更新即时库存原那么。提供“按照物料方案跟踪号汇总〞的即时库存查询方式。更新库存时按照当前分录物料代码+辅助属性+批号+仓库+仓位+生产/采购日期+保质期+MTO跟踪号判断即时库存表是否存在以上字段全部相同的记录：如果存在，那么把此分录根本单位数量、辅助计量单位数量分别累加到即时库存表对应记录中如果不存在，那么添加一条新的即时库存记录记录出库更新库存时按照当前分录物料代码+辅助属性+批号+仓库+仓位+生产/采购日期+保质期+跟踪号判断即时库存表是否存在以上字段全部相同的记录：如果存在，那么直接扣减对应记录的库存数量。相同记录的即时库存数小于出库单数量时，提示负库存〔不管是否存在MTS库存〕。如果不存在，那么提示负库存〔不管是否存在MTS库存〕。普通查询效果注意：1、当且仅当按物料查询库存时，此选项有效。2、此选项与“按物料批号汇总〞互斥，当按物料批号汇总时不能按方案批号汇总，反之亦然。3、对于相同方案跟踪号记录，合并时忽略辅助属性、批号、仓库/仓位、生产/采购日期、到期日等因素，显示为空。4、双击合并项，可得到明细记录信息。

58MTO业务解决方案-即时库存5单据上即时库存查询库存查询界面增加“方案跟踪号〞字段。库存单据“批号〞栏位中按F7的一些处理单据中按F12查询即时库存的一些处理如果对应分录的方案模式=MTS，此时在批号栏位按F7，系统自动过滤掉MTO库存，系统按照物料代码+辅助属性+批号+仓库查询MTS库存中与此4个字段相同的明细记录。如果对应分录的方案模式=MTO，且方案跟踪号为空，此时在批号栏位按F7，系统按照物料代码+辅助属性+批号+仓库查询所有库存中与此4个字段相同的明细记录〔包括MTO库存与MTS库存〕如果对应分录的方案模式=MTO，且方案跟踪号不为空，此时在批号栏位按F7，系统按照物料代码+辅助属性+批号+仓库+MTO跟踪号匹配即时库存表中与此5个字段相同的明细记录当单据分录未录入任何信息，直接在分录上按F12，系统查询所有库存信息，调出即时库存表。当输入物料编号，方案模式=MTS，系统自动过滤掉MTO库存，系统按照物料代码+辅助属性+仓库查询MTS库存中与此3个字段相同的明细记录。〔如果在批号栏位按F12，那么添加批号为过滤条件〕当输入物料编号，方案模式=MTO，且方案跟踪号为空，系统按照物料代码+辅助属性+仓库查询所有库存中与此3个字段相同的明细记录〔包括MTO库存与MTS库存，如果在批号栏位按F12，那么添加批号为过滤条件〕当输入物料编号，方案模式=MTO，且方案跟踪号不为空，系统按照物料代码+辅助属性+仓库+方案跟踪号查询所有库存中与此4各字段系统的明细记录〔如果在批号栏位按F12，那么添加批号为过滤条件〕

59MTO业务解决方案-MTO数量调整6MTO数量调整单新增MTO数量调整单，允许将库存物料在不同方案跟踪号之间进行转换。

60MTO业务解决方案-其他细节7其他修改细节盘点支持MTO方案模式1、盘点备份数据中中增加方案跟踪号字段；2、盘点数据引入引出支持入方案跟踪号的引入引出。3、盘点数据录入界面“添加〞功能支持录入方案跟踪号。初始化处理，库存初始数据录入默认为MTS库存，如存在MTO库存，可以在初始化后，使用“MTO数量调整单〞将MTS库存调整为对应的MTO库存。

61MTO业务解决方案-其他细节7其他修改细节出库批号自动指定修改1、出库类单据分录如果采用MTO方案模式，在应用目前的“批号顺序出库〞，“按近效期先出〞功能匹配批号时，增加按照MTO跟踪号过滤，即只能匹配此跟踪号内的批号。2、对于分录中方案模式为MTS的单据，在匹配批号字段时，只能匹配即时库存表中跟踪号为空的明细记录。

62K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-客户BOM与批号对应表报表分析提纲

63配置类物料反写客户BOM与批号对应表客户价值应用场景对于按照客户要求进行个性化配置的产品〔配置类物料〕，一般是按照客户要求进行生产入库。那么在入库时如果能够自动将该产品的配置信息写入客户BOM与批次对应表，将极大减轻操作员工作量。

64配置类物料反写客户BOM与批号对应表客户价值业务路线首先得启用“启用订单批次追踪功能〞对应的单据有产品入库单和委外加工入库单处理的路线任务单汇报-->产品入库单工序移转单〔报工〕-->产品入库单产品检验单-->产品入库单委外工序接收单-->产品入库单流转卡汇报-->产品入库单委外订单-->委外加工入库单收料通知单-->委外加工入库单购货发票-->委外加工入库单采购检验申请单-->委外加工入库单

65K3库存管理解决方案库存管理根底数据设置库存作业流程库存专项功能介绍-组装业务报表分析提纲

66库存管理－报表库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表平安库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表物料收创造细表物料收创造汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表管理分析类报表

67库存管理报表库存总量分析、检测、控制类报表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表平安库存预警分析表超储/短缺库存分析表

68库存管理报表物料收创造细表物料收创造汇总表库存台帐日常业务类报表

69库存帐龄分析表业务需求及应用背景1业务需求及应用背景分析报表支持截止日期的库存帐龄分析提供“截至日期加权平均价〞价格依据仓库及企业管理人员需要对库存帐龄进行分析。而且根据物控、财务的需要，要求能够查看截止到某个日期如年末、会计期间末的库存帐龄分析报告。

70库存帐龄分析表1库存帐龄分析表报告提供“截止日期〞栏位，供用户根据需要输入截至日期，分析库存账龄情况。库存数量、金额取数逻辑库存数量=截止日期所在期间的期初数量±截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的数量发生额结存金额=截止日期所在期间的期初金额±截止日期所在期间的期初至该截止日期止所有出入库单据的金额发生额选择“截止日期〞情况下，可选单价依据“截至日期加权平均价〞取数依据：单价=结存金额／库存数量

71P72仓存报表支持物料属性自定义字段显示报表支持物料属性自定义字段显示客户价值仓存报表支持物料属性自定义字段显示，处理灵活，满足企业个性化需求。客户价值主要功能

72P73生产领料汇总表生产领料表支持单据自定义字段作为汇总依据客户价值生产领料汇总表支持单据自定义字段作为汇总依据，动态增加汇总依据，满足客户个性化报表需求。客户价值主要功能

73谢谢!

74特别声明没有金蝶软件〔中国〕的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何局部。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件〔中国〕和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供给商版权所有的软件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是微软公司的注册商标。IBM®、DB2®、DB2通用数据库、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标。ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是OpenGroup的注册商标。Citrix®、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C®、WorldWideWeb协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA®是SunMicrosystems公司的注册商标。JAVASCRIPT®SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。本文档提到的金蝶®、金蝶KIS®、金蝶K/3®、金蝶EAS®、Apusic®、金蝶iFly®和其它金蝶产品和效劳以及它们各自的徽标是金蝶软件〔中国〕在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和效劳名称是它们各自公司的商标。