会议纪要模板216442

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1、会议纪要会议编号：主题：时间：地点：会议主持：参会人员：会议记录：会议主要议题：会议主要内容参会人员签字确认：东莞市虎门港立沙岛联兴化工公用码头工程项目部会议纪要（HJ2010-001）第一次工地例会会议纪要时间：2010年6月1日地点：虎门港沙田项目部会议室主持人：廖福建记录员：郭明非参加人员：（见会议签到表）会议内容：一、宣布本次会议议程1、由廖经理主述会议内容；2、项目部人员自觉发言；3、公司领导讲话；4、王总总结发言。二、廖经理讲话1、项目人员分工及介绍；廖福建任项目经理贺立志任总工杨永胜任后勤部长唐显渝任工程部部长罗柱梅任试验室主任袁志文水域工程师李万才报帐员余

2、强工程师罗小泉测量主管彭秋平测量工程师黄建华资料主管郭明非文员莫挺采购员2、项目部的规章制度由于本次是第一次工地例会，只能将大致的管理框架做以说明，详细内容有待逐步细化。（1）关于公司文件的传阅：首先大家应该了解我们的公司，因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度，认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。（2）作息时间（临时）早餐7：00-----7：30上午8：00-----12：00午餐12：00-----12：30午休12：30----14：00下午14：00----18：00以上作息时间是原则上的，项目部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。在项目部工作过

3、的人员都知道，工作就是命令，什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。3、各种规章制度的遵守执行（1）请示制度：在工作上任何人不要越级请示，避免工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。任何事是对事不对人，每个员工做事要注意公司的形象，时刻牢记自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我们的公司和项目部，要有高度责任感和集体荣誉感；坚决禁止拉帮结伙、搞小团体，工作中明争暗斗，一但发现一概不留用。（2）会议制度和纪要制度:一是每周的例会，会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加，解决施工中存在的问题；议程是首先由施工班组、项目部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周

4、工作完成情况，未完成的工作是什么原因，用什么方法解决和赶工，汇报下周工作计划，提出请求项目部和公司要解决的问题；最后由经理、总工对提出的问题进行解答；要求每次例会要提供书面材料。二是随机会议，旨在解决随机发生的问题，只要求涉及到的人员开会，解决紧急问题。每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。（3）施工日记:施工日志使用项目部统一的格式，每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题，并于次日早交给文员存档，文员每月把每人的施工日志整理成册，以便以后查看。总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。（4）请假、销假制度：任何人都要有请、销假意识，请假首先要同主管人员请假

5、，主管人员应对请假人的工作合理安排后签字，再由项目经理签字后送交文员进行考勤登记。回来后要到文员哪里销假，否则视为旷工。另外，无论任何人出去办事，都要报告主管领导，说明去向、办何事、大约多长时间等，回来后要反馈事情办理的情况。（5）文件传阅制度：上级来文首先附传阅纸请经理批阅，然后文员根据经理要求，送达到每个人，传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况”栏目内注明文件执行情况，然后文员存档。如果纸张不足可加附页。（6）文件往来制度：各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章，可以是文件、通知、书面函等多种形式，以便出现问题时有依据可查。（7）车辆使用制度：工地内部使用车辆同后

6、勤联系，出去办事用车要同经理联系。无证人员不许开车，有证人员需经理同意才可以开车，否则一旦开车出事后果自负。出车要填写出车记录，建立行车档案。后勤人员要建立车辆维修和保养记录，以便按时对车辆进行及时的保养和维修。（8）工作质量上的要求：工作质量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我们项目部的品质、品牌，努力成为业主、监理、公司的免检部门。（9）保安制度：建立保安日志，来往的车辆、人员要进行登记，交接班一定要填写好交接班记录，后勤人员要不定期、不定时进行查岗，形成惩罚制度。（10）建立沟通体系：大家要经常沟通，有什么问题大家一起解决，尤其是机械的使用，坚决

7、杜绝机械台班的浪费。（11）材料的管理制度：材料的领用，施工员要建立台账，材料用在什么部位，设计用量是多少，实际用量是多少，增减的原因是什么，一定要写明。材料部门每天进行汇总，以便指导我们今后的工作。（12）建立数据档案制度：在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或录制下来，尤其是隐蔽工程一定要拍照片以便我们今后有据可查。每次拍完照片后要送给文员存档。（13）建立安全、技术交底制度：在每项工序开工前一定要进行技术和安全交底，专门召开会议并认真做好记录，与会人员要签到以便今后查询。（14）建立自检体系：首先施工员自检合