关于公司文件排版格式的培训内容

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1、关于公司文件排版格式的培训内容主讲人：周勇2013年1月2８日一、统一文件排版格式的意义1、良好的排版要求对办公人员基本要求2、良好的排版有利于清楚地表达文件意图3、统一风格排版是公司良好形象重要组成部分二、统一排版格式要求1、纸张公文纸采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般页边距为默认，也可根据需要进行适当调整。2、字体（1）标题：居中，黑体（或微软大标宋加粗），字号要大于正文的字号，一般为“小二”（2）文字标题：一般一级标题用“一、二、 三、”，用黑体；二级标题用“1、 2、 3、”，用楷体（楷体ＧＢ）用加黑；三级标题用“（1） （2） （3

2、）”，用仿宋体。字号与正文的字号相同。粗，小三（３）一般正文：宋体（仿宋ＧＢ），小三（或四号）（４）突出和强调：可直接用黑体强调，字号与正文的字号相同３、其他（1）行间距：视情况而定，美观即可。建议一般用“１.5倍行间距“。另外，如正文若是小3号，一般行间距为28左右。（2）标题数字和文字之间一般用“、“（3）标题后面如果没有内容，一般没有标点符号三、文件排版需要注意的地方1、关于文件名字（1）自已文件名编写方式。建议文件名字由“文件内容+版本表示”构成。所谓文件内容，一般就是文件的标题；版本表示一般可以用“时间“、”人名+时间“、版本号等来标识。（2）修改文件名编写方式。建议增

3、加“修改建议+时间”2、关于署名（1）开头署名。一般放在标题下面，字体一般为楷体GB，大小与正文字号相同。（2）结尾署名。一般放在正文最后面，字体一般与正文相同，一般内容“名字（单位）+时间”3、关于附件（1）一般“附件”标注在正文之后（署名之前），一般顶格，有多个附件是，还应编号（一般附件名称不加书名号）（２）“附件”内容一般单独成页，“附件”及编号放在标题上方（左顶格），字体：黑体，附件其余排版和正文一样。四、关于文章撰写（体会分享）一般而言，文章主要包括：标题和正文两个部分。１、标题标题是文章的“睛“，一方面，题目要清楚文体，如：请示、报告、通知。另一方面，题目名称要和内容

4、的意思表达相一致。２、正文（１）一般在表达文章意图前，都要阐明撰写此文的目的。（２）正文一般要求层次清楚，不同的意思表达应放在不同的段落中；同时，意思要表达清楚，不能同一事情反复体积，避免出现“五花肉“。（3）正文标题最好简洁并有结构相似性。一般每次正文反映的问题、表达的层次不宜太多（一般为三个，最多不超过五个）。（4）正文表达中最好不要用口语，注意语言的简介，尤其是用“的”的情况。（5）建议写文章之前先拟题目和提纲，弄好框架后再动笔。（6）最好能知道常规“文体”的写法。如：会议纪要、报告、通知、请示等。另外，对于“合同”、“协议”等也应由一定的了解。总结：排版格式不仅是习惯养成

5、问题，更是撰写文章的思路问题。只有通过不断联系和自我要求，才能取得良好的效果。附件1优惠政策