学位论文Word文件转PDF文件及论文目录制作流程

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1、学位论文Word文件转PDF文件及论文目录制作流程我校学位论文数据库中要求学位论文文件使用PDF文件格式，它是ADOBE公司公布的进行全球电子文档发放的开放式标准，有是互联网上信息采用的主要格式。PDF文档格式是较为通用的网络文档格式之一，其优点有四：一是版式较为柔和美观；二是PDF文档具有翻页和书签导航功能，便于机上阅读；三是文件的大小较之同样的Word文档大幅度压缩，更加便于在线阅读；四是PDF文档具有一定的安全性，利用Acrobat相应的软件功能可进行文档安全性设置，例如：禁止打印、禁止复制、禁止更改等等，因此利用Adobe公司的Acrobat软件将学位论文Doc文档转成PDF文档格式

2、并进行安全性设置，更适用于学位论文的网络在线阅读。用户浏览时只需要在客户端安装AdobeAcrobat浏览器即可，该浏览器通常可免费获得。我校自2004年起开始提交博士、硕士学位论文的电子版文档。迄今为止，提交上来的学位论文基本上都是WORD文档，但是学位论文是学校教学科研的重要学术成果的体现，是一类非常重要的文献资源，因此必须对其进行进一步加工，制作成统一格式的标准文档，保证学位论文资源的安全性和保密性。PDF文档能满足我们的这些要求。学生提交的论文是其他文档格式，需通过AcorbatDistiller、AcrobatPDFWriter等工具转换成PDF文档格式，转换过程比较简单。但是把W

3、ORD文档转换成PDF文档以后，还必须在文档中添加书签导航，使学位论文条理清楚，便于阅读和查找，具体步骤如下：一按照研究生部规定的学位论文标准格式修改已经制作完成的WORD文档，并合成一个WORD文档。二用PDF转换工具把WORD文档转成PDF文档，查阅文档，若转换出错，需重新修改WORD文档，重新转换。三根据转换好的PDF文档制作书签导航。四将做好的PDF文档加密。现在PDF文档已经转换完成，开始第三步工作，添加书签导航。书签是一种能代表导览窗格中文本的链接。导览窗格中的每个书签代表文档中不同的视图或页面。您可以象过去常用的纸书签那样使用电子书签，在文档中标记您要返回的位置。您也可以使用书

4、签修改目标的视图，因而将读者的注意力引到您要的地方。书签允许您在PDF文档内部跳跃、跳到另一个文档（PDF或非PDF），或跳到网页。书签也可以执行动作，例如播放电影或声音、执行菜单项或提交表单。添加书签后的PDF文档必须显示到三级标题，使学位论文更有条理，在学生查阅时可以一目了然，便于查找，文档也更加美观。当然在WORD文档中自动生成目录的，在PDF文件中也可自动生成书签。下面介绍一下在PDF文档添加书签导航的步骤：1单击导览窗格中的“书签”标签将“书签”调板激活。2如果您要在某个书签下放入新书签，请单击该书签。如果您没有选择书签，新书签会自动添加到书签列表的最后。3使用命令栏中的“下一页”

5、和“上一页”箭头导览到PDF中您要书签链接的目标。4修改视图将读者的注意力吸引到正确的信息。您设置的放大选项会应用到创建的新书签，并应用到当前书签，直到您更改该选项。5从“书签”调板菜单选择“新建书签”，或在“书签”调板的顶部选择新建书签图标。6如果在当前文档中选择了文本，则被用作书签标签。否则，为书签标签输入文本，并按回车键(Windows)。书签标签最多包含128个字符。7要确保设置了正确的位置和放大率，请翻阅到文档中的另一页，然后测试书签。8在层次结构中一个书签可从属于其它书签；结构中较高层书签是父书签，较低层书签是子书签。您可折叠调板中的一个父书签来隐藏它的所有子书签。父书签折叠后，

6、它旁边会显示一个加号(Windows)。如果您要单击的书签隐藏在一个折叠的父书签中，可单击该父书签旁边的加号或三角形来显示它。学位论文是具有学术价值、情报价值的重要文献资源，是学校科研和教学水平的体现。必须保证学位论文数据的安全性，从技术上杜绝恶意使用。文档安全性保护措施是将电子版学位论文格式统一为PDF格式并对打印、复制、文字编辑等功能加以限制。当文件的某些功能被限制，任何与之相关的工具或菜单项目将变灰不可用。设置文档的安全性：1选择“文件”>“文档安全性”。2在“文档安全设置”对话框中，选择“Acrobat标准安全”作为加密方法。3若有需要，请单击“显示设置”来检查当前安全性设置。4若有

7、需要，请单击“更改设置”来编辑安全性设置。5在“标准安全”对话框中，设置安全选项。检查加密文档上的安全性设置：1在Acrobat中打开文档，选择“文件”>“文档安全性”。在“文档安全”对话框中，如果文件是使用Adobe“自签名”进行加密，则Adobe“自签名”将会显示在“文档安全方式”文本框中。2单击“显示设置”。更改加密文档的安全性设置：1在Acrobat中打开文档，选择“文件”>“文档安全性”。2在“文档