CAJ、NH、KDH、PDF等格式转换成Word

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1、从中国知网下载而来的资料，大都是.CAJ、.NH、.KDH、.PDF等格式，需使用CAJViewer全文浏览器进行查看。现在网上的许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，其中的文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件，但是它们不是效率低，就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，简便快捷，效率很高。一、CAJ文件的识别方法一、（一）首先，从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。（二）然后，启动CAJViewer浏览器程序，并在该程序中打

2、开刚才保存的CAJ格式的文件。浏览文件到最后一页后，不要关闭CAJ浏览器程序。（三）在CAJ浏览器程序窗口中，选择“文件”→“打印”，并选择打印机为MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印机，勾选打印到文件选项和确定打印页数。（四）保存打印文件（*.prn）到适当位置。等待打印完成后，MicrosoftOfficeDocumentImage自动打开刚才保存的打印文件。（五）在MicrosoftOfficeDocumentImage窗口中，选择“页面”菜单中的“选择所有页面”菜单项，然后选择“工

3、具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。（六）选择“工具”下的“将文本发送到word”，最后将把整个CAJ文件识别输出到word文件中。方法二、CAJ文件直接可以复制、粘贴获得，打开文件→工具→文本选择、选择图像→复制、粘贴就可以了。方法三、首先，启动CAJViewer浏览器程序，用CAJViewer7.02打开刚才保存的CAJ格式的文件，然后在每页的左右两边分区域选取文字，再在选取区域内，单击右键“文字识别”，这时会出现“文字识别结果”对话框，单击“复制到剪贴板”或“发送到Word”，即可大功告成。不足：就是不能对整篇

4、、整页文档进行识别。二、PDF文件的识别方法一、（一）以文本形式保存的PDF文件，用acrobat5专业版，识别整个文件。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到Word中即可。（二）以图片形式保存的PDF文件，将PDF文件打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用MicrosoftOfficeDocumentImage打开此文件，然后在Micr

5、osoftOfficeDocumentImage中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。（三）加密的PDF文件先下载解密软件，解密后在参照上述步骤1),2)进行。（四）繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到word后，用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换”方法二、PDF和WORD相互转化，可以下载一个转化软件即SolidConverterPDF6.0Build669，直接转化也很方便。方法三、打开文件

6、→工具→基本工具→选择→选择文字复制、粘贴就可以了，非常方便。三、超星文件的识别（一）全文件识别打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter打印机，然后按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到Word中，再合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。在打印选项中，要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心。一般一本200多页的书，识别需要

7、几分钟的时间。（二）超星文件识别相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的PDF文件，然后再用上述识别PDF文件的方法转成Word。四、后记经过试验，发现MicrosoftOfficeDocumentImage存在一些不稳定的问题，如在用CAJ打印到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter时，发现用CAJ5.5版本比较快，而CAJ5.0有时出现假死机。页面显示大时，转化的识别率较高。如果页数多的文件，包括超星，可以分多次转化。由于虚拟打印到MicrosoftOfficeDocumen

8、tImageWriter比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度、C盘和内存空间。建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在任务栏中会出现打印机图标，可以双击，看到打印任务的进度，避免误以为死机。转化