发电厂会议管理办法

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1、IGCC-Q/203·03－2010代替IGCC-Q/203·03－2009会议管理办法2010－05－25发布2010－05－25实施华能（天津）煤气化发电有限公司发布IGCC-Q/203·03－2010前言为了作好公司会议管理，提高会议质量和效果，建立健全公司的基础管理，依据华能集团公司及绿色煤电有限公司的有关要求，结合本公司具体情况，编写了公司《会议管理办法》。本制度为华能（天津）煤气化发电有限公司《工作规则》的细化和补充，规定了公司会议的管理职责与分工、管理内容与要求、会议的监督、检查与考核。本制度适用于华能（天津）煤气化发电有限公司及所属各部门。本

2、标准自发布之日起代替代替IGCC-Q/203·03－2009《会议管理办法》。本标准根据工作需要，增加了月度绩效目标责任制考核例会。本标准的附录A、附录B为规范性附录。附加说明本标准由行政部提出。本标准由行政部归口。本标准起草部门：行政部本标准主要起草人：袁庆奎修订：田若森审核：丁勇审定：杨瑞方批准：毛巍本标准于2009年10月01日首次发布实施，于2010年05月25日修订、复审。本标准委托行政部负责解释。203·03-IIIGCC-Q/203·03－2010华能（天津）煤气化发电有限公司会议管理办法第一章管理职责与分工第1条行政部1、行政部是公司会议的归

3、口管理部门，负责会议管理制度的制定、修改、实施与监督。2、负责公司会议的计划管理、组织协调，对部门提出的计划外较大型会议进行整合。3、主要负责公司大型会议、党政联席会、行政会议、重要专业性会议、上级安排在本公司召开的各种会议的归口管理、组织承办。4、负责所属范围内会议通知的下发、有关文字材料的制作及会议文件的收集、保管和归档。5、负责对公司会议计划的实施、会议精神的贯彻落实进行督查督办，并做好信息反馈工作。6、负责协调公司各部门共同完成大型会议或重要性会议。第2条其他职能部门1、负责提出或修改本部门职责范围内的会议计划。2、负责下发本部门所承办会议的会议通知

4、，提出会议要求，落实会议人员，做好会议记录并形成会议纪要。3、负责联系和协调会议期间的有关事宜。4、负责组织汇报、传达会议精神，提出贯彻落实会议精神的意见，牵头监督、检查会议落实情况并提出考核意见，做好信息反馈工作。5、负责收集、保管会议文件、资料并及时向行政部移交。6、完成公司交办的其他会议的承办工作，配合行政部共同完成公司性行政会议或重要性专业会议。第二章管理内容与要求第3条会议计划管理1、各部门在年初提报公司性会议计划，经审批后列入年公司计划。2、各种行政性较大型会议，归口职能部门应至少提前3个工作日将会议时间、会议地点、会议形式、会议主题、与会人数等

5、情况报行政部，由行政部会同有关部门共同制定会议计划，并报分管领导审批后实施。3、因工作需要召开临时性重要专业会议时，应至少提前1个工作日向行政部申报，同意后组织实施。203·03-1IGCC-Q/203·03－20104、年度公司会议计划见附录A。第4条会议管理要求1、按照职能分工，会议通知由归口职能部门下发，会议通知格式如附录B。2、会议室使用由会议组织部门申请，定期会议至少提前1个工作日，临时性紧急会议随时申请，行政部统一调度安排。3、为提高会议效率，缩短会议时间，职能部门下发会议通知时必须提出明确的会议内容、会议议题及有关的会议要求；参加会议的部门必须

6、根据通知要求认真准备，需要研究解决的问题必须有翔实、充分的书面材料，并提供具体解决方案或主导性意见。4、每次会议的议题不宜过多、过散，与会者要紧紧围绕议题发表意见，力求态度明朗，观点明确，语言简洁并有充足依据。5、安排汇报、发言的部门要有书面材料，汇报、发言时要抓住重点，言简意赅，一般不超过10分钟。6、对经会议研究的问题应议而有决，讲求效率。对个别不能一次性研究、决定的事项，可写入备忘录，由行政部或归口职能部门负责督促有关部门进行深入细致的调查研究，以备下次会议研究决策。7、会议形成的决议或议定的问题，由主办职能部门负责整理会议纪要，报公司分管领导审批、签

7、发，会议纪要须在1个工作日内下发。8、对会议决定的重要事项的贯彻执行情况，由行政部负责督查督办，并将落实情况及时反馈给公司领导。第5条其他会议管理1、代表我公司参加华能集团、绿色煤电公司或其他上级部门组织的各类会议，须认真准备，按时到会，展示我公司形象。2、会议期间须认真学习会议精神，回公司后及时传达。3、会议下发的有关材料须于回公司后的当日或次日移交行政部，由行政部交公司领导或有关部门传阅。第6条会议纪律1、与会人员要准时到会，因故不能出席会议的，会前须向会议主持人请假并征得同意。2、会议不能处理与会议无关的事宜。3、对需保密的事项，与会人员会后不得随意外

8、传，泄漏秘密.4、会议时间内与会人员应将手机关闭或置