仓库规范管理制度（通用6篇）.docx

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仓库规范管理制度（通用6篇）　　　　仓库规范管理制度1　　一、仓库管理人员应熟悉本仓库存放物品的性质、保管办法及注意事项。　　二、库内存放的产品要按规格排列整齐。　　三、库内应保持良好的通风。　　四、同一库房不得乱放相互起作用或相互影响的产品,应放置性质相同的产品。　　五、定期检查消防器材有效期,到期及时更新。　　六、建立健全的出入库人员登记制度。　　七、库管人员每天上下班前做到“三检查”。　　八、库房安全管理做到七个严禁:　　严禁在仓库内吸烟;　　严禁无关人员进入仓库;　　严禁涂改账目;　　严禁在仓库堆放杂物、废品和存放私人物品;　　严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹; 　　严禁随意动用仓库消防器材;　　严禁在仓库内乱拉电源、临时电线和临时照明。　　仓库规范管理制度2　　一、总则　　1.为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。　　2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。　　二、管理原则和体制　　1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。　　2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。　　3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。 　　4.仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。　　5.根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。　　三、存货计划与控制　　1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。　　2.仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。　　3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。　　四、入库　　1.所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库　　2.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。　　3.仓管员於物料入库时发现问题，未及时於次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。 　　4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。　　五、出货　　1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。　　2.仓管部门对领用要求，於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。　　3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。　　4.领料人於物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。　　5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。　　6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。　　7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。　　六、物料保管 　　仓管对各类物料的储存要项：　　1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位；　　2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；　　3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便於盘存和领取。　　4.对危险物品隔离管制；　　5.地面负荷不得过大、超限；　　6.通道不得乱堆放物品；　　7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。　　七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。　　八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。　　九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。　　十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。 　　十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。　　十二、定期结仓库盘存。　　1.小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。　　2.中盘点，每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。　　3.大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。　　十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。　　十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。　　十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。 　　物料运输：　　1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。　　2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。　　物料装运前，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上，并开具出门检查证件。　　仓库规范管理制度3　　1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。　　2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；　　3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。 　　4、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。　　5、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映，以便及时调整。　　6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。　　7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。　　8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量。　　9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。　　仓库规范管理制度4　　一、目的 　　通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。　　二、适用范围　　仓库的所有工作人员　　三、职责　　仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。　　仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。　　仓管员负责单据追查、保管、入账及原材料的摆放、归整。　　仓管员、品质管理部、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。　　四、仓储管理规定　　1、原材料收货及入库　　需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。 　　采购员将“客户送货单”与“质检单”送至仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。　　仓库收货时需“客户送货单”及“质检单”两项单据，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。　　仓库收货时的原材料必须与计划部门提供的采购订单要求相符，否则拒绝收货。　　仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。　　仓库人员对质检员检验的合格的原材料开具“质检单”，并经仓库主管签字确认后办理入库，对不合格原材料进行退货。　　仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，做到日清日结。　　仓库对已入库的原材料进行分区分类别摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内规整完毕。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。　　2、原材料出库 　　需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”的流程进行操作。　　仓库的生产原材料出库依据是技术部门提供的材料清单，生产通知单中的生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由相关领导签字确认，方可出库。　　仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。　　仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。　　3、退厂原材料的处理　　需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。　　对采购来的不合格物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。　　对于不合格原材料不可以办理出入库用续。　　4、原材料报废　　严格按照相关规定进行操作　　发现仓库库存物料不合格时及时处理或通知上级主管部门处理。 　　需要区别分开库存物料报废、不合格原材料、客户退回物料，并且分开保管。　　5、成品的收货及出库　　成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作。所有入库的成品必须为合格产品，并由质检部提供质检单方可办理入库，否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的`数量，码数，颜色，型号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出库单”进行操作。成品出库的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。对于即将出库的成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、型号、数量无误后，办理相关的退货手续。客户退回的不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户。　　五、货物管理　　货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 　　每天检查货物信息，如发现储位不对、账实不符、品质问题等及时反馈和处理。　　保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。　　货物的单据、账由仓库记账人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到账实一致。　　六、货物的盘点　　仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。　　盘点过程中需要其他相关部门予以配合，盘点期间暂停出入库办理。　　盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘　　点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。　　盘点后，所有的盘点表都需盘点人员签名确认。　　七、仓库的安全、卫生管理 　　仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。　　对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。　　仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。　　仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。　　仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。　　仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。　　上下班关闭窗户及锁上仓库门。　　做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。　　八、仓库人员的工作态度及作风 　　仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。　　仓库规范管理制度5　　防火　　1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。　　2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置，便于查找。对违反规定放置消防器材的，每次罚款50元。　　3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用，必须存放在本仓库。灭火器不得外借，不得随意与其他仓库或部门调换。　　公司发生火灾时，任何仓库管理员都不需要向领导请示，必须自己携带灭火器参加灭火救援。救援结束后，必须将灭火器带回仓库并仔细检查。灭火器如需补充药液或维修，应立即向仓库主管报告。仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。　　违反规定的，每人每次罚款30元。 　　4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》，记录责任人姓名，仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。仓库管理员每违反一次，罚款50元。　　5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次，罚款50元。　　6.仓库人员应具有较强的防火意识，树立“预防为主”的理念，特别是仓库主管。要经常巡视仓库各个角落，及时检查火灾隐患，督促落实仓库防火措施。　　7.发生火灾时，首先组织现场灭火，向总经理及公司其他领导报告，必要时呼叫消防队　　防水防潮　　1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能，并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患，应立即报告仓库主管进行维护或防护。　　2.每天出发前，仓库所有门窗必须锁好，以防下雨。 　　3.如遇大雨或连续下雨，应保持值班检查制度24小时，防止雨水渗漏，防止门口雨水倒灌进仓库。　　4.面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必须堆放在地上。成品和箱皮堆放时，一定要先将废弃箱皮放在地上，以防受潮。　　5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。　　防盗　　1.所有仓库都必须有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间，门也必须锁上。严禁将大门敞开无人看管。每天离开前，一定要锁好仓库所有的门窗。每位违反者每次罚款30元。　　仓库规范管理制度6　　1、没有有效收、发料单据，仓库不得收发物料。具体参照《领（发）料作业横向控制卡》处理；　　2、按规定时间收发物料，紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理（固定领发料时间）；　　3、物料进出仓时应严格计量、计数，不得以估算物料量作为收发依据；　　4、未经有效批准不得超量收料（供应商送的备品除外），也不得超量发料或发货； 　　5、领发物料后（含领、发、退、补料等），应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作；　　6、仓库备（发）料须遵循“先进先出”原则，并注意于收、发料时采取措施予以保证；　　7、物料的进出仓由仓管员主导，其他人不得擅自对物料进行处理，无关人员未经允许不得进入仓库；　　8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控，发现异常情况及时处理。　　9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续，按《领发料作业横向控制卡》执行。　　10、储存应遵循三项基本原则：a、防火、防水、防压；b、定点、定位、定量；c、先进先出；　　11、对存在色差的物料应做好标识工作，相似物料要分开区域摆放；　　12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理，并做好相应标识；　　13、对库存时间超过12个月未动用的物料，制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。 　　14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合，并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点控制卡》执行；对于盘点有误差的物料，仓管员不得私自调账；　　15、仓管员在发现库存出现异常状况时，应对异常物料实施抽查、抽盘作业；　　16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况，仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点，作为考核下属工作绩效的一种手段。　　17、仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；仓库人员不得收受供应商礼金与物品；　　18、在仓库范围内严禁抽烟，违反者乐捐200元/次，责任仓管员乐捐50元/次；　　19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究；对所有的乐捐纳入员工基金。　　20、考核指标：帐物卡相符率，由财务部、PMC物控员每周统计，每月汇总。