差旅管理制度_第6版

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1、英达公司FREETECH差旅管理制度（2007年8月23日总裁办公会讨论通过实施，第6版）一、总则1、为了进一步规范管理，方便出差人员的工作生活，本着提高效率和厉行节约的原则，结合本公司的实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于英达属下的公司在中国大陆地区工作的所有员工。3、本制度的解释说明权属人事行政部，其修改和废除权属总裁办公会。4、自本制度生效之日（2007年8月28日）起，其他与之冲突之规定即告废止。二、定义1、差旅本制度所述的“差旅”是指在员工工作地点及本人所居住的城市以外，因业务需要进行的商业旅行。如因工作需要长期在某一城市工作，则不适用本制度的相关规定。2、报销项目

2、商业旅行费用分为交通费、住宿费、每日津贴费及其他旅行费用（包括托运费、招待费等）等。3、报销标准（1）报销标准按照出差类别及出差人员级别及出差城市物价水平确定，主要有：住宿费标准、每日津贴标准、招待费标准等，具体内容见本制度第七条。（2）出差城市按物价水平分以下三类ò一类地区：北京、上海、广州、深圳等城市及其所属区县；ò二类地区：省会城市及天津、重庆、苏州、无锡、桂林、大连、青岛、宁波、温州、汕头、珠海、东莞、佛山、惠州、中山、厦门、三亚等城市。ò三类地区：上述两类地区以外的城市。三、出差的审核决定权限1、出差的审核决定权限如下：（1）员工出差由部门经理批准。第1页共9页英达公司

3、FREETECH（2）经理以上人员（含经理）由总经理以上级别领导（含总经理）批准。2、拥有审核决定权的经理必须严格判断下属出差及出差应酬是否必要，准备是否充分，时间是否合理，是否选择了最经济的出行方式。3、员工单次出差时间须控制在5天以内，如遇特殊情况需延长，应说明原因，经总经理以上级别领导批准。四、预支公款1、每次出差，必须详尽填写《出差申请单》、《出差计划及借款申请单》和《借款单》，注明出差地点、时间、事由、交通工具、预借款数额等，并在出发前由相关领导批准。2、只有手续齐全并经相关领导签名的出差，财务部才予以办理借款手续。3、出差者可申请预支相当于公差费用的款项，预支的公差费

4、用确定如下：（预计交通费+预计住宿费）×预计公差天数+预计的合理零星开支，当预支的金额超过3000元时，需说明原因，经总经理以上级别领导批准后方可预支；预支金额等于或高于10000元时，还需经财务总监批准。4、出差者必须在结束公差返回后的三个工作日内报部门主管审批，并在主管审批（三个工作日）后的一日内归还借款，对于前次借款尚未结清的出差者，财务部有权拒绝其再次预支，除非经财务总监特批，但必须注明前次借款的结清日期；对于时间超过30天的借款，财务部必须从借款人当月的工资中扣还，如因特殊情况导致借款人不能按时归还，应重新办理借款手续，并在新的借款单上写明原因以及归还时间。五、交通方式

5、的选择1、出差应选择最经济的交通方式和路线。交通方式原则上一律选择火车硬席（硬座、硬卧）或轮船三、四等舱，如符合乘坐飞机标准（本制度第六项），或因特殊情况需要乘座火车软席（软座、软卧）或轮船二等舱者，须经总经理以上级别领导批准后，方可选择。2、乘坐火车、汽车，如果乘坐时间是从晚上八时至次日七时之间，并且要连续乘车六小时以上的，可以购买硬卧铺票，否则，应购买座票。第2页共9页英达公司FREETECH3、因工作需要，也可以由公司派车，但应办理相应手续。4、出差者在出差城市的市内交通应以“耗时短、车费低”为原则，交通工具应首选地铁、公共汽车，如为工作必须，经总经理以上级别领导批准后可以

6、乘坐出租车。六、乘坐飞机的相关规定1、乘坐飞机的申请（1）乘坐火车或汽车运行时间必须在14小时以上。（2）员工因公出差需要乘坐飞机的，只能选择经济舱，且必须事先取得公司总经理以上级别领导的批准；（3）必须在《出差计划及借款申请单》上注明；（4）必须填写订/退票申请表，详细注明乘机日期、时间、出发地、目的地等内容，并取得公司总经理以上级别领导的批准。2、飞机票的购买（1）员工因公需要乘坐飞机，其差旅全程所需全部机票，原则上必须由公司统一购买。如因差旅时间无法确定而需自行购买的，必须取得公司总经理以上级别领导的事先批准，自行购买只限于差旅途中的出发地在非公司办事机构所在城市的特殊情况

7、；（2）员工差旅机票的购买，由其所在办公地的行政文员负责；举例：如管理中心的员工甲的差旅行程为南京-北京-厦门-广州-南京a．如果其差旅时间能够确定：其飞机票应全部由管理中心的行政文员负责购买；b．如果其差旅时间无法确定：在公司总经理以上级别领导事先批准后，其目的地为北京、厦门、南京（回程票）的机票应分别由管理中心、北京办和广州办的行政文员负责而不需要其自行购买，只有厦门-广州的机票由其自己购买（厦门为非公司办事机构所在城市）。（3）因公出差的员工，其由公司负责购买的机票，在《出