金和OA软件内蒙古维多利集团 强化基础管理 提升经营效益

《金和OA软件内蒙古维多利集团 强化基础管理 提升经营效益》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、内蒙古维多利集团强化基础管理提升经营效益应用特点：维多利集团通过金和信息化平台很好的实现了方便统计、流程化的信息传递方式，解决流程化信息管理的问题，部署了手机审批功能，避免异地办公流程或者商机的延误，有效的规避传真或者其他方式的带来费时费力和误差缺陷，实现了对员工考勤的统计和管理，企业信息化管理更加规范。通过对基础管理的加强，极大提升了商贸企业集团的经营效益。内蒙古维多利集团创始于2003年5月28日，是以百货零售、商业地产两大产业为支柱，兼超市连锁、小额贷款等多元化业态为一体的大型民营企业集团。各大业态之间相互支持、相互衔接，形成具有维多利特色的良性产业链，实现了

2、跨行业、跨地区、多层次、多功能的全面发展。目前维多利集团固定资产达80亿元，旗下拥有24家子公司，解决就业人员30000多人，年纳税额超过2亿元，成为一支促进地方经济发展的重要力量。2011年，维多利实施第二个五年发展战略，即坚持一个“核心”，做实两大“产业集团”，推进三大“战略”，做好四项“工程”。规划到2015年底百货零售各自扩张到20家以上，将创建西北地区百货零售第一企业；商业地产集团开发建设项目面积达400万平方米，实现年销售超100亿元，将成为内蒙古地区乃至中国西北最具影响力的商业地产集团。市场表现在内蒙古商业发展与零售进程中，维多利起到了举足轻重的作用。

3、2003年以前首府呼和浩特是旧城传统百货商圈的全盛时期；2003年，维多利以跨地缘、凝结温商与本土经营的理念拔地而起，引领时尚、流行之先河，从此造就了中山西路核心商圈的灿烂景象，更带动内蒙古零售整体业绩的成长。2008年，维多利又开创内蒙古奢华消费之风尚，引领新华大街第二商圈走向繁荣与发展。如今，维多利商业触觉已遍布内蒙古各主要城市。维多利，正在改写城市的繁华和高度，一次又一次诠释其无穷大的力量。维多利所到之处，必然是创造奇迹、改变生活之际。维多利，已成为中国西北地区商业企业的领军者，中国最具影响力的品牌企业之一。信息化建设维多利百货零售是内蒙古的“龙头老大”，信息

4、化基础也比较扎实。有奥博克的流通管理软件、用友的财务系统、移动的短信平台和金和的协同管理平台。2009年1月维多利开始正式使用金和IOAS系统，实现多店的信息共享、内部沟通。随着对协同管理软件的认识提高和企业内部流程需求的梳理明确，维多利希望有一套更加灵活、平台化的系统来支撑企业的发展，并于2010年5月由原来的IOAS系统更换为金和协同管理平台C6。通过业务流程的实现、系统的整合、数据的展现不断提升企业管理、提高办公效率、巩固产业地位。应用需求Applicationrequirements信息的共享、传递公司的促销、通知、公告、新闻、规章制度无法快速、准确的到达每

5、个分支机构。流程的规范原始的工作流程不仅效率低，可控性非常差。活动促销、供应商管理等业务流程不能有效的控制、即时的得到处理，而且普遍情况下会存在人为感情因素在里面。考勤的管理公司组织机构的庞大、人员的不断扩张、商贸类行业班次的灵活，很难准确的统计出每个人的考勤情况。沟通协作商贸和超市行业经营地点比较分散，集团与各店、各店与各店之前的沟通比较困难，效率低下。管理驾驶舱业务系统多样，数据分布分散，领导想要了解最新最全面的企业数据，人为统计耗时耗力。应用亮点ApplicationFeatures信息共享维多利企划部门有专人来负责企业信息的处理和发布，传统的工作模式是通过有

6、好多类的报刊和网站发布，如维多利人杂志、维尚杂志、电子DM等，传递效率低下，浪费大量的成本。C6平台很好的实现了信息的共享和企业文化的传递。流程规范业务流程的梳理、实现，是维多利一期实施的重点，用户对IOAS的应用已经掌握的OA的基本操作和功能，通过C6要进一步提升业务流程的管理。行业的特点决定了维多利经营点的分散，所以流程的审批就会存在局限性，如包头店开业后，不使用C6平台，上报集团的流程需要传真，而且每天上报的流程会有很多，这样既降低了工作效率又浪费成本。通过C6表单和流程很好的解决此类问题，并且维多利为了更方便领导即时对工作的处理，还部署了手机审批（WAP）功

7、能。考勤管理商贸行业班次比较灵活，维多利员工有30000多人，考勤机有四五台，再加上人员的外出、出差、休假、存休、倒休、加班等，人事部门统计考勤没有系统的辅助会很困难而且不准确容易遗漏。部署C6系统后，通过开发实现了符合维多利的灵活的班次、规律排班等设置，并且和考勤机系统做了数据的整合，用户通过指纹打卡可将数据传递到C6系统，再结合系统考勤类流程，很好的实现了对员工考勤的统计和管理。维多利内部管理比较严格，上班时间不允许使用QQ、MSN等聊天工具，所以店与店、店与集团沟通只能通过电话或者纸介，电话准确性、可控性低，纸介效率慢，严重影响办公的效率和公司效益。通过C