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时间:2018-03-10
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1、远光业务监控系统概述业务监控是基于企业应用集成的一种用于监控企业运营状况的软件技术。远光GRIS-业务监控系统主要应用于对企业运营过程中的各专项业务进行在线监控。这个术语是在2002年由高德纳咨询公司(GartnerGroup)提出,它提供对业务绩效指标的实时访问,以改进业务运作的速度和效率。管理需求企业各级管理人员在日常管理中,需要随时掌握可能存在的各种风险,以便及时做出反应,确保经营管理目标的顺利实现。但如何通过监控海量的信息数据来及时发现日常业务中的异常事件或风险征兆?如何对不合规的异常事件及时应对、快速处理?这些一直都是企业管理的难题。以下是几个专
2、项业务管理的例子。·资金业务监控:资金是企业持续经营的生命线。企业的资金在配置、筹措、使用、管理制度和监督措施等方面存在着很多风险,常常会出现资金账户管理混乱,集团账户挂接率不高;融资金额超出融资计划;银行存款和贷款双高等问题。如何有效控制和降低这些风险,确保资金管理的安全性、时效性与合规性,是管理者关心的重要问题。·资产业务监控:企业资产种类繁多,资产管理包括资产的取得与验收、使用与维护、处置与转移等多个环节,容易发生采购违规、使用与处置资产不当等问题。资产管理流程常涉及多个部门,风险点多、管理难度大,相应的管理控制体系在有效性、时效性方面都面临挑战。·
3、电价管理监控:电价直接影响着电力企业的经营利润。如果不能及时、准确地做好电价分析与购售电测算等工作,企业就难以正确预测和把握自身的经济运行态势,使相关工作处于被动局面。面对快速变化的市场环境,企业更需全面、动态掌控电价信息,有效应对电价变动风险。·税收管理监控:税收同样影响利润水平。纳税工作原则性强,涉及企业的多类会计核算业务,容易出现由于对税收政策不熟悉而产生税收违法行为,影响到企业声誉与社会形象;也可能出现没有合理利用税收优惠政策,科学实施纳税筹划,从而造成税收增负风险。工程管理监控:工程项目建设是公司实施整体战略规划的重要步骤。工程项目管理需要对质量
4、、工期、成本进行控制,涉及招投标管理、合同管理、结算转资管理,以及健康、安全与环保等多项工作。工程项目管理链条较长,容易形成财产损失、合同纠纷等经济与法律风险。·物资管理监控:设备、材料等物资的采购、使用与管理是企业成本控制、生产运营的基础环节。物资管理包括采购计划、申请与审批、供应商管理、招投标、合同管理、验收入库、保管与领用、盘点与处置等多个环节。集中化采购、程序化管理、信息化监控是企业物资管理的关注重点。·燃料管理监控:燃料是火力发电企业的主要成本,是保障其生产运营的核心要素。火力发电企业经常要面临燃料采购数量或库存不足、质量不稳定、价格浮动等问题,
5、需要随时监控燃料采购的各个环节,以便及时发现风险、及早应对,确保生产的正常进行。系统简介·方案简介远光集团业务监控系统主要应用于对企业运营过程中的各专项业务进行在线监控。该系统改变了过去靠报表、汇报、现场稽核的事后审查方式,以风险管理为导向设定业务监控规则,通过业务印证、业务透视、事件监测、合规性监测等多种监测方法,检查各专项业务的执行是否符合相关管理要求,对其中的重大事项、重要指标、重要风险点进行预警分析,帮助企业及时发现运营中的问题。针对出现的偏差及风险因素迅速采取防范与应对措施,有效改善企业运营管理的效率与效果。·功能简介监控体系管理针对经营管理活动
6、中产生的岗位权限、指标、业务等数据信息,建立起相应的监控体系,实现多角度、多层次、全方位的在线监控。实时监控对企业各类业务活动开展动态、实时监控,自动形成监控结果,并以邮件、短信、桌面预警等多种方式实现智能预警,帮助企业及时掌控风险。整改跟踪对已确认的业务异常,自动触发业务整改,及时终止、更正违规业务;对有时限要求的事项,可全程跟踪异常整改与事务办理情况,提高风险管理能力。监控数据分析提供多种监控分析与结果展示功能,帮助决策层掌握企业运营中的风险动态,为决策分析提供有力支持。应用价值自动化监控,实现核心业务的全过程在线监控以预控为主,针对指标、业务、流程与
7、岗位职能等各监控目标的风险特征,制定完备的事前、事中及事后监控策略,主动实施全程监控。结构化管理,有效提升核心业务的整体管理水平针对企业的资金、资产、电价、纳税、工程项目、物资、燃料等核心业务,构建全面统一的风险在线监控体系,提供程序化风险应对策略。多需求兼顾,满足各单位的不同管控模式与需要建立集团本部统一的业务监控体系,兼顾集团本部与不同层级单位在管理政策与管控需求方面的统一性与差异性,支持集团系统内的信息交互和流程处理。多系统融合,无缝集成各业务系统来保证监控质量通过与业务系统的无缝集成,既可从业务系统获取数据来对关键业务流程、控制点开展实时动态监控,
8、还能及时反馈监控异常,自动触发业务整改,实现与业务系统的高度融合。
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