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1、新誉集团有限公司宿舍管理规定文件编号:XZJT-014发行章版次:A/1生效日期:2010-6-28修订日期:2010-3-24受控拟定:金敏萍审核:批准:朱建军文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期增加了修费标准、租赁协议、宿舍入住承诺书,宿舍设A/1施、用品登记卡文件编号:XZJT-014版本/修改次数:A/1生效日期:2010-6-28宿舍管理规定页码:第1页共10页1目的为更好地向入住员工生活区宿舍楼的人员提供优质服务,创造良好的生活环境,维护住宿人员的共同利益及员工生活区的整体形象,特制定本规定。2适用范围本规定适用于集团所有的住宿员工。3部门工作职责宿舍管理由集
2、团办归口管理。3.1企管部职责3.1.1企管部负责配合集团办做好入住员工的资格审核。3.2集团办职责3.2.1负责制定或修改宿舍的有关管理规定。3.2.2负责宿舍的分配,调整和住宿审核及办理离宿注销等管理业务工作。3.2.3负责宿舍公共区域卫生、安全、清扫服务和传达室值班工作。3.2.4负责宿舍的设施、设备、用具(品)等的审批、请购、保管、发放和回收等工作。3.2.5负责收取住宿费、水电费等相关费用。3.2.6负责对宿舍员工5S检查、违章用电、违章住宿的检查教育和处罚建议。3.2.7负责对住宿员工所在部门的联系和情况反馈工作。4宿舍管理员、门卫的职责4.1管理员职责4.1.1本着“面向
3、住户、文明服务”的宗旨,搞好宿舍管理工作。4.1.2加强入宿资格的审核,对于不符合入宿条件的员工及时办理退宿手续,并限期离开宿舍。4.1.3住宿员工原则上按部门集中安排。4.1.4加强床位审核工作,确保现住人员与床位登记数保持一致。4.1.5对有床位但实际不住宿的员工进行检查,无特殊原因连续10天不住宿者(除公出)应注销床位,并限时办理退宿手续。4.1.6负责宿舍用电、水的定期抄表、结算工作。4.1.7负责填写和及时更新宿舍管理的有关台帐和登记卡。4.2门卫职责文件编号:XZJT-014版本/修改次数:A/1生效日期:2010-6-28宿舍管理规定页码:第2页共10页4.2.1按规定做
4、好宿舍的环境卫生及各楼层的清洁工作的督查。4.2.2掌握所管范围内员工的基本情况,做好检查,发现非住宿员工需询问清楚,发现违章情况要积极劝阻并及时反映,工作钥匙不得借他人使用。4.2.3掌握本区住宿员工基本情况,非住宿人员进入宿舍区要做好询问、登记工作。4.2.4做好宿舍区域的防火、防盗等安全检查工作。4.2.5对门卫的公用钥匙要严格管理,认真执行凭证借用和登记,并督促按时归还。5宿舍入住条件5.1需住宿的员工提出书面申请,报企管部审批同意后安排宿舍。单身员工安排在集体宿舍,有家属的员工安排在公寓楼宿舍,具体收费标准见附件一。5.2若需单独一间或一套的员工需经分管领导批准,并经集团办分
5、管领导批准后安排。5.3需要入住宿舍的员工必须与公司签定《房屋租赁协议》(见附件2)和《宿舍入住承诺书》(见附件3)。5.4患有传染疾病或不良嗜好者不得入住。6宿舍管理细则:6.1住宿管理6.1.1所有住宿人员住进和迁出,均需报集团办备案,并必须持有财务部盖章的相关交费单据,到宿舍管理员处办理钥匙、用具等交接手续,物品交接详见《宿舍设施、用品登记卡》(见附件4)。住宿人员在办理离职手续时,宿舍管理员需根据《宿舍设施、用品登记卡》核查宿舍,结清水电费、公物赔偿款等款项,收到钥匙后方能在离职通知书上签字办妥离职手续,住宿人员需在离职手续办妥当日搬出宿舍。6.1.2住宿人员须遵守国家法律法规
6、,遵守入住协议中所规定的各项职责、义务;服从宿舍管理人员统一管理;按时交纳住宿费、水电费等费用。6.1.3住宿员工要按分配的房间号和床号住宿,无特殊原因和未经宿舍管理员批准不准私自随意调换。公司单身宿舍严禁异性进出、入住宿舍。6.1.4集团办根据需要如对宿舍进行调整时,任何人不得以任何理由拒绝集团办的调整,住宿人员一律凭《住宿出入证》出入宿舍,未佩带《住宿出入证》的人员经门卫核实后方可进入,否则门卫有权拒绝其进入大门。未经批准不得留宿来访者、不得留宿异性。亲友来访应主动到传达室登记,经门卫许可方能入室,探访者应在当晚22点之前离室,并在门卫注销。文件编号:XZJT-014版本/修改次数
7、:A/1生效日期:2010-6-28宿舍管理规定页码:第3页共10页6.1.5住宿人员所分配的钥匙仅限本人使用,不得私配或转借他人,离开宿舍期间请将个人物品妥善保管,以免丢失。6.1.6自觉遵守休息时间。严禁在早晨、晚上休息时间使用高音器材或大声喧哗,23:00后不得有影响他人睡眠的行为。6.1.7住宿员工如无加班、夜班等正当理由,夜间最迟应于24:00前返回宿舍,以免影响他人休息,如有特殊情况需事先向宿舍管理员汇报,否则门卫有权不让其住宿。6
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