爱心慈善超市捐赠物品管理制度

爱心慈善超市捐赠物品管理制度

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1、同心县爱心慈善超市捐赠物品管理制度一、捐赠物品要有专人负责。接受捐赠物品时,双方当事人要对捐赠物品进行认真清点、核对。检查特殊物品的质量及有效期。捐赠物品的数量、价值核对无误后,填写“爱心慈善超市捐赠物品救助物品入库单”,并为捐赠方开具收据。二、严格执行捐赠物品发放手续。对每日发放的物品要及时填写“捐赠物品领取登记表”。发放捐赠物品时,要严格审核领取程序,按照个人申请,社区调查,乡镇民政办审核,县民政局审定的程序进行。领取人凭爱心救助卡到慈善超市领取物品或所需生活用品。三、对捐赠物品应按种类的不同,分别设置总账和明细帐进行管理。对于物品做到日清月结,定期

2、盘点。捐赠物品应每月定期盘点一次,做到账实相符,并上报民政局审阅。四、捐赠的各种物品只能用于对困难群众实名制的发放,不得挪作他用。五、捐赠物品要统一存放,同时还要根据不同物品注意通风、防潮等,以防物品损坏。存放地点严禁存放其他杂物,闲人免进,以保证物品的安全。六、每季度末应将捐赠接收发放情况予以公示,并报送民政局。每季度末将储备物资接收和发放记录向社会公示。同心县爱心慈善超市物资申领及救助程序低保(特困)对象到同心县慈善爱心超市申请,并如实填写《同心县城乡特困群众“爱心慈善超市”救助申领表》;——经审查确定救助对象,发放同心县城市低保户“爱心救助卡”;—

3、—救助对象凭“爱心救助卡”,按规定要求向慈善超市领取捐赠物品或购取所需物品。——对无偿的捐赠物品实行免费发放,慈善超市进行发放登记备案,并向社会公示;对有偿的物品实行折价销售,所得收入注入慈善基金,作为慈善超市的周转资金滚动发展并帮助更多的特困家庭。同心县爱心慈善超市管理员工作职责一、严格执行慈善超市管理制度,做到账册齐全,帐物一致。二、坚守岗位,忠于职守,服从领导,职业道德良好,服务文明、规范,佩戴工作证。三、货架内物品摆放整齐,保持室内清洁,定期消毒。四、热情接待领取物资特困群众,随时了解特困群众需求信息,热情服务,不断提高服务水平。五、妥善保管财务

4、,切实做好消防及安全工作。六、接收捐赠时应认真登记,严格检查,核实捐赠物品质量,如有破损、霉变不能正常使用、食用的情形,应婉言谢绝。发放捐赠物品时要仔细登记,为受助者详细介绍物品性能和状况。做好捐赠物品的整理、分类、消毒、储存、八、自觉执行作息时间,不随意离岗,规范管理,文明操作。同心县爱心慈善超市管理制度一、严格财务、管理制度,建立捐赠物品进、出明细账、并由管理员具体负责,做到账款、账物相符。二、接收捐赠物品一律登记入账,并出具收据;发放捐赠物品必须凭相关凭证,由领取人签字。三、对居民捐赠的衣被等物品应及时进行清点、验收、整理、消毒和分类。四、食品类物

5、品要严格管理,确保食品卫生,过期变质的物品严禁发放。五、认真做好捐赠物品的统计、保管工作,定期核对物品数量并及时上报民政局。六、每季度向居民和社区单位公示一次捐赠受赠和物资发放情况,张榜公示,主动接受捐赠单位和居民的监督。七、加强超市内部安全保卫,做好通风、防水、防火、防盗和防虫等工作,严格杜绝各类事故发生。八、超市要详细记录有偿销售现金日记账,实行日结日清,及时存入慈善基金。

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